LegalWise

Privaatsuspoliitika

Kehtib alates 26.10.2026

1. Vastutav töötleja

ESTERN TECH OÜ, registrikood 17478852 (Äriregister), Visase tn 12, 11415 Tallinn, Eesti, e-post info@legalwise.ee. Andmekaitse küsimustes kirjutage samale aadressile.

2. Milliseid andmeid töötleme

  • Konto andmed: e-posti aadress, keele-eelistus, kasutatav pakett ja selle kehtivus.
  • Teenuse kasutamisel esitatud andmed: Teie küsimused ja neile lisatud failid, üles laaditud dokumendid, dokumentide koostamiseks ja analüüsiks sisestatud andmed, märkmed ja tagasiside ning nende põhjal koostatud vastused ja dokumendid.
  • Meeskonna andmed: meeskonna liikmed ja meeskonda kutsutud isikute e-posti aadressid.
  • Kasutusandmed: teenuse kasutamise maht paketi limiitide jaoks ja jälgitavad seadused.
  • Tehnilised andmed: teenuse toimimiseks vajalikud küpsised ning turvalisuse tagamiseks lühiajaliselt töödeldav IP-aadress.
  • Ühendatud rakendused (kui olete need ühendanud): brauserilaiendi või tekstitöötlusprogrammi lisandmooduli juurdepääsuvõtme kontrollsumma, nimi, loomise, viimase kasutuse ja aegumise aeg. Brauserilaiend saadab meile avatud õigusakti lehe aadressi ja sellel näidatud redaktsiooni kuupäeva, et näidata Teie kontoga seotud teavet, ning teksti, mille Te ise veebilehel märgite ja paremklõpsuga LegalWise’ile saadate (küsimuseks või viidete kontrolliks); muud brauseris avatut see ei loe ega edasta. Laiendi kõrvalpaneel näitab LegalWise’i veebilehte Teie tavapärase sisselogimisega.
  • Paketi tellimus või päring: nimi, e-posti aadress, telefon, ettevõtte nimi ja registrikood, kasutajate arv ja märkus.
  • Nädala ülevaate tellimus (kui olete selle tellinud): e-posti aadress, keel ning tellimise ja kinnitamise aeg.
  • Analüütikaandmed (ainult Teie nõusolekul): külastatud veebilehe osad (ilma otsingusõnade, küsimuste, dokumentide ja muu sisestatuta), seadme ja brauseri andmed, ligikaudne asukoht (riik, linn) ning küpsises hoitav juhuslik tunnus.

3. Eesmärgid ja õiguslikud alused

  • Teenuse osutamine, konto haldamine, seaduste muudatuste teavitused ning paketi tellimuse ja päringu käsitlemine – leping ja lepingueelsed meetmed (IKÜM art 6 lg 1 p b).
  • Turvalisus ja kuritarvituste vältimine – õigustatud huvi (IKÜM art 6 lg 1 p f).
  • Arveldus ja raamatupidamine tasulise paketi puhul – seadusest tulenev kohustus (IKÜM art 6 lg 1 p c).
  • Teenuse kvaliteedi parandamine Teie tagasiside põhjal – õigustatud huvi (IKÜM art 6 lg 1 p f).
  • Nädala ülevaate saatmine e-postile – nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 p a); tellimuse saate lõpetada igast kirjast ühe klikiga või seadetes.
  • Veebilehe kasutamise statistika ja veebilehe parandamine – nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 p a). Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta jaluses „Küpsiste seaded“; see ei mõjuta varasema töötlemise õiguspärasust.

Me ei kasuta Teie andmeid reklaamiks, ei müü neid, ei profileeri Teid ega kasuta Teie küsimusi ega dokumente tehisintellekti mudelite treenimiseks.

4. Andmete edastamine

Andmeid töötlevad lisaks meile üksnes koostööpartnerid (volitatud töötlejad), kelle teenuseid vajame teenuse osutamiseks, ja ainult meie juhiste ning lepingu alusel (IKÜM art 28):

  • majutus-, võrgu- ja turvateenuse osutajad;
  • tehisintellekti teenuse osutajad, kelle abil koostatakse vastused ja dokumendid;
  • e-posti saatmise teenuse osutajad;
  • veebianalüütika teenuse osutaja (ainult Teie nõusolekul);
  • makseteenuse osutajad ja raamatupidamisteenuse osutajad;
  • ametiasutused, kui seadus seda nõuab.

Enne andmete edastamist rakendame asjakohaseid kaitsemeetmeid, sealhulgas isikuandmete varjamist, kus see on võimalik. Ärge lisage küsimustesse ega dokumentidesse isikuandmeid, mida vastuseks vaja ei ole.

Osa koostööpartnereid võib töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sel juhul edastatakse andmed üksnes isikuandmete kaitse üldmääruse V peatükis lubatud alustel (nt Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsus või tüüptingimused). Koostööpartnerite loetelu saate küsida meie e-posti aadressilt.

Kui kuulute meeskonda, näevad teised liikmed Teie e-posti aadressi ja märkmeid, mille olete meeskonnaga jaganud. Privaatseid märkmeid näete ainult Teie.

5. Säilitamine

Säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on eesmärgi täitmiseks vajalik:

  • konto ja selle sisu – kuni Te need või konto kustutate (Seaded → Privaatsus ja andmed);
  • üles laaditud dokumendi tekst – kustutatakse automaatselt 30 päeva pärast üleslaadimist; kontrolli aruanne jääb alles, kuni selle kustutate;
  • vestluses küsimusele lisatud faili tekst – kustutatakse automaatselt 30 päeva pärast üleslaadimist; faili nimi ja vastused jäävad vestlusesse, kuni selle kustutate; saatmata jäänud fail kustutatakse ööpäeva jooksul;
  • mallide kontrolli lisatud mallid (tekst ja viited) – kuni Te malli või konto kustutate;
  • kinnitamata kontod, aegunud sisselogimised ja vastu võtmata kutsed – kustutatakse automaatselt;
  • paketi tellimused ja päringud – 3 aastat (tehingust tulenevate nõuete aegumistähtaeg);
  • nädala ülevaate tellimus – kuni tellimuse lõpetamiseni; kinnitamata tellimus kustutatakse;
  • analüütikaandmed – kuni 14 kuud; analüütikaküpsised kustutatakse, kui võtate nõusoleku tagasi;
  • varukoopiad – kustutatud andmed võivad neis säilida lühikest aega, kuni varukoopia kustutatakse;
  • raamatupidamise dokumendid – seadusega nõutud aja (raamatupidamise seaduse § 12).

6. Teie õigused

Teil on õigus tutvuda oma andmetega, neid parandada, kustutada, piirata nende töötlemist, saada need masinloetaval kujul ja esitada vastuväide (IKÜM art 15–21). Andmete allalaadimine ja kustutamine on Seadete lehel ühe klikiga. Kaebuse võite esitada Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee) või kohtule.

7. Automatiseeritud vastused

Vastused ja dokumendid koostatakse automaatselt tehisintellekti abil. Need on üldine õigusteave: Teie kohta ei tehta automatiseeritud otsuseid, millel oleks õiguslik mõju (IKÜM art 22).

8. Küpsised

Kasutame hädavajalikke küpsiseid ning Teie nõusolekul analüütikaküpsiseid – vt küpsiste poliitika. Lisaks loendame ilma küpsisteta koondkujul lehekülgede vaatamisi ja tegevusi: päev, leht, keel, millelt saidilt külastaja tuli, seadme liik (telefon või arvuti), riik, kui kaua lehte vaadati ja kui kaugele seda keriti ning milliseid nuppe ja tööriistu kasutati – mitte seda, mida sisestati. IP-aadressi ega muud Teid tuvastavat teavet ei salvestata ja Teie seadmesse midagi ei kirjutata. Konto loomisel salvestame konto juurde, millise allika kaudu (näiteks otsingumootor või sotsiaalvõrgustik) Te saidile jõudsite.

9. Muudatused

Olulistest muudatustest teatame e-posti teel ja veebilehel.