Mäksa valla eelarve reservfondi käsutamise kord

§ 1. Üldsätted

(1) Vallaeelarve reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse vallaeelarve koosseisus ja selle suurus on mitte vähem kui 1% eelarve põhitegevuse kuludest.

(2) Mäksa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) võib reservfondi suurust eelarveaasta jooksul muuta eelarve muutmise või lisaeelarve vastuvõtmise teel.

(3) Reservfondi käsutab vallavalitsus ettenägematute väljaminekute tegemiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha.

(4) Reservfondist võib üldjuhul raha taotleda vallavalitsuse ja vallavalitsuse hallatav asutus ning füüsiline ja juriidiline isik, kelle elu- või tegevuskoht on Mäksa vald.

(5) Vahendeid reservfondist eraldatakse vallavalitsuse korraldusega sihtotstarbeliselt alljärgnevatel põhjustel:

1) Tulekahju, loodusõnnetuse või muu vääramatu jõu tekitatud kahjude likvideerimiseks;

2) avariide ja tehniliste rikete likvideerimiseks;

3) erakorralisteks sotsiaalkaitse kuludeks;

4) valla projektide omafinantseerimiskohustuste katmiseks;

5) seadusest ja muudest õigusaktidest tulenevalt täiendavateks kuludeks.

(6) Vallavalitsusel ei ole lubatud reservfondi kasutada eelarves kinnitatud töötasufondi suurendamiseks.

§ 2. Reservfondist raha taotlemine

(1) Reservfondist raha eraldamiseks esitab taotleja vallavalitsusele allkirjastatud taotluse.

(2) Taotlus peab sisaldama selgitust koos üksikasjaliku arvestusega taotletava summa kohta ning põhjendust raha kasutamise otstarbe ja raha kasutamise eeldatava perioodi kohta.

(3) Asjade või teenuste ostmise korral ning ehitustöödega seotud kulutuste tegemiseks raha taotlemisel lisatakse taotlusele vähemalt 3 võrdlevat hinnapakkumist või kalkulatsiooni. Kui hinnapakkumisi või kalkulatsioone on vähem või puuduvad need üldse, tuleb seda taotluses põhjendada.

(4) Taotlus koos lisamaterjalidega esitatakse vallavalitsusele vähemalt 2 nädalat enne ürituse toimumist või kulude tegemist. Nimetatud tähtaega ei rakendata avariiliste olukordade kõrvaldamiseks raha taotlemise korral.

(5) Vallavalitsus vaatab esitatud dokumendid läbi, hindab taotluse põhjendatust ning vastavust käesolevas korras sätestatud tingimustele.

(6) Vallavalitsus kontrollib enne korralduse eelnõu koostamist taotleja rahaliste ja lepinguliste võlgnevuste puudumist Mäksa valla ees.

(7) Reservfondist eraldatakse raha taotlejale, kellel puuduvad sissenõutavaks muutunud võlgnevused Mäksa valla ees.

(8) Vallavalitsusel on õigus oma korraldusega jätta taotlus rahuldamata, rahuldada osaliselt või täielikult.

§ 3. Taotluse läbivaatamine

(1) Pearaamatupidaja kontrollib taotluse arusaadavust ja põhjendatust. Kui taotluses pole täidetud käesoleva korra § 2 lõikes 2 ettenähtud nõudeid või taotlus pole muudel põhjustel arusaadav, annab raamatupidamisteenistus taotluse esitajale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks või täiendavate selgituste edastamiseks.

(2) Vallavalitsuse struktuuriüksuse ja vallavalitsuse hallatava asutuse taotluse puhul kontrollib pearaamatupidaja, kas taotlejal on võimalik neid kulusid katta valla eelarve tulude ülelaekumisest.

(3) Korralduse eelnõu raha eraldamiseks koostab pearaamatupidaja.

§ 4. Raha eraldamise otsustamine ja raha eraldamine

(1) Raha reservfondist eraldab vallavalitsus korraldusega, milles märgitakse:

1) raha saaja nimi;

2) eraldise summa;

3) raha eraldamise sihtotstarve;

4) tegevusala, millisesse raha suunatakse.

(2) Reservfondist eraldise saaja võib eraldatud summa ulatuses teha kulutusi pärast vallavalitsuse korralduse jõustumist. Põhjendatud juhtudel võib raha eraldada ka pärast kulutuste tegemist.

(3) Raha eraldamise korral väljapoole valla (ameti) asutuste struktuuri kantakse eraldis taotleja arvelduskontole hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast eraldise kasutamise lepingu sõlmimist.

(4) Juhul, kui eraldatud vahendeid ei kasutata täies mahus, tuleb kasutamata rahalised vahendid tagastada reservfondi (vallavalitsusele).

§ 5. Raha kasutamine, aruandlus ja järelevalve

(1) Reservfondist eraldise saajad tagavad eraldatud vahendite sihipärase ja säästliku kasutamise.

(2) Juhul, kui vahendid eraldatakse füüsilistele või eraõiguslikele juriidilistele isikutele, sõlmib vallavalitsus nendega lepingu eraldise kasutamise ja aruande esitamise kohta, võttes aluseks käesoleva määruse lisas toodud lepingu (lisa 1) ja aruande vormi (lisa 2).

(3) Vallavalitsusel on õigus teostada kohapealset kontrolli eraldiste kasutamise üle. Kui kontrolli käigus tuvastatakse, et reservfondist eraldise saaja on reservfondi vahendeid kasutanud mittesihipäraselt, teavitatakse sellest vallavalitsust.

(4) Raha kasutaja, kellega on sõlmitud reservfondist eraldatud raha kasutamise leping, esitab vallavalitsusele raha kasutamise kohta aruande ühe kuu jooksul pärast raha kasutamist lisas 2 toodud vormil. Aruanne peab sisaldama andmeid taotleja, raha kasutamise otstarbe ja tegevuse kohta, milleks raha taotleti ning kogu eelarve kohta kululiikide lõikes.

(5) Vallavalitsusel on õigus keelduda raha eraldamisest isikule, kes ei ole tähtaegselt esitanud varasema eraldise kasutamise kohta aruannet.

(6) Vallavalitsusel on õigus kontrollida reservfondist eraldatud raha kasutamist ning kasutamise kohta esitatud andmeid ja vajadusel nõuda raha saajalt täiendavate dokumentide esitamist.

(7) Kui kontrolli käigus tuvastatakse, et vallavalitsuse hallatav asutus on reservfondi vahendeid kasutanud mittesihipäraselt, on vallavalitsusel õigus vähendada selle summa võrra vallavalitsuse hallatava asutuse finantseerimist, samal ajal suurendada reservfondi ning edaspidi mitte eraldada (jätta eraldamata) sellele vallavalitsuse hallatavale asutusele aasta jooksul vahendeid reservfondist.

(8) Eraldatud raha mittesihtotstarbelise kasutamise korral otsustab raha tagasinõudmise vallavalitsus.

(9) Vallavalitsusel on õigus nõuda eraldatud raha tagastamist kas kogu ulatuses või osaliselt, samuti jätta taotleja edaspidised taotlused rahuldamata juhul, kui taotleja:

1) on eraldatud raha kasutanud mittesihtotstarbeliselt;

2) on esitanud raha taotlemisel ja/või aruandes valeandmeid;

3) ei esita aruannet ettenähtud tähtajaks;

4) ei ole võimaldanud eraldatud raha sihtotstarbelise kasutamise kontrollimist;

5) ei tagasta kasutamata jäänud osa rahast hiljemalt koos aruande esitamisega;

6) ei ole täitnud muid raha eraldamise, sealhulgas temaga raha kasutamise kohta sõlmitud lepingus sätestatud tingimusi.

(10) Reservfondi eraldiste ja väljamaksete kohta peab arvestust pearaamatupidaja.

(11) Vallavalitsus esitab eelneva aasta kohta vallavolikogule aruande reservfondi kasutamisest koos majandusaasta aruande esitamisega.

§ 6. Rakendussätted

(1) Kinnitada reservfondist eraldatud raha kasutamise lepingu vorm (lisa 1).

(2) Kinnitada reservfondist eraldatud raha kasutamise aruande vorm (lisa 2).

(3) Tunnistada kehtetuks Mäksa Vallavolikogu 20. veebruari 2012. a määrus nr 4 „Mäksa valla eelarve reservfondi käsutamise kord”.

(4) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.