Maardu linnavolikogu liikme, linnapea ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise ning koolitusele suunamise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse Maardu linnavolikogu (edaspidi volikogu) ja Maardu linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) liikmete ning linnapea teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude ning koolitusele suunamise kord.

§ 2. Teenistuslähetus

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, linnavalitsuse liikme või linnapea saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.

(2) Volikogu liige ja linnapea saadetakse kuni seitse päeva kestvasse teenistuslähetusse ja suunatakse koolitusele volikogu esimehe korraldusel, üle seitsme päeva kestva teenistuslähetusse saatmise otsustab linnavolikogu. Volikogu esimehe teenistuslähetuse ja koolitusele suunamise kooskõlastavad volikogu eestseisuse liikmed.

(3) Linnavalitsuse liige saadetakse teenistuslähetusse linnapea korraldusel.

(4) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

§ 3. Lähetuse ja koolitusele suunamise vormistamine

(1) Volikogu liikme ja linnapea kuni seitse päeva kestev lähetus ja koolitusele suunamine vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga.

(2) Volikogu esimehe lähetus ja koolitusele suunamine vormistatakse käskkirjaga, millele kirjutab alla volikogu aseesimees.

(3) Volikogu esimehe, volikogu liikme ja linnapea üle seitsme päeva kestev lähetus vormistatakse volikogu otsusega.

(4) Linnavalitsuse liikme lähetus ja koolitusele suunamine vormistatakse linnapea käskkirjaga.

(5) Käskkirjas või otsuses märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk.

(6) Välislähetuse käskkirjas või otsuses märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(6¹) Koolitusele suunamise käskkirjas märgitakse koolituse ja koolitusasutuse nimetus ning koolituse algus- ja lõpukuupäev. Koolituskulud makstakse koolitusasutusele.

(7) Lähetusse saadetud volikogu esimehe või linnapea asendamine toimub linna põhimääruses sätestatud korras. Teenistuslähetusse suunamise käskkirjas märgitakse üldjuhul ka lähetusse saadetud isiku asendaja.

§ 4. Avansi taotlemine

Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.

§ 5. Lähetuskulude hüvitamine

(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras, vormikohase lähetuskulude aruande alusel. Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.

(2) Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitab linnavolikogu liige ja linnapea linnavolikogu esimehele, volikogu esimees volikogu aseesimehele ning linnavalitsuse liige linnapeale. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt nõuetekohaselt tõendatud.

§ 6. Rakendussätted

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.