Teenistujate värbamise ja valiku kord

§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk

(1) Teenistujate värbamise ja valiku kord (edaspidi kord) reguleerib Valga valla ametiasutuse teenistujate värbamise ja valiku põhimõtteid ning korraldust.

(2) Korra eesmärk on tagada, et ametikoht täidetakse isikuga, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.

§ 2. Konkursi väljakuulutamine

(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel.

(2) Konkursi ja värbamise praktilise korraldamise eest vastutab Valga Vallavalitsuse kantselei (edaspidi kantselei).

§ 3. Konkursikuulutus

Konkursikuulutus peab sisaldama:

1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;

2) teenistusülesannete lühikirjeldust;

3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust;

6) määratud ajaks ametikohale nimetamisel teenistustähtaega;

7) ametikoha asukohta;

8) kontaktisiku kontaktandmeid.

§ 4. Konkursi väljakuulutamine

(1) Kantselei avaldab konkursikuulutuse Valga valla, Eesti Töötukassa ja Rahandusministeeriumi veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada veebipõhises otsingukanalis ja teistes ajakirjandusväljaannetes.

(2) Kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel täidetakse vaba ametikoht sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametialaseks suhtlemiseks määratud e-postile kas ametiasutuse kõikidele ametnikele ja töötajatele või konkreetselt neile, kes vastavad vabale ametikohale esitatud nõuetele.

(3) Konkursikuulutus avaldatakse arvestusega, et kandidaadil oleks dokumentide esitamiseks aega alates konkursi väljakuulutamisest rahandusministeeriumi veebilehel vähemalt 14 kalendripäeva.

(4) Sisekonkursi puhul ei tohi kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg olla lühem kui 14 kalendripäeva konkursikuulutuse saatmise päevast arvates.

(5) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning avaliku konkursi korral ametiasutuse ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja sisekonkursi korral ametiasutusesisese infovahetuskanali kaudu.

§ 5. Konkursikomisjon ja selle töökord

(1) Konkursikomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse vallavalitsuse korraldusega.

(2) Komisjoni moodustamisel määratakse komisjonile esimees, vajadusel aseesimees.

(3) Komisjon otsustab teiste teenistujate või ekspertide kaasamise vajaduse.

(4) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.

(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused on vastu võetud, kui otsuse poolt on rohkem poolthääli kui vastu.

(6) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokoll peab vastama ametiasutuse asjaajamiskorraga protokollile sätestatud nõuetele.

(7) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.

§ 6. Konkursi läbiviimine

Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle esitatud dokumendid on laekunud ametiasutusse kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks.

§ 7. Kandidaatide dokumentide kontrollimine

(1) Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad ametikohale esitatud nõuetele ja kelle e-posti teel või käsipostiga edastatud dokumendid on ametiasutusele esitatud konkursikuulutuses märgitud tähtajaks.

(2) Enne, kui kandidaatide ametikohale sobivust hindab komisjon, kontrollib ametiasutuse personalitöö eest vastutav ametnik või töötaja (edaspidi personalispetsialist), kas kandideerimisdokumendid on esitatud konkursiteates märgitud tähtajal ning kas need vastavad konkursiteates sätestatud nõuetele. Personalispetsialist teavitab puudustest komisjoni ning tagastab kandideerimisdokumendid kandidaatidele, kes ei vasta konkursiteates sätestatud nõuetele. Personalispetsialist esitab komisjonile ainult konkursi nõuetele vastavate kandidaatide dokumendid.

(3) Kandidaat, kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud või posti teel saadetud määratud tähtajal, konkursil osaleda ei saa ning personalispetsialist tagastab kandidaadile dokumendid.

§ 8. Kandidaatide hindamine

(1) Ametikohale enim sobivad kandidaadid kutsutakse vestlusele. Vestlusele kutsutavate kandidaatide arvu määrab komisjon.

(2) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsi tulemusest. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.

(3) Vajadusel otsustab konkursi komisjon essee, kaasuse, situatsiooni analüüsi vm ülesande (edaspidi praktiline ülesanne) läbiviimise.

§ 9. Valiku tegemine

(1) Konkursi lõppedes esitab komisjon asutuse juhile ettepaneku ühe isiku kandidaadi ametikohale nimetamiseks.

(2) Paremuselt järgmise kandidaadi võib ametikohale nimetada juhul, kui konkursi võitnud isik loobub ametikohale asumisest, ametikohale nimetatud isiku ametikohale nimetamise haldusakt tunnistatakse kehtetuks avaliku teenistuse seaduses sätestatud juhtudel või kui ametnik vabastatakse teenistusest katseaja jooksul. Sel juhul võib ametisse nimetamise õigust omav isik 150 kalendripäeva jooksul konkursi võitnud isikule ametikohale asumise ettepaneku tegemisest arvates teha ilma uut konkurssi välja kuulutamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku ametikohale asumiseks konkursi paremuselt järgmisele kandidaadile.

(3) Ametisse nimetamise õigust omav isik võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära ametikoha vahetu juhi või struktuuriüksuse juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.

§ 10. Konkursi luhtumine

(1) Konkurss tunnistatakse luhtunuks, kui:

1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;

2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus teenistuskohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

(2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist, otsus konkursi luhtumise kohta vormistatakse konkursikomisjoni otsusega. Kui nimetatud tähtaja jooksul ei ole konkursi alusel ühtegi isikut ametikohale nimetatud, loetakse konkurss automaatselt luhtunuks.

§ 11. Konkursi tulemustest teavitamine ja dokumentide säilitamine

(1) Konkursi lõpptulemustest teavitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.

(2) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 kalendripäeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.

§ 12. Rakendussätted

Töötaja värbamisel Valga valla ametiasutustesse avaliku konkursi korras juhindutakse avaliku konkursi läbiviimisel käesolevas määruses sätestatud protseduurireeglitest.

§ 13. Määruste kehtetuks tunnistamine

Tunnistada kehtetuks Valga Vallavalitsuse 21. novembri 2017. a määrus nr 8 „ Teenistujate värbamise ja valiku kord “, Tõlliste Vallavalitsuse 8. oktoobri 2014. a määrus nr 2 „Ametnike värbamise ja valiku kord“ ning Õru Vallavalitsuse 5. juuli 2013. a määrus nr 6 „Ametnike värbamise ja valiku kord“.

§ 14. Määruse jõustumine

(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(2) Määrust rakendatakse alates 18. aprillist 2018. a.