Pärnu linna poolt eraõiguslikes juriidilistes isikutes osalemise kord

§ 1. Määruse reguleerimisala

(1) Käesoleva määrusega kehtestatakse Pärnu linna (edaspidi linn) poolt eraõiguslikes juriidilistes isikutes osalemise tingimused ja kord.

(2) Juhul kui osaühingul ei ole nõukogu, kohaldatakse käesolevas määruses äriühingu nõukogu kohta sätestatut osaühingu juhatusele.

(3) Käesolevat määrust ei kohaldata linna osalemisel kohaliku omavalitsuse üksuste liitudes.

§ 2. Mõisted

Käesolevas määruses kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

1) linna äriühing – aktsiaselts, mille kõik aktsiad kuuluvad linnale (edaspidi linna aktsiaselts), või osaühing, mille ainuke osa kuulub linnale (edaspidi linna osaühing);

2) linna osalusega äriühing – aktsiaselts, mis ei ole linna aktsiaselts, kuid milles linnale kuulub vähemalt üks aktsia, või osaühing, mis ei ole linna osaühing, kuid milles linnale kuulub osa;

3) linna sihtasutus – sihtasutus, mille ainuasutaja on linn;

4) linna osalusega sihtasutus – sihtasutus, mille üks asutaja mitmest on linn;

5) linna osalusega mittetulundusühing – mittetulundusühing, mille liikmeks on linn.

§ 3. Aktsionäri-, osaniku-, asutaja- või liikmeõiguste teostaja

(1) Linna äriühingus ja linna sihtasutuses teostab aktsionäri, osaniku või asutaja õigusi Pärnu Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus), välja arvatud seaduse kohaselt Pärnu Linnavolikogu (edaspidi volikogu) pädevuses olevates küsimustes.

(2) Linna osalusega äriühingus, sihtasutuses ja mittetulundusühingus määrab aktsionäri-, osaniku-, asutaja- või liikmeõigusi teostava isiku linnavalitsus oma korraldusega.

(3) Linna osalusega äriühingus, sihtasutuses ja mittetulundusühingus aktsionäri-, osaniku-, asutaja- või liikmeõigusi teostav isik peab aktsionäri, osaniku, asutaja või liikme õiguste ja kohustuste teostamisel järgima käesolevas määruses sätestatud korda.

§ 4. Juhiste ja suuniste andmine

(1) Volikogu võib linnavalitsuse taotlusel või omal initsiatiivil anda linnavalitsusele juhiseid ja suuniseid linnavalitsuse pädevuses olevate otsuste tegemiseks. Volikogu juhised ja suunised vormistatakse volikogu otsusena.

(2) Linnavalitsus võib aktsionäri-, osaniku-, asutaja- või liikmeõigusi teostava isiku taotlusel või omal initsiatiivil anda aktsionäri-, osaniku-, asutaja- või liikmeõigusi teostavale isikule juhiseid ja suuniseid aktsionäri-, osaniku‑, asutaja- või liikmeõigusi teostava isiku pädevuses olevate otsuste tegemiseks. Linnavalitsuse juhised ja suunised vormistatakse protokolli märgitava otsusena.

§ 5. Juurdepääs teabele ja teabe vahetamine

(1) Linna äriühing ja linna sihtasutus peab võimaldama linnavalitsuse liikmetele juurdepääsu juriidilise isiku tegevust puudutavale teabele.

(2) Linna osalusega äriühingus, sihtasutuses või mittetulundusühingus aktsionäri-, osaniku-, asutaja- või liikmeõigusi teostav isik esitab 5 tööpäeva jooksul pärast äriühingu, sihtasutuse või mittetulundusühingu üldkoosoleku toimumist linnavalitsusele vastava koosoleku protokolli.

§ 6. Linna esindaja äriühingu ja sihtasutuse nõukogus ja mittetulundusühingu juhtorganis

(1) Linna esindajaks äriühingu ja sihtasutuse nõukogus ja mittetulundusühingu juhtorganis loetakse isikut:

1) kes on nimetatud linna äriühingu ja linna sihtasutuse nõukogu liikmeks linnavalitsuse poolt;

2) kes on määratud või valitud linna osalusega äriühingu või linna osalusega sihtasutuse nõukogu liikmeks linnavalitsuse või vastavas äriühingus või sihtasutuses aktsionäri-, osaniku- või asutajaõiguste teostaja poolt või tema ettepanekul;

3) kelle määramiseks või valimiseks linna osalusega mittetulundusühingu juhtorgani liikmeks on ettepaneku teinud liikmeõigusi teostav isik.

(2) Linna esindaja eesmärgiks nõukogu liikme ülesannete täitmisel on tagada linna kui aktsionäri, osaniku, asutaja või liikme huvide kaitse.

§ 7. Linna esindaja määramise ja tagasikutsumise otsustamine

(1) Linna äriühingu ja linna sihtasutuse nõukogu liikmed nimetab ja kutsub tagasi linnavalitsus oma korraldusega.

(2) Linna osalusega äriühingu ja sihtasutuse nõukogu ja linna osalusega mittetulundusühingu juhtorgani liikmete valimisel või määramisel ja tagasikutsumisel lähtutakse juriidilise isiku põhikirjast, arvestades käesoleva paragrahvi lõigetes 3-5 sätestatut.

(3) Linna osalusega äriühingus ja sihtasutuses kiidab linnavalitsus linna esindajatena nõukogusse määratavad või valitavad liikmed eelnevalt heaks linnavalitsuse istungil. Linnavalitsuse otsus vormistatakse protokolli märgitava otsusena.

(4) Kui linna osalusega äriühingu või sihtasutuse põhikiri näeb ette osade nõukogu liikmete määramise linna kui aktsionäri, osaniku või asutaja poolt, on linna esindaja määramise õigus vastavas äriühingus või sihtasutuses aktsionäri-, osaniku- või asutajaõiguste teostajal.

(5) Kui linna osalusega äriühingu või mittetulundusühingu põhikirja kohaselt valitakse nõukogu või juhtorgani liikmed üldkoosolekul, on aktsionäri-, osaniku- või liikmeõigusi teostaval isikul õigus teha ettepanek isiku nõukogu liikmeks valimiseks.

§ 8. Linna esindaja määramise kord

(1) Linna äriühingu ja sihtasutuse nõukogusse linnavalitsuse poolt määratav isik esitab linnavalitsuse kantseleile oma kirjaliku nõusoleku nõukogu liikmeks oleku kohta.

(2) Linnavalitsuse kantselei edastab pärast linnavalitsuse korralduse vastuvõtmist korralduse koos nõukogu liikme nõusolekuga vastava juriidilise isiku juhatusele.

(3) Linna osalusega äriühingu või sihtasutuse nõukogusse või mittetulundusühingu juhtorganisse linna esindajana määratav või valitav isik esitab oma kirjaliku nõusoleku kas linnavalitsuse kantseleile või aktsionäri-, osaniku-, asutaja- või liikmeõigusi teostavale isikule.

§ 9. Linna esindaja kohustused

(1) Linna esindaja äriühingu ja sihtasutuse nõukogus ja mittetulundusühingu juhtorganis on kohustatud tegutsema temalt oodatava ettenägelikkuse ja pädevusega, lähtudes juriidilise isiku eesmärkidest ning vajadusest tagada linna kui aktsionäri, osaniku, asutaja või liikme huvide kaitse.

(2) Linna esindaja peab nõukogu või juhtorgani liikme ülesannete täitmisel:

1) täitma nõukogu või juhtorgani töös osalemisel linnavalitsuse suuniseid;

2) esitama linnavalitsusele või linnapeale soovitud vormis ja tähtajaks informatsiooni nõukogu või juhtorgani tegevuse kohta;

3) andma linnavalitsusele või linnapeale aru oma tegevusest nõukogu või juhtorgani liikmena;

4) esitama linnavalitsusele või linnapeale soovitud vormis ja tähtajaks informatsiooni juriidilise isiku tegevuse kohta.

(3) Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 1 sätestatud suunised tuleb esitada kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil.

(4) Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 1 nimetatud suuniste täitmine ei ole kohustuslik, kui suunised on selgelt vastuolus juriidilise isiku huvidega.

§ 10. Nõukogu koosolekutest teavitamine

(1) Linna äriühingu ja sihtasutuse nõukogu esimees on kohustatud esitama linnavalitsusele nõukogu koosoleku päevakorra samal aja selle väljasaatmisega nõukogu liikmetele, otsuse vastuvõtmise korral koosolekut kokku kutsumata tuleb esitada otsuse eelnõu.

(2) Linna osalusega äriühingu, sihtasutuse või mittetulundusühingu nõukogus või juhtorganis üks linna esindaja on kohustatud esitama linnavalitsusele nõukogu või juhtorgani koosoleku päevakorra kohe pärast päevakorra saamist, otsuse vastuvõtmise korral koosolekut kokku kutsumata tuleb esitada otsuse eelnõu.

(3) Linna äriühingu ja sihtasutuse nõukogu esimees või linna osalusega äriühingu, sihtasutuse või mittetulundusühingu nõukogus või juhtorganis üks linna esindaja on kohustatud esitama linnavalitsusele nõukogu või juhtorgani koosoleku protokolli kohe pärast selle vormistamist; kui nõukogu või juhtorgani otsus võeti vastu koosolekut kokku kutsumata, tuleb esitada hääletusprotokoll.

(4) Linna äriühingu ja linna sihtasutuse nõukogu koosolekud tuleb salvestada. Linnavalitsuse liikmetele tuleb võimaldada juurdepääs koosolekute salvestistele.

§ 11. Auditikomitee

(1) Vajadusel võib linna äriühingu ja linna sihtasutuse nõukogu otsustada linna äriühingus ja linna sihtasutuses auditikomitee moodustamise ka juhul, kui auditikomitee moodustamise kohustus ei tulene seadusest. Auditikomitee moodustamise kord ja kohustuslikkus ja tegevuse alused on sätestatud audiitortegevuse seaduses.

(2) Linna äriühingu ja linna sihtasutuse auditikomitee liikmed nimetab ja kutsub tagasi nõukogu. Auditikomitee liikmel peab olema pädevus raamatupidamise või õiguse valdkonnas, vähemalt üks liige peab olema raamatupidamise või auditeerimise asjatundja.

§ 13. Jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.