Kihnu valla jäätmevaldajate registri põhimäärus

§ 1. Määruse reguleerimisala

(1) Määrusega kehtestatakse Kihnu valla jäätmevaldajate registri pidamise kord.

(2) Registri lühinimi on Jäätmevaldajate register.

§ 2. Registri eesmärk

Registri pidamise eesmärgid on:

1) arvestuse pidamine jäätmevaldajate, jäätmevedajate, jäätmetekkekohtade, jäätmeveo lepingu alusel tühjendatavate jäätmemahutite ja nende tüüpide üle;

2) informatsiooni saamine jäätmehoolduse efektiivsemaks kavandamiseks, korraldamiseks ja järelevalve teostamiseks.

§ 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja

(1) Registri vastutav töötleja on vallavalitsus ametiasutusena.

(2) Registri volitatud töötlejad on:

1) registri pidamist või infosüsteemi kasutamist võimaldava tarkvara omanik (arendaja);

2) registrisse või infosüsteemi sisestatud andmete majutaja;

3) isik, kellele avalike ülesannete täitmiseks sõlmitud lepingust tulenevalt tagatakse registrile juurdepääs.

§ 4. Registrisse andmeandjad

Registrisse andmeandjad on vallavalitsus ja vallavalitsuse hallatavad asutused ning teised riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ning füüsilised ja juriidilised isikud, kellel on selleks seadustest tulenevalt õigus või kohustus.

§ 5. Registri finantseerimine

Registri pidamist finantseeritakse Kihnu valla eelarvest.

§ 6. Registri pidamine

(1) Registrit peetakse elektroonilise andmekoguna ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust, arvestusperioodiks on 1. jaanuar kuni 31. detsember.

(2) Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.

§ 7. Andmete kaitse

(1) Andmeid kaitstakse:

1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;

2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise või muutmise;

3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud isikutele õigustatud ulatuses.

(2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

(3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K2T1S1.

§ 8. Andmete töötlemise nõuded

(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides, sisekordades ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.

(2) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.

(3) Registri andmete sisestamisi, muutmisi, kustutamist ja päringute tegemist logitakse. Logisid säilitatakse 3 aastat.

(4) Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise.

§ 9. Registrisse andmete kandmine

(1) Töötlejad kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

(2) Jäätmevedajad esitavad töötlejale andmed jäätmetekkekoha, konteinerite, jäätmeveolepingu ja asukoha kohta.

§ 10. Registrisse kantavad andmed

(1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed:

1) nimi;

2) kontaktaadress;

3) e-posti aadress;

4) seos jäätmetekkekohaga (kas omanik või üürnik).

(2) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha kohta järgmised andmed:

1) asukoha aadress;

2) katastritunnus;

3) liitumise staatus;

4) ajutine vabastus;

5) vabastuse ajavahemik;

6) vabastuse otsuse kuupäev ja number;

7) jäätmevedaja nimi.

(3) Registrisse kantakse jäätmeveolepingu kohta järgmised andmed:

1) lepingu sõlmimise info.

(4) Registrisse kantakse konteinerite kohta järgmised andmed:

1) konteineri tüüp;

2) jäätmeliik;

3) teenindussagedus päevades;

4) kogus kg.

§ 11. Andmevahetus

Jäätmevedajal esitada kord kuus vastavalt kokku lepitud elektroonsele andmevahetusstandardile kõik andmevahetusprotokolli kohased andmed teenindatavate jäätmetekkekohtade osas jäätmevaldajate kaupa.

§ 12. Registrisse kantud andmete muutmine

(1) Registrisse kantud andmeid muudetakse töötleja poolt alusdokumentide alusel alusandmete muutumisel.

(2) Muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.

§ 13. Andmete õiguslik tähendus

Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.

§ 14. Kasutajaõigused

(1) Registris sisalduvatele andmetele on juurdepääs vastutava töötleja ja töötleja õiguste teostajal õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

(2) Kasutajaõiguste ulatus määratakse kasutajaõiguste andmisel.

(3) Kasutajaõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub Kihnu Vallavalitsuse poolt kehtestatud korras.

§ 15. Juurdepääs registri andmetele

Jäätmevedajad esitavad kord kuus vastavalt kokku lepitud elektroonsele andmevahetusstandardile kõik andmevahetusprotokolli kohased andmed teenindatavate jäätmetekkekohtade osas jäätmevaldajate kaupa.

§ 16. Registrist andmete väljastamine

(1) Jäätmevaldajale või tema seaduslikule esindajale väljastatakse tema kohta käivaid andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega.

(2) Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele.

(3) Andmete väljastamine toimub seaduses sätestatud korras ja on tasuta.

(4) Andmeid väljastav vastutav või volitatud töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.

§ 17. Andmete säilitamine

Registrisse kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute, jäätmetekkekohtade ning jäätmeveo andmeid säilitatakse vähemalt kuni korraldatud jäätmeveo lepingu lõppemiseni, aga mitte kauem kui seadusest tuleneva ülesande täitmise vajaduse lõppemiseni.

§ 18. Järelevalve registri pidamise üle

Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus või kohustus.

§ 19. Registri lõpetamine

(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsus.

(2) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

§ 20. Määruse jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avaldamist.