Valga Keskraamatukogu direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise kord

§ 1. Määruse reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse Valga Keskraamatukogu (edaspidi raamatukogu) direktori vaba või vabaneva ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimise kord.

§ 2. Konkursi väljakuulutamine

Konkursi raamatukogu direktori vaba või vabaneva ametikoha täitmiseks kuulutab välja Valga Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

§ 3. Konkursiteade

(1) Kultuuri- ja haridusteenistus avaldab konkursiteate konkursi väljakuulutamise kohta Valga valla veebilehel ja informatsiooni konkursi kohta viitega konkursiteatele Valga valla veebilehel vähemalt ühes üleriigilise levikuga ajalehes.

(2) Konkursiteade avaldatakse arvestusega, et kandidaadil oleks dokumentide esitamiseks alates konkursi avaliku väljakuulutamise päevast aega vähemalt kaks nädalat.

(3) Konkursiteates märgitakse:

1) asutuse nimetus ja aadress;

2) konkursi korras täidetava ametikoha nimetus;

3) tööle asumise aeg;

4) kandidaadile esitatavad nõuded;

5) ametikohale esitatud nõuetele vastavust tõendavad dokumendid ja nende esitamise tähtaeg ning koht;

6) lisateavet andva isiku kontaktandmed.

(4) Konkurss loetakse avalikult väljakuulutatuks konkursiteate avaldamisest Valga valla veebilehel.

§ 4. Konkursikomisjoni moodustamine

(1) Konkursi läbiviimiseks moodustab vallavalitsus hiljemalt dokumentide esitamise tähtpäevaks korraldusega vähemalt neljaliikmelise konkursikomisjoni (edaspidi komisjon), kinnitab selle koosseisu ning määrab komisjoni esimehe ja aseesimehe.

(2) Komisjoni koosseisu kuuluvad:

1) kultuuri valdkonda kureeriv asevallavanem;

2) kultuurispetsialist;

3) haridusspetsialist;

4) asutuse töötajate esindaja.

(3) Komisjoni asjaajamist korraldab kultuuri- ja haridusteenistus.

§ 5. Komisjoni koosolek

(1) Komisjoni töö toimub koosoleku vormis. Komisjoni koosolek on kinnine.

(2) Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees või tema eemalviibimisel aseesimees ning protokollib protokollija.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad lisaks komisjoni esimehele või tema eemalviibimisel aseesimehele vähemalt pooled komisjoni liikmed.

(4) Komisjon võtab otsuseid vastu avalikul hääletamisel koosolekul osalevate komisjoni liikmete häälteenamusega. Igal komisjoni liikmel on üks hääl.

(5) Komisjonil on õigus vajadusel kasutada oma töös eksperte. Eksperdil ei ole otsuste tegemisel hääleõigust. Eksperdil on õigus tutvuda kõikide kandideerimiseks esitatud dokumentidega, kohustudes hoidma saladuses talle teatavaks saanud isikuandmed.

(6) Kõigi komisjoni liikmete nõusolekul võib korralduslikes küsimustes kiireloomulisi otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata. Komisjoni liikmed annavad oma seisukoha kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

§ 6. Konkursil osalemine

(1) Konkursil osalemiseks esitab kandidaat järgmised dokumendid:

1) kirjaliku sooviavalduse, mis sisaldab kirjeldust kandidaadi motivatsiooni kohta ametikohale asumiseks;

2) elulookirjelduse;

3) ametikohale esitatud nõuetele vastavust tõendavate dokumentide koopiad;

4) muud dokumendid, mille esitamist on konkursiteates nõutud.

(2) Konkursist saab osa võtta isik, kes on esitanud käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumendid dokumentide esitamise tähtpäevaks. Dokumentide esitamise tähtpäeval postitatud dokumendid loetakse tähtaegselt esitatuks.

§ 7. Kandidaatide dokumentide kontrollimine

(1) Enne komisjoni esimest koosolekut korraldavad personalispetsialist ja kultuurispetsialist esitatud dokumentide ülevaatamise. Kandidaadile, kelle esitatud dokumentides esineb puudusi, antakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks.

(2) Kui kandidaat ei vasta esitatud nõuetele või kandidaat ei ole tähtajaks puuduseid dokumentides kõrvaldanud, jäetakse avaldus läbi vaatamata ja dokumendid tagastatakse kandidaadile.

§ 8. Kandidaatide hindamine komisjonis

(1) Komisjon tutvub ülevaatega kandidaatidest ja nende esitatud dokumentidest ning teeb otsuse konkursi edasise korraldamise kohta, sealhulgas otsustab:

1) kandidaadi vestlusele lubamise või mittelubamise;

2) vajadusel kandidaadilt täiendavate dokumentide esitamise nõudmise;

3) kandidaatide hindamise viisi.

(2) Personalispetsialist teatab kandidaadile otsusest vestlusele mittelubamise kohta või esitab täiendavate dokumentide esitamise nõude hiljemalt otsuse tegemisele järgneval tööpäeval.

(3) Personalispetsialist teavitab vestlusele lubatud kandidaati vestluse toimumise ajast ja kohast vähemalt kolm tööpäeva enne vestlust.

§ 9. Vestluse läbiviimine

(1) Komisjon vestleb kandidaatidega ükshaaval.

(2) Kandidaat osaleb komisjoni koosolekul ainult komisjoniga vestlemise ajal.

§ 10. Kandidaatide pingerea moodustamine

Komisjon moodustab kandidaatidest koosolekul pingerea.

§ 11. Komisjoni otsus ja otsusest teatamine

(1) Komisjon kinnitab kandidaatide pingerea ja teeb vallavanemale ettepaneku töölepingu sõlmimiseks.

(2) Personalispetsialist teavitab iga kandidaati teda puudutavast komisjoni otsusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt viie tööpäeva jooksul alates otsuse tegemise päevast.

§ 12. Töölepingu sõlmimine

Vallavanem sõlmib komisjoni poolt esitatud kandidaadiga töölepingu, kuid mitte enne viie tööpäeva möödumist komisjoni otsuse tegemise päevast.

§ 13. Konkursi luhtumine ja lõpetamine

(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui:

1) konkursil osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust;

2) kõik kandidaadid osutusid dokumendivoorus ametikohale mittevastavaks;

3) ühegi konkursitingimustele vastava kandidaadiga ei sõlmita töölepingut.

(2) Konkurss loetakse lõppenuks, kui direktori ametikohale valitud kandidaadiga on sõlmitud tööleping.

§ 14. Määruse rakendamine

(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(2) Määrust rakendatakse 13. oktoobrist 2020.