Hallatava asutuse juhi vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise kord

§ 1. Määruse reguleerimisala

(1) Määrusega kehtestatakse Antsla Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatava asutuse juhi vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimise kord.

(2) Konkursi läbiviimise tagab vallavalitsuse kantselei.

§ 2. Konkursi väljakuulutamine

(1) Vallavalitsus kuulutab välja konkursi ametikoha täitmiseks, kui ametikoht on vaba või vabanemas.

(2) Konkursi väljakuulutamise kohta avaldatakse teade vähemalt Antsla valla veebilehel ja veebipõhises personaliotsingukanalis.

(3) Teade peab sisaldama:

1) asutuse nimetust koos asukoha ja ametikoha nimetusega;

2) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

3) kandidaadile pakutavaid tingimusi;

4) tööülesannete lühikirjeldust;

5) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente, nende esitamise vormi ja tähtaega.

(4) Konkursist saab osa võtta isik, kelle avaldus koos teiste konkursiteates nõutavate dokumentidega laekub vallavalitsusele hiljemalt konkursiteates märgitud tähtajaks või mille postitamiskuupäev on dokumentide esitamise lõpptähtpäev.

§ 3. Komisjoni moodustamine ja töökord

(1) Konkursi läbiviimiseks moodustab vallavalitsus kolme- kuni seitsmeliikmelise konkursikomisjoni (edaspidi komisjon), nimetades komisjoni liikmete hulgast komisjoni esimehe ja aseesimehe. Hoolekogu olemasolul kuulub komisjoni koosseisu hoolekogu esindaja.

(2) Kui komisjoni liikmel ei ole võimalik komisjoni tööst osa võtta, asendab teda isik, kes täidab tema ameti- või tööülesandeid.

(3) Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees.

(4) Komisjoni töövorm on kinnine koosolek.

(5) Komisjonil on õigus kutsuda täiendavalt koosolekule asjassepuutuvaid isikuid.

(6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa üle poole komisjoni liikmetest, sealhulgas komisjoni esimees.

(7) Komisjon võtab otsused vastu avalikul hääletamisel kohal viibivate komisjoniliikmete poolthäälte enamusega. Igal komisjoni liikmel on üks hääl.

(8) Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

§ 4. Konkursi läbiviimine

(1) Komisjoni esimene koosolek kutsutakse kokku viie tööpäeva jooksul alates konkursikuulutuses märgitud avalduste esitamise tähtajast.

(2) Konkurss koosneb dokumendivoorust ja vestlusvoorust. Dokumendivoorus hindab komisjon kandidaadi vastavust kvalifikatsiooninõuetele, varasemat töökogemust ning motivatsioonikirjale tuginedes kandidaadi motiveeritust vastavale ametikohale asumiseks. Vestlusvoorus hindab komisjon muu hulgas kandidaadi pädevusi ja oskusi ning isikuomaduste sobivust vastavale ametikohale asumiseks. Komisjon võib vestlusvoorus osalevatele kandidaatidele esitada täiendavaid ülesandeid.

(3) Komisjonil on õigus otsustada täiendava vooru läbiviimine.

(4) Komisjoni esimehe otsusel võivad koosolekud (s.h dokumendi- ja vestlusvoor) toimuda side- ja infotehnoloogiliste vahendite kaudu.

(5) Komisjoni esimesel koosolekul:

1) tutvutakse esitatud dokumentidega ning otsustatakse kandidaadi vestlusvooru lubamine/esitatud nõuetele mittevastavaks tunnistamine;

2) määratakse komisjoni järgmise koosoleku toimumise aeg ja koht;

3) otsustatakse teisi komisjoni pädevusse kuuluvaid küsimusi.

(6) Vestlusvooru lubatud kandidaadile saadetavas kirjalikus teates märgitakse vestluse toimumise aeg ja koht.

(8) Enne vestlusvooru algust tutvustab komisjoni esimees kandidaadile komisjoni koosseisu ning konkursi läbiviimise korda.

(9) Kandidaadil on õigus:

1) anda vestluse käigus lisaks komisjoni poolt küsitule täiendavaid selgitusi ning saada komisjonilt täiendavat teavet ja selgitusi;

2) loobuda kandideerimisest konkursi igas voorus;

3) saada teada enda kohta tehtud otsusest ning tutvuda konkursi käigus enda täidetud ülesannete tulemustega.

(10) Komisjon otsustab vestlusvoorus osalenud kandidaatide paremusjärjestuse hääletamise teel. Häälte võrdse jagunemise korral võib läbi viia kordushääletuse.

(11) Komisjon esitab viie tööpäeva jooksul otsuse tegemisest Vallavalitsusele juhi ametikohale sobivatest kandidaatidest paremusjärjestuse või ühe isiku kandidaadi juhi ametikohale nimetamiseks.

§ 5. Konkursi luhtumine ja lõpetamine

(1) Konkurss on luhtunud, kui:

1) konkursil osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust;

2) kõik kandidaadid osutusid ametikohale mittevastavaks;

3) ükski kandidaat ei kogunud hääletusel nõutavat häälteenamust;

4) Vallavalitsus ei kinnita ametisse ühtegi konkursitingimustele vastavat kandidaati;

5) vallavanem ei sõlmi konkursitingimustele vastava kandidaadiga töölepingut.

(2) Kui konkurss loetakse luhtunuks, kuulutab vallavalitsus välja uue konkursi.

(3) Kuni uue konkursi tulemuste kinnitamiseni määratakse vallavanema käskkirjaga asutuse juhi ametikohale ajutine asendaja.

(4) Konkurss loetakse lõppenuks, kui juhi ametikohale valitud kandidaadiga on sõlmitud tööleping.

§ 6. Konkursi tulemustest teavitamine

(1) Konkursi lõpptulemusest teavitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.

(2) Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga teave ning kandideerinud isikute andmeid väljastatakse vaid seaduses sätestatud juhtudel.

(3) Kandideerimisega seotud dokumente säilitatakse üks aasta konkursi toimumisest.

§ 7. Ametisse kinnitamine ja töölepingu sõlmimine

(1) Vallavalitsus kinnitab ametikohale valituks osutunud kandidaadi ametisse korraldusega ja vallavanem sõlmib temaga töölepingu ning kinnitab ametijuhendi.

(2) Vallavanemal on õigus töölepingut mitte sõlmida, kui:

1) kandidaat teatab kirjalikult, et ei soovi asuda juhi ametikohale;

2) enne töölepingu sõlmimist ilmnevad asjaolud, mis välistavad töölepingu sõlmimise;

3) osapooled ei saavuta töölepingu tingimustes kokkulepet;

4) kandidaat ei ilmunud määratud tähtajal töölepingut sõlmima, välja arvatud juhul, kui töölepingu sõlmimine lükkus edasi kandidaadi haiguse tõttu või ootamatult tekkinud isiklikel või perekondlikel põhjustel ning kui kandidaat oli nendest viivitamatult teatanud.

(3) Kui vallavanem ei sõlmi esitatud kandidaadiga lõikes 2 nimetatud asjaoludel töölepingut, kutsub komisjoni esimees esimesel võimalusel kokku komisjoni koosoleku, et otsustada, kas esitada töölepingu sõlmimiseks valimistulemuste alusel järgmine enim hääli saanud kandidaat või lugeda konkurss luhtunuks.

§ 8. Määruse jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.