Isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitamise maksmise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrus sätestab Lääne-Nigula valla ametiasutuste teenistujate ja Lääne-Nigula valla hallatavate asutuste töötajate isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise korra.

§ 2. Hüvitise maksmise põhimõtted

(1) Lähetus-, töö- ja ametisõite tehes eelistatakse ametiauto olemasolul ametiauto kasutamist.

(2) Isikliku sõiduauto kasutamisel lähetus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks makstakse hüvitist vallavalitsuse teenistujatele ning vallalavalitsuse hallatavate asutuste töötajatele (edaspidi töötajad).

(3) Töötajatele võib maksta hüvitist isiku poolt tõendatud isiklikus omandis või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel.

(4) Sõiduautoks loetakse M1 ja M1G-kategooria sõidukid. Kui hüvitist makstake puudega isikule, võib hüvitada igasuguse mootorsõiduki kasutamise kulud.

(5) Hüvitist ei maksta:

1) võlaõigusliku lepingu alusel teenust osutatavale isikule;

2) töötaja puhkuse- ja töövõimetuse perioodil;

3) sõidupäeviku mittenõuetekohase täitmise korral;

4) tähtajaks esitamata sõidupäeviku eest;

5) eelarvevahendite puudumisel.

§ 3. Maksuvaba hüvitis elu- ja töökoha ning töö- ja ametisõitude eest

(1) Maksuvabalt võib hüvitada elu- ja töökoha vahelisi sõite, kui töötaja elukoht on vähemalt 31 kilomeetri kaugusel töökohast (üks suund) ja puudub ühistranspordi ühendus. Elu- ja töökoha vahelisi sõite hüvitatakse alates 31 kilomeetrist.

(2) Elukohaks loetakse töötaja registreeritud elukohta rahvastikuregistris, mis peab kattuma tegeliku elukohaga.

(3) Elu- ja töökoha vaheliste sõitude eest makstakse eelarveliste vahendite olemasolul kuni 50% ulatuses, arvestusega 0,15 eurot kilomeeter, mis ei tohi ületada 100 eurot kalendrikuus va erandolukorras, mille juures teeb ettepaneku osakonnajuhtaja ja kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.

(4) Maksuvaba hüvitist elu- ja töökoha vaheliste sõitude rakendamisel peab tööandja koostama iga töötaja kohta motiveeritud käskkirja.

(5) Motiveeritud käskkirjas hinnatakse kogumina tulenevalt töötaja elukohast, töökohustustest, tööpäeva algusest ja lõpust, ühistranspordi kasutamise võimalustest jne tööle ja tagasi sõitude maksuvaba hüvitamise põhjendatust.

(6) Motiveeritud käskkirjas tuuakse eraldi välja kokkulepitud maksimaalne hüvitamise kuupiirmäär ja periood.

(7) Puudega töötajale kompenseeritakse elu- ja töökoha vahelisi sõite tulumaksuseaduse § 13 lg 3 p 2¹ alusel.

(8) Ühele töötajale makstava lõikes 3 nimetatud elu- ja töökoha vaheliste sõitude, töö- ja ametisõitude ning lähetusega ja koolitusega seotud sõiduhüvitist summas, mis ei tohi ületada 335 eurot kalendrikuus arvestusega 0,30 eurot kilomeetri kohta.

§ 5. Hüvitise maksmine

(1) Isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamist võib maksta ainult eelarves selleks ettenähtud vahendite piires.

(2) Töötajale võib maksuvabalt hüvitada kuludokumendi alusel parkimistasu, mis on tekkinud seoses isikliku sõiduauto kasutamisega lähetus-, töö- või ametiülesannete täitmisel.

§ 6. Dokumentide esitamine

(1) Lähetus-, töö- või ametiülesannete täitmisel peetakse sõiduauto kasutamise üle arvestust sõidupäevikus (Lisa 1).

(2) Ametiasutuse teenistujad ja hallatavate asutuste juhid esitavad nõuetekohase sõidupäeviku igakuiselt digitaalselt allkirjastatuna aruandeperioodi järgneva kuu viiendaks kuupäevaks vallakantseleile.

(4) Hallatavate asutuste töötajad esitavad sõidupäeviku igakuiselt digitaalselt allkirjastatuna aruandeperioodi järgneva kuu viiendaks kuupäevaks hallatva asutuse juhile.

(5) Töötaja peab sõiduauto kasutamisõigust tõendama ühekordselt, edastades selleks käesoleva määruse § 5 toodud isikule sõiduki registreerimistunnistuse ning vajadusel omaniku koostatud volikirja koopia. Sõiduauto muutumisel peab isik uuesti tõendama oma kasutamisõigust.

(6) Töötaja peab puuet tõendama ühekordselt, edastades selleks käesoleva määruse § 5 toodud isikule Sotsiaalkindlustusameti puudeotsuse koopia. Tähtaja möödumisel peab isik uuesti tõendama oma puuet.

(7) Parkimistasu kuludokument edestatakse mõistliku aja jooksul Lääne-Nigula valla rahandusosakonnale, kus kulujuht kinnitab, et töötajal on antud kulu tekkinud töö-, ameti- või teenistusülesannete täitmisel, vastab eelarvele ning see kuulub hüvitamisele.

§ 7. Hüvitise vormistamine

(1) Igakuise hüvitise maksmist otsustavad ametiasutuse või hallatavate asutuste juhid ning see vormistatakse käskkirjaga, mis edastatakse hiljemalt aruandeperioodi järgneva kuu kümnendaks kuupäevaks rahandusosakonnale.

(2) Käskkirjas märgitakse:

1) hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) hüvitise suurus;

3) sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse;

4) millise sõidu eest hüvitist makstakse.

§ 8. Määruse rakendamine

(1) Määrust rakendatakse alates 1. aprillist 2023.

(2) [Käesolevast tekstist välja jäetud.]