Harku Vallavolikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

§ 1. Teenistus- ja välislähetusse saatmine

(1) Teenistuslähetus on Harku Vallavolikogu liikme, vallavanema ja Harku Vallavalitsuse liikme (edaspidi koos nimetatud lähetatav) saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet väljaspool alalise ametikoha asukohta või koolitusele väljaspool alalise ametikoha asukohta.

(2) Teenistuslähetusse (edaspidi lähetus) saadetakse:

1) Harku Vallavolikogu (edaspidi volikogu) liige volikogu esimehe otsuse alusel;

2) volikogu esimees volikogu otsuse alusel;

3) vallavanem vallavalitsuse otsuse alusel;

4) Harku Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) liige vallavanema või tema asendaja otsuse alusel.

(3) Välislähetus on lähetus välisriiki.

(4) Lähetusse saatmisel arvestatakse olulisi asjaolusid, mis võivad takistada lähetataval lähetuses
viibida. Lähetatavat, kes on rase või kasvatab alla kolmeaastast või puudega alaealist last, võib lähetusse saata üksnes tema kirjalikul nõusolekul.

(5) Lähetuse ajaks säilitatakse vallavanemale ja valitsuse liikmele töötasu.

(6) Vallavanem ja valitsuse liige esitab vallakantseleile ja volikogu liige volikogu kantseleile lähetustaotluse, milles märgib lähetuse sihtkoha, vastuvõtva organisatsiooni, lähetuse kestuse, lähetuse eesmärgi, (vajadusel) asendaja ning soovi lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Taotlusele lisatakse kutse, koolituse päevakava vms lähetusega seotud dokument nende olemasolul.

(7) Lähetuse kavandamisel ja korraldamisel valitakse majanduslikult soodsaimad, parima hinna ning kvaliteedi suhtega ja töökorralduslikult kõige paremini põhjendatud teenused.

§ 2. Lähetuse vormistamine

(1) Lähetus vormistatakse haldusaktiga järgmiselt:

1) volikogu liikme puhul volikogu esimehe käskkirjaga;

2) volikogu esimehe puhul volikogu otsusega;

3) vallavanema puhul vallavalitsuse korraldusega;

4) valitsuse liikme puhul vallavanema käskkirjaga.

(2) Haldusaktis märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse kestus (aeg), sihtkoht ja lähetuse eesmärk (sisu ja organisatsioon või üritus, kuhu lähetatav suunatakse) ja viide lähetuskulude katmisele lähetustaotlusel toodud piirmääras.

(3) Välislähetuse puhul märgitakse haldusaktis lisaks päevaraha määr.

§ 3. Lähetustulemuste aruanne

(1) Välislähetuse kohta esitavad volikogu liikmed kirjaliku memo volikogu esimehele, vallavalitsuse liikmed vallavanemale. Vallavanem annab enda ja valitsuse liikmete lähetustulemuse osas lühiülevaate volikogu istungil.

(2) Memos tuuakse välja lähetuse käigus toimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped jm oluline teave.

(3) Samal eesmärgil lähetatud mitu lähetatut võivad memo esitada ühiselt.

§ 4. Lähetuskulude hüvitamine ja päevaraha maksmine

(1) Lähetatava lähetuskulud hüvitatakse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras, arvestades, et isikliku sõiduauto kasutamisest tekkinud kulusid vallavanemale ja palgalise valitsuse liikmele riigisisese lähetuse korral ei hüvitata.

(2) Volikogu liige esitab volikogu kantseleile ning vallavanem ja valitsuse liige iseteeninduskeskkonnas kolme tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetuse kuluaruande koos lähetusega seonduvate kuludokumentidega.

(3) Volikogu liikmele hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu ja makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Harku valla eelarves volikogule eraldatud vahenditest, vallavanemale ja valitsuse liikmele Harku valla eelarves valitsusele eraldatud vahenditest.

(4) Isikliku sõiduauto riigisiseses lähetuses kasutamise kütusekulu hüvitatakse mitte palgalisele valitsuse liikmele kulu tõendava dokumendi alusel limiidiga kuni 9 liitrit 100 kilomeetri kohta. Isikliku sõiduauto kasutamisel ei hüvitata remondi- ja hoolduskulu. Kütuse ostmist tõendav kuludokument võib erineda lähetuse perioodist kuni 3 kalendripäeva. Kui lähetus toimub Harjumaa piires, sõidukulusid ei hüvitata.

(5) Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta. Välislähetuse päevaraha suuruseks on 50 eurot kuni 15 päeva kohta kalendrikuus. Kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse lähetatule tasuta toitlustamine, on päevaraha suuruseks 32 eurot.

(6) Kui lähetatul on rohkem kui üks tööandja ning teda saadavad lähetusse mitu tööandjat samal ajal, on lähetatu kohustatud ametiasutust teavitama teise tööandja tehtud lähetusse saatmise otsusest ning talle määratud päevarahast ja teise tööandja hüvitatud lähetuskuludest. Kui ametiasutusel on teave, et teine tööandja maksab lähetatule päevaraha või hüvitab lähetuskulud, lepitakse asutuste vahel kokku maksmise kohustuses ja ulatuses.

§ 5. Rakendussätted

(1) Määrust rakendatakse tagasiulatuvalt 2024. aasta 28. märtsist.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.