Tegevustoetuse andmise kord

§ 1. Üldsätted

(1) Määrusega sätestatakse Võru linna eelarvest kultuuri-, spordi-, noorsootöö-, haridus- ja sotsiaaltööalase tegevustoetuse (edaspidi toetus) taotlemise, taotluse menetlemise, toetuse andmise, taotluse rahuldamata jätmise ja järelevalve teostamise ning aruandluse kord.

(2) Toetuse taotlemine, menetlemine, andmine, taotluse rahuldamata jätmine, järelevalve teostamine ning aruandlus toimub taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteemis (edaspidi Võru linnaportaal).

(3) Toetuse andmise eesmärk on Võru linnas kultuurilise, sportliku, noorsootöö-, haridus- ja sotsiaaltööalase tegevuse toetamine ning erinevate vajadustega elanike gruppidele vaba aja sisustamiseks paremate tingimuste loomine.

(4) Toetus on suunatud rahvastikuregistris Võru linnas elukoha aadressi omavatele isikutele. Toetust võivad taotleda juriidilised isikud (edaspidi taotleja), kui tegevus, millele toetust taotletakse või sellest tulenev kasu on suunatud Võru linna elanikele.

(5) Toetus määratakse üheks eelarveaastaks taotluses esitatud eesmärkide täitmiseks.

(6) Toetust ei anta Võru Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) hallatavatele asutustele.

§ 2. Toetuse taotlemine

(1) Toetuse taotlus esitatakse linnavalitsusele hiljemalt 15. novembriks.

(2) Taotluses esitatakse vähemalt järgmised andmed:

1) andmed taotleja ja taotluse esitaja kohta;

2) tegevuse nimetus, sihtgrupp, tegevuses osalejate nimekiri;

3) taotletav summa ja planeeritav kogusumma sh kulud kululiikide lõikes, tulud finantsallikate lõikes;

4) toetuse andmiseks muu informatsioon: tegevuse olulisus, kirjeldus, toimumise aeg ja koht, teavitusplaan, kestlikkus, treenerite või juhendajate nimekiri.

§ 3. Taotluse menetlemine

(1) Linnavalitsuse ametnik kontrollib taotluse vastavust nõuetele. Puuduste esinemisel teavitatakse sellest taotlejat ning määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui puudusi ei ole antud tähtajaks kõrvaldatud, lõpetatakse toetuse andmise menetlus.

(2) Laekunud taotlustest teeb linnavalitsuse ametnik kokkuvõtte hiljemalt 15. detsembriks ja esitab selle Võru Linnavolikogu esimehele.

(3) Võru Linnavolikogu komisjon (edaspidi volikogu komisjon) hindab taotlusi ja esitab linnavalitsusele ettepaneku toetuste andmiseks pärast Võru linna eelarve esimest lugemist. Volikogu komisjon arvestab ettepaneku esitamisel Võru linna eelarves toetuste andmiseks eraldatud vahendite suurust. Volikogu komisjoni ettepanek on linnavalitsusele soovituslik.

§ 4. Toetuse andmine

(1) Toetus antakse linnavalitsuse korraldusega hiljemalt ühe kuu jooksul pärast eelarve vastuvõtmist.

(2) Toetuse saaja kinnitab, et:

1) võtab toetuse vastu või loobub sellest;

2) peab linna eelarvest saadud toetuse kasutamise kohta eraldi arvestust;

3) kasutab tegevustoetust vastavalt toetuse sihtotstarbele;

4) esitab toetuse kasutamise aruande tähtaegselt;

5) tagastab kasutamata ja/või mittesihtotstarbeliselt kasutatud toetuse esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe nädala jooksul pärast aruande esitamise tähtaega.

(3) Toetuse väljamaksmise tingimustes sätestatakse muuhulgas:

1) toetuse summa;

2) toetuse kasutamise otstarve

3) toetuse ülekandmise korraldus, sh vajadusel toetuse ülekandmine mitme osana vastavalt linna rahaliste vahendite seisule;

4) aruande esitamise tähtaeg;

5) toetuse saaja kohustus teavitada avalikkust linna eelarvest toetust saanud tegevuse elluviimisest.

(4) Kui toetuse saaja kinnitab, et loobub toetusest, siis märgib linnavalitsuse ametnik toetuse taotluse staatuse lõpetatuks.

(5) Kui toetuse saaja ühe kuu jooksul ei kinnita toetuse vastuvõtmist või loobumist, on linnavalitsusel õigus lõpetada toetuse andmise menetlus.

(6) Kui toetuse saaja ei kasuta toetust sihipäraselt, on linnavalitsusel ja volikogu komisjonil õigus võtta seda arvesse edaspidisel toetuse andmisel.

§ 5. Taotluse rahuldamata jätmine

(1) Taotlus jäetakse rahuldamata, kui:

1) taotlus ei ole esitatud tähtaegselt;

2) taotluses nimetatud tegevus ei toeta paragrahv 1 lõikes 3 sätestatud eesmärke.

(2) Toetuse andmisest võidakse keelduda, kui:

1) linnavalitsus on juba rahastanud samasugust tegevust;

2) linnavalitsuse hinnangul on planeeritav tegevus püstitatud eesmärkide täitmisel vähese efektiivsusega;

3) linnavalitsusele on esitatud sisuliselt sarnased taotlused. Sellisel juhul võib linnavalitsus välja valida nende seast ühe, mis on püstitatud eesmärgi suhtes kõige mõjusam;

4) taotlus sisaldab kulusid, mis ei ole tegevuse eesmärki silmas pidades otseselt vajalikud või mille maht on ebapiisavalt põhjendatud;

5) toetust kasutatakse taotleja tööjõukulude katmiseks.

§ 6. Aruandlus ja järelevalve

(1) Toetuse saaja esitab toetuse eelarvele ja kuludokumentidele vastava aruande toetuse andmise tingimustes määratud tähtajaks.

(2) Linnavalitsusel on õigus nõuda aruande juurde kuludokumentide koopiaid ning teostada toetusekasutamise sihipärasuse kontrolli ja nõuda selgitusi.

(3) Linnavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi, kui:

1) toetuse sihtotstarbeline kasutamine ei ole tõendatud;

2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;

3) varasemalt antud toetuse kasutamise kohta ei ole tähtajaks esitatud nõuetekohast aruannet.

§ 7. Määruse kehtetuks tunnistamine

Võru Linnavolikogu 28.06.2022 määrus nr 8 „Tegevustoetuse andmise kord“ ( RT IV, 05.07.2022, 2) tunnistada kehtetuks.

§ 8. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 2024. aasta 20. septembril.