Ametiautode kasutamise kord ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega sätestatakse Muhu vallavalitsuse ja hallatavate asutuste kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiauto) kasutamise kord ning vallavalitsuse ametnike ja töötajate ning hallatavate asutuste töötajatele teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise maksmise tingimused.

§ 2. Ametiautode kasutamine

(1) Muhu vallavalitsuse ja hallatavate asutuste kasutuses olevate ametiautode kasutamise õigus on vallavalitsuse ametnikel ning töötajatel (edaspidi ühiselt teenistujad) ja hallatavate asutuste töötajatel (edaspidi töötajad), kellel on vastava kategooria juhtimisõigus ja kellel on ametiauto kasutamiseks ametiasutuse või hallatava asutuse (edaspidi asutus) juhi nõusolek.

(2) Ametiautot kasutatakse ainult sõitudeks, mis on vajalikud teenistus- või tööülesannete täitmiseks (edaspidi ametisõidud).

(3) Teenistujad ja töötajad saavad kasutada ametiautot oma teenistusülesannete täitmiseks ja tööks vajalike sõitude tegemiseks selles eelnevalt vastutava kasutajaga kokku leppides.

(4) Ametiautod, nende vastutavad kasutajad, sõiduki põhifunktsioonid ja sõidukite garažeerimiskohad kinnitab vallavanem käskkirjaga.

(5) Ametiautot kasutatakse heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas käesoleva korraga.

(6) Kõik ametiautode kasutajad on kohustatud enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus ning jälgima teel olles selle tehnilist seisundit. Kõikidest probleemidest teavitatakse vastutavat kasutajat.

(7) Ametiauto vastutav kasutaja:

1) jälgib ametiauto tehnilist seisukorda;

2) vastutab ametiauto õigeaegse rehvivahetuse, hoolduse ja tehnilise ülevaatuse korraldamise eest;

3) informeerib vallavanemat ametiautol tekkinud probleemidest;

4) tagab ametiauto korrashoiu.

(8) GPS varustuseta ametiautode kasutamisel peetakse sõidupäevikut, milles näidatakse:

1) omaniku või valdaja nimi, registrikood;

2) riiklik registreerimismärk;

3) vastutav kasutaja;

4) sõidu kuupäev;

5) odomeetri alg- ja lõppnäit ning läbitud kilomeetrid;

6) sõidu sihtkoht.

(9) Eelneva kuu kohta täidetud sõidupäevikud esitatakse vastutava kasutaja poolt asutuse juhile järgneva kuu esimeseks tööpäevaks.

(10) Ametiautode kasutamise kulud kaetakse vallaeelarves ametiautode ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.

§ 3. Ametiauto garažeerimine

(1) Ametiautode garažeerimise kohaks on asutuse territoorium, kus töötab vastutava kasutaja.

(2) Vallavanem võib määrata ametiauto garažeerimise kohaks vastutava kasutaja elukoha, kui see on vajalik vastutava kasutaja ametiülesannetest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt turva- ja tulekahjusignalisatsioonile reageerimine ööpäevaringselt vms).

(3) Ametiautot võib ametisõitudeks kasutamisel garažeerida väljaspool määratud asukohta, kui see on seotud teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisega või see on logistiliselt ja majanduslikult põhjendatud asutuse juhi igakordsel loal.

(4) Sõitu garažeerimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.

(5) Vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija.

§ 4. Ametisõitudeks isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamine

(1) Muhu vallavalitsuse teenistujale ning hallatava asutuse töötajatele hüvitatakse ametisõitudeks isikliku sõiduauto kasutamise kulud, kui ei ole võimalik või otstarbekas kasutada ametiautot.

(2) Hüvitise esmakordsel taotlemisel või muul olulisel põhjusel esitab taotleja koos sõidupäevikuga isikliku sõiduauto registreerimistunnistuse või kasutamise õigust tõendava dokumendi ja juhiloa koopia. Sõidupäevik esitatakse kinnitamiseks eelneva kuu kohta iga järgneva kuu viiendaks tööpäevaks.

(3) Ametiasutuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide sõidupäevikud kinnitab vallavanem. Hallatavate asutuste töötajate sõidupäevikud kinnitab hallatava asutuse juht.

(4) Sõidupäevik (lisa 1) peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed;

2) sõidu kuupäev;

3) marsruut;

4) läbisõit;

5) sõidu eesmärk iga teenistus- või tööülesande täitmisel tehtud sõidu korral;

6) esitamise kuupäev;

7) esitaja allkiri.

(5) Sõidupäevik isikliku sõiduauto kasutamise kohta esitatakse asutuse juhi poolt valla raamatupidamisele. Hüvitis makstakse välja kord kuus.

(6) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise maksmine võib toimuda ainult eelarves ettenähtud vahendite piires.

(7) Hallatavate asutuste juhid määravad hüvitise oma asutuse töötajatele olemasoleva eelarve piires käskkirjaga.

(8) Isikliku sõiduauto ametisõiduks kasutamise eest makstav hüvitise määr on 0,3 eurot sõidetud kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 335 eurot kalendrikuus.

§ 5. Rakendussätted

(1) Määrust rakendatakse Muhu Vallavalituses ja ametiasutuse hallatavates asutustes alates 1.01.2025.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.