Rae Vallavalitsuse rahandusameti põhimäärus

§ 1. Üldsätted

(1) Rahandusamet (edaspidi amet) on Rae Vallavalitsuse struktuuriüksus, mis täidab oma haldusalas täitev- ja korraldava võimu ülesandeid, analüüsib olukorda ja valmistab oma pädevuse piires ette vallavolikogus või vallavalitsuses otsustamisele tulevaid asju.

(2) Amet juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest, Rae valla põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ja muudest õigusaktidest.

§ 2. Tegevuse eesmärk

Rahandusameti tegevuse eesmärk on tagada valla tõhus ja jätkusuutlik finantshaldus, olla asjatundlikuks partneriks vallavalitsusele ja valla asutustele ning osutada kvaliteetset teenust.

§ 3. Tegevuse ülesanded

(1) Valla eelarvestrateegia, valla eelarve ning vajadusel lisaeelarve koostamine ja menetlemine;

(2) Eelarve administreerimine valla finantsinfosüsteemis, eelarve täitmise jälgimine ja analüüsimine ning vajalike aruannete koostamine;

(3) Valla eelarveliste asutuste tulude-kulude põhjendatuse ja sihipärasuse kontroll;

(4) Valla rahahalduse ja makseliikluse korraldamine, sh maksekanalite haldamine ja arendamine;

(5) Valmistab ette vallale laenude võtmise ja jälgib laenude tagasimakseid;

(6) Vallavalitsuse ja valla ametiasutuste raamatupidamisearvestuse teostamine vastavalt valla ja riigi õigusaktidele;

(7) Raamatupidamise aruandluse tähtaegne koostamine ja esitamine õigustatud isikutele;

(8) Valla konsolideerimisgrupi majandusaasta aruande tähtaegne koostamine ja auditeeritud aruande esitamine kinnitamiseks vallavalitsusele;

(9) Vallavalitsuse valitsemisel oleva vara arvestuse korraldamine ja varaga seonduvate tehingute sooritamine;

(10) Varade aastainventuuride korraldamine;

(11) Projektide ja muude rahandusalaste tehingutega seotud lepingute, korralduste ning eelarvete kooskõlastamine;

(12) Valla asutuste juhendamine raamatupidamise ja aruandluse koostamise alal;

(13) Asutuste ja üksikisikute arvelduste korraldamine, raamatupidamisdokumentide konteerimine kulukohtade ja kuluartiklite lõikes;

(14) Valla audiitori valimise korraldamine;

(15) Muude ameti tööplaanis või muudes asjaomastes dokumentides määratud ülesannete täitmine.

§ 4. Õigused

Rahandusametil on õigus:

1) Saada vallavalitsuse teistelt struktuuriüksustelt, vallavolikogult, valla hallatavatelt asutustelt, äriühingutelt ning sihtasutustelt oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

2) Esitada oma tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes valla õigusaktide eelnõusid ja teha ettepanekuid õigusaktide muutmiseks või kehtetuks tunnistamises;

3) Anda oma tegevusvaldkonnas valla asutustele ning valla ainuosalusega eraõiguslikele juriidilistele isikutele täitmiseks kohustuslikke juhiseid ja ülesanded töö korraldamiseks ning teha nende täitmise üle järelevalvet;

4) Nõuda vallavalitsuse teistelt struktuuriksustelt ning valisemisala asutustelt aruandeid ja seletusi küsimustes, mis kuuluvad rahandusameti ülesannete hulka;

5) Teha koostööd riigi, kohalike omavalitsuste, valla asutuste ning teiste asutuste, isikute ja ühendustega oma tegevusvaldkonna ülesannete täitmiseks;

6) Kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte;

7) Soetada kaupu ja teenuseid eelarvevahendite piires, võttes arvesse valla ja riigi õigusaktidessätestatut.

§ 5. Juhtimine

(1) Rahandusameti tööd juhib finantsjuht, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist vallavanem.

(2) Ameti juhataja / finantsjuht:

1) Esindab ametit oma valdkonnas vastavalt ameti põhimäärusele või volitustele;

2) Juhib ameti tegevust ja vastutab ametile pandud ülesannete ja kohustuste täitmise eest ning teeb vallvanemale ettepanekuid ameti töö paremaks korraldamiseks;

3) Kooskõlastab ja viseerib rahandusameti nimel väljaantavad dokumendid vastavalt kehtivatele õigusaktidele volituste piires;

4) On aruandekohustuslik vallavolikogu, vallavalitsuse ja vallavanema ees;

5) Täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud seaduste, Vabariigi Valitsuse ja Rae valla omavalitsusorganite õigusaktidega ning vallavanema suulise korralduse või käskkirjadega;

6) Ameti teenistujate õigused, kohustused ja vastutus määratakse kindlaks vallavanema kinnitatud ametijuhendiga.

§ 6. Rakendussätted

(1) Rae Vallavalitsuse 17.08.2000 määrus nr 16 „Rahandusameti põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Käesolev määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.