Viimsi valla munitsipaalpõhikoolide ja -lasteaia hoolekogude töökord

§ 1. Reguleerimisala

(1) Käesoleva määrusega sätestatakse Viimsi valla munitsipaalpõhikoolide ja -lasteaia (edaspidi ka haridusasutus) hoolekogude moodustamise kord, töökord, ülesanded ning pädevus.

(2) Haridusasutuste hoolekogud (edaspidi hoolekogu) juhinduvad oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, alusharidusseadusest, haridusasutuste põhimäärustest, Viimsi Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Viimsi Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) õigusaktidest, käesolevast määrusest ning teistest haridusasutuse hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.

(3) Haridusasutused käesoleva määruse kohaselt on:

1) lasteaed;

2) põhikool (edaspidi kool);

3) punktides 1 ja 2 nimetatud ühtse asutusena koos tegutsev haridusasutus.

(4) Käesoleva määruse sätteid kohaldatakse lõikes 3 nimetatud haridusasutustele ühiselt, kui ei ole sätestatud teisiti.

§ 2. Hoolekogu ülesanded

(1) Kooli hoolekogu:

1) osaleb kooli arengukava ettevalmistamisel ning annab selle kohta enne kinnitamist oma arvamuse;

2) annab arvamuse kooli põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks;

3) annab arvamuse kooli õppekava kehtestamiseks ja muutmiseks;

4) annab nõusoleku suurendada erandjuhul kooli õpilaste arvu klassis;

5) annab arvamuse kooli vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõule;

6) annab nõusoleku valdkonna eest vastutava ministri kehtestatud koolivaheaegade muutmiseks;

7) annab arvamuse kooli kodukorra kehtestamiseks ja muutmiseks;

8) kehtestab kooli õppealajuhataja, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra;

9) annab arvamuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta;

10) nimetab oma esindaja kooli direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi komisjoni, kusjuures valitud liige ei või olla kooli pidaja esindaja;

11) annab arvamuse kooli eelarve projekti kohta;

12) annab arvamuse arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta;

13) annab arvamuse kooli sisehindamise korra kohta;

14) annab arvamuse kooli palgakorralduse põhimõtete kohta;

15) osaleb vallavalitsuse ettepanekul oma esindaja kaudu kooli tööd puudutavates komisjonides ja töörühmades;

16) annab hinnangu huvitegevuse, pikapäevarühma vajaduse ja töökorralduse kohta;

17) annab arvamuse kooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta;

18) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

(2) Lasteaia hoolekogu:

1) avaldab arvamust lasteaia õppekava kohta;

2) avaldab arvamust lasteaia kodukorra kohta;

3) avaldab arvamust õpetajate, tugispetsialistide ja õppejuhi ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi korra kohta;

4) avaldab arvamust lasteaia sisehindamise korra kohta;

5) osaleb lasteaia arengukava koostamisel;

6) nimetab oma esindaja lasteaia direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi komisjoni, kusjuures valitud liige ei või olla lasteaia pidaja esindaja;

7) avaldab arvamust munitsipaallasteaia eelarveprojekti kohta;

8) teeb ettepanekuid direktorile ja lasteaia pidajale lastele soodsa õpi- ja kasvukeskkonna tagamiseks;

9) avaldab arvamust toidukulu päevamaksumuse kohta;

10) avaldab arvamust rühmade piirarvu suurendamise kohta;

11) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb lasteaiale või lasteaia pidajale ettepanekuid lasteaiaga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

(3) Ühe asutusena tegutseva kooli ja lasteaia hoolekogu täidab käesoleva paragrahvi lõikes 1 ja 2 toodud ülesandeid.

§ 3. Kooli hoolekogu

(1) Kooli hoolekogusse kuuluvad:

1) kaks kooli pidaja esindajat;

2) kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab tavaklasside õpetajaid ning teine eriklasside õpetajaid ja tugispetsialiste;

3) vanemate esindajad, arvestusega igast klassiastmest üks esindaja ja vähemalt üks eriklasside vanemate esindaja;

4) vilistlaste esindaja;

5) kooli toetavate organisatsioonide esindaja.

(2) Kui koolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja.

(3) Kooli hoolekogusse kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.

(4) Kooli hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

(5) Prangli Põhikooli hoolekogusse kuuluvad:

1) kaks kooli pidaja esindajat;

2) õppenõukogu esindaja;

3) kaks vanemate esindajat;

4) vilistlaste esindaja;

5) haridusasutust toetavate organisatsioonide esindaja.

(6) Randvere kooli hoolekogusse kuuluvad:

1) kaks kooli pidaja esindajat;

2) kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab tavaklasside õpetajaid ning teine eriklasside õpetajaid ja tugispetsialiste;

3) iga klassiastme vanemate esindaja ja lisaks kaks hariduslike erivajadustega laste vanemate esindajat;

4) vilistlaste esindaja;

5) haridusasutust toetavate organisatsioonide esindaja.

§ 4. Ühe asutusena tegutseva kooli ja lasteaia hoolekogu

(1) Ühe asutusena tegutseva kooli ja lasteaia hoolekogusse kuuluvad:

1) kaks kooli pidaja esindajat;

2) kolm õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab kooli õpetajaid, teine lasteaia õpetajaid ning kolmas eriklasside õpetajaid ja tugispetsialiste;

3) kaksteist vanemate esindajat, kellest üheksa esindab kooli tavaklasside vanemaid ja üks eriklasside vanemaid ning kaks esindab lasteaia vanemaid;

4) vilistlaste esindaja;

5) haridusasutust toetavate organisatsioonide esindaja.

(2) Kui koolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja.

(3) Ühe asutusena tegutseva kooli ja lasteaia hoolekogusse kuuluvate vanemate, vilistlaste ja haridusasutust toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.

(4) Ühe asutusena tegutseva kooli ja lasteaia hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja haridusasutust toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

§ 5. Kooli hoolekogu moodustamine

(1) Vanemate esindaja ja tema asendusliige valitakse vanemate poolt koosolekul või vanematekogu poolt, kui koolis on moodustatud vanematekogu.

(2) Toetavate organisatsioonide esindaja nimetamiseks hoolekogusse esitab organisatsiooni esindaja kooli direktorile vastavasisulise taotluse hiljemalt õppeaastale eelneva aasta 31. augustiks. Toetavate organisatsioonide esindaja kinnitatakse hoolekogusse kooli direktori ettepanekul.

(3) Vilistlaste esindaja nimetamiseks hoolekogusse esitatakse kooli direktorile vastavasisulise taotluse hiljemalt õppeaastale eelneva aasta 31. augustiks. Vilistlaste esindaja kinnitatakse hoolekogusse kooli direktori ettepanekul.

(4) Õpetajate esindajad valitakse poolthäälteenamusega õppenõukogu koosolekul, mille kutsub kokku kooli direktor.

(5) Õpilasesinduse esindaja valitakse poolthäälteenamusega õpilasesinduse koosolekul.

(6) Haridusasutuse pidaja esindajatest ühe nimetab vallavolikogu ning teise vallavalitsus.

§ 6. Lasteaia hoolekogu moodustamine

(1) Hoolekogu on kaheastmeline – majade hoolekogud ja üldhoolekogu.

(2) Üldhoolekogusse kuuluvad:

1) kaks lasteaia pidaja esindajat;

2) kaks õpetajate esindajat, kellest üks esindab tavarühmade õpetajaid ning teine eri- või sobitusrühmade õpetajaid või tugispetsialiste;

3) iga maja hoolekogu esindaja.

(3) Maja hoolekogu koosneb iga nimetatud majas tegutseva rühma vanemate valitud esindajast ja vastava maja õpetajate esindajast.

(4) Maja hoolekogu esindajaks üldhoolekogus on vanemate esindaja.

(5) Maja hoolekogu ja üldhoolekogu koosseisu kuuluvad vanemad ei tohi kuuluda lasteaia töötajate hulka.

(6) Lasteaia pidaja esindajatest ühe nimetab vallavolikogu ning teise vallavalitsus.

(7) Õpetajate esindajad valitakse poolthäälteenamusega õppenõukogu koosolekul, mille kutsub kokku lasteaia direktor.

§ 7. Ühe asutusena tegutseva kooli ja lasteaia hoolekogu moodustamine

Hoolekogu moodustamine toimub samas korras kooli hoolekogu moodustamisega.

§ 8. Asendusliikmete määramine

(1) Hoolekogu koosseisu võib nimetada asendusliikmeid põhimõttel, et hoolekogu liikme kohta võib olla nimetatud üks asendusliige.

(2) Konkreetse hoolekogu liikme asendusliikmel on hoolekogu koosolekul osalemise õigus koos hääleõigusega hoolekogu põhiliikme asendamisel.

§ 9. Hoolekogu koosseisu kinnitamine ja liikmete volitused

(1) Hoolekogu liikmete ja asendusliikmete nimekirja esitab vallavalitsusele kinnitamiseks haridusasutuse direktor.

(2) Hoolekogu koosseis kinnitatakse üheks aastaks ja selle volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.

(3) Vallavalitsus kinnitab oma korraldusega haridusasutuse uue hoolekogu koosseisu hiljemalt jooksva õppeaasta 30. novembriks.

(4) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt:

1) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste/laste nimekirjast;

2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

3) esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;

4) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste/laste nimekirjast;

5) liikme surma korral;

6) liikme kirjaliku avalduse alusel;

7) liikme tööle asumise korral vastavas haridusasutuses.

§ 10. Hoolekogu koosseisu muutmine

(1) Hoolekogu liikme volituse ennetähtaegsest lõppemisest kuni uue liikme kinnitamiseni täidab hoolekogu liikme ülesandeid asendusliige. Asendusliikme puudumisel tegutseb hoolekogu vähendatud koosseisus kuni uue liikme kinnitamiseni.

(2) Hoolekogu koosseisu muutmiseks esitab haridusasutuse direktor vallavalitsusele taotluse koos uute esindajate andmetega (välja arvatud haridusasutuse pidaja esindajad).

(3) Uue hoolekogu liikme volitused hoolekogu koosseisus kehtivad hoolekogu liikme kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.

§ 11. Hoolekogu töö juhtimine

(1) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.

(2) Hoolekogu esimehe ja aseesimehe valimine toimub avaliku hääletamise teel, kui hoolekogu enamus ei otsusta korraldada salajast hääletamist. Kandidaadid esitatakse hoolekogu liikmete hulgast, kes on andnud selleks oma nõusoleku. Esimees ja aseesimees valitakse hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega.

(3) Hoolekogu esimehe äraolekul asendab teda aseesimees.

§ 12. Koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul.

(2) Uue hoolekogu esimese koosoleku kutsub kokku haridusasutuse direktor.

(3) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(4) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees.

(5) Hoolekogu koosoleku alguses valitakse hoolekogu liikmete hulgast protokollija.

(6) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, haridusasutuse direktori või haridusasutuse pidaja esindaja ettepanekul.

(7) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(8) Koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord (sh koosoleku materjalid) teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga (selle puudumisel kirjalikult) vähemalt seitse kalendripäeva enne koosoleku toimumist, erakorralisest koosolekust võib hoolekogu liikmeid teavitada telefoni või e-posti teel kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(9) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuste suhtes ettepanekuid.

(10) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa haridusasutuse direktor.

(11) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.

(12) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad vähemalt pooled hoolekogu liikmed, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

(13) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ning protokollija nimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning nende ametinimetused;

6) kinnitatud koosoleku päevakord;

7) päevakorrapunkti sisu ja arutelu lühikene kokkuvõte;

8) vastuvõetud otsused ja eriarvamused;

9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(14) Hoolekogu koosoleku protokoll avalikustatakse hiljemalt seitsme kalendripäeva jooksul haridusasutuse kodulehel. Isikuandmeid ei avalikustata.

§ 13. Hoolekogu otsused ja nende täitmine

(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu avalikul hääletamisel osalejate poolthäälteenamusega, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe hääl.

(2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab haridusasutuse direktor koostöös haridusasutuse pidajaga.

§ 14. Otsuse vastuvõtmine side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu

(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.

(2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva.

(3) Hoolekogu liikmed edastavad oma seisukohad määratud tähtajaks esimehele e-posti teel. Kui hoolekogu liige ei teata oma seisukohta tähtaegselt, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui selle poolt hääletab vähemalt 51% hoolekogu koosseisu liikmetest. Hääletustulemused protokollib ja protokollile kirjutab alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(4) Side või infotehnoloogilise vahendi kaudu toimunud koosoleku protokolli vormistamisel juhindutakse käesoleva määruse § 12 lõikes 13 sätestatust.

§ 15. Aruandlus

(1) Hoolekogu esimees esitab hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande iga õppeaasta esimesel üldkoosolekul ja haridusasutuse pidajale teadmiseks.

(2) Hoolekogu aruanne avalikustatakse asutuse kodulehel.

§ 16. Määruse rakendussätted

(1) Viimsi Vallavolikogu 19.06.2018 määrus nr 13 „Viimsi valla munitsipaalharidusasutuste hoolekogude töökord” tunnistatakse kehtetuks.

(2) Viimsi Vallavolikogu 19.06.2018 määruse nr 13 „Viimsi valla munitsipaalharidusasutuste hoolekogude töökord” alusel kinnitatud hoolekogu jätkab tegevust kuni käesoleva määruse alusel vastava haridusasutuse uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.

(3) Määrus jõustub 01. septembril 2025.