Kuusalu valla ametiautode kasutamise kord

§ 1. Reguleerimisal

Määrus (edaspidi kord) reguleerib Kuusalu valla (edaspidi vald) omandis või kasutuses olevate sõidukite sh sõiduauto, kaubiku, väikebussi (edaspidi ametiauto) kasutamist.

§ 2. Ametiauto kasutamine

(1) Ametiauto kasutamise õigus on Kuusalu Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) juhil ning ametnikel ja töötajatel (edaspidi ühiselt teenistujad) ning vallavalitsuse hallatavate asutuste juhtidel ja töötajatel, kellel on ametiauto juhtimiseks vastava kategooria juhtimisõigus.

(2) Ametiautosid kasutatakse ainult sõitudeks, mis on vajalikud teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks. Vastavad märked tehakse Transpordiameti e-süsteemis.

(3) Vallavalitsus annab ametiauto hallatava asutuse valitsemisele kirjaliku üleandmis-vastuvõtmis akti alusel. Akti märgitakse andmed üleandja ja vastuvõtja, üleandmise aja ning vara koosseisu ja bilansilise väärtuse kohta. Üleandmise-vastuvõtmise akt koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb üleandjale ja üks vastuvõtjale.

(4) Hallatava asutuse juhile ametiauto kasutada andmise määrab vallavanem käskkirjaga.

(5) Vallavalitsuse valitsemisel olevate ametiautode vastutavad kasutajad määrab vallavanem käskkirjaga.

(6) Hallatava asutuse valitsemisel oleva ametiauto vastutava kasutaja määrab hallatava asutuse juht käskkirjaga.

(7) Ametiautod on reeglina registreeritud valla sõidukite halduse infosüsteemis ja varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega. Automaatset GPS aruandlust kasutavad autod määratakse vallavanema käskkirjaga.

(8) Kui ametiauto ei ole varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega, peetakse sõidupäevikut. Sõidupäeviku vormi koostab ja kinnitab vallavalitsus.

(9) Ametiauto vastutav kasutaja on kohustatud vastavalt sõiduki läbisõidule ja tehnilisele seisukorrale:

1) korraldama sõiduki korralise hoolduse ja remondi;

2) õigeaegselt korraldama sõiduki tehnilise ülevaatuse, liiklus- ja kaskokindlustuse lepingute sõlmimise;

3) tagama sõiduki turvalisuse;

4) järgima korrast tulenevaid kõiki nõudeid ja põhimõtteid, sh lähtuma korra eesmärgist ja olemusest.

(10) Ametiauto kasutaja on kohustatud:

1) kooskõlastama ametiauto kasutamise vastutava kasutajaga. Kooskõlastuseks loetakse ka sõiduki broneerimist sõidukite haldussüsteemis;

2) enne väljasõitu veenduma ametiauto korrasolekus;

3) märkima iga sõidu ja sellega seotud andmed enne sõidu alustamist automaatset aruandlust võimaldavas GPS seadmes, kui ametiauto on sellise seadmega varustatud.

4) märkima iga teostatud sõidu ja sellega seotud andmed sõidupäevikusse, kui ametiauto ei ole varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega;

5) jälgima kütuse näidikut ja tankima ametiautot oma sõidu lõppedes juhul, kui kütust on alla veerandi paagi;

6) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

7) hoidma puhtana ametiauto salongi ja koristama ametiauto pärast sõitu;

8) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse;

9) teavitama vastutavat kasutajat viivitamatult kõikidest ametiautoga seotud probleemidest, ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;

10) viivitamatult informeerima vastutavat kasutajat ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt, võttes vajadusel tarvitusele esimesed abinõud edasise kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

11) enda süül ametiauto osalise või täieliku hävimise korral hüvitama vallale ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustuslepingu alusel;

12) tasuma ametiauto kasutamisel õigusaktide nõuete rikkumisest tulenevad trahvid ja muud kulud, samuti nende sissenõudmisega seotud kulud, leppetrahvid ja viivised;

13) esitama GPS aruandluse ja/või sõidupäeviku kinnitamiseks vastavalt korra §-le 5;

14) järgima korrast tulenevaid kõiki nõudeid ja põhimõtteid, sh lähtuma korra eesmärgist ja olemusest.

(11) Vallavalitsuse valitsemisel oleva ametiautoga seotud kulud kaetakse valla eelarvest. Hallatava asutuse valitsemisel oleva ametiautoga seotud kulud kaetakse hallatava asutuse eelarvest.

§ 3. Ametiauto tankimine

(1) Ametiauto tankimine toimub kütusekaardiga. Igal ametiautol on oma kütusekaart, mida tuleb kasutada vaid selle ametiauto tankimiseks.

(2) Elektriautode laadimine toimub üldjuhul valla omandis olevates elektrilaadimispunktides.

(3) Erandkorras tekkinud vajadusel on lubatud ametiauto tankimine ja laadimine muudes kohtades ja vahenditega, mille maksmist tõendav dokument ja kütusetšekk koos selgitusega esitatakse vastavalt valitsejale, kas vallavanemale või hallatava asutuse juhile kinnitamiseks.

§ 4. Ametiauto garažeerimine

(1) Vallavalitsuse valitsemisel olevate ametiautode garažeerimise kohaks on vallavalitsuse kinnistu.

(2) Hallatava asutuse valitsemisel olevate ametiautode garažeerimise kohaks on selle hallatava asutuse kinnistu.

(3) Vallavanem või asutuse juht võib käskkirjaga määrata ametiauto garažeerimise kohaks vastutava isiku elukoha, kui see on vajalik vastutava isiku ametiülesannetest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt turva- ja tulekahjusignalisatsioonile reageerimine ööpäevaringselt).

(4) Ametiautot võib kasutaja garažeerida väljaspool määratud asukohta, kui see on seotud teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisega lähetusel.

(5) Sõitu käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 4 märgitud garažeerimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.

(6) Vastutust käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 4 märgitud garažeerimise kohas ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab ametiauto kasutaja.

§ 5. Aruandlus

(1) Ametiauto kasutamisel peetakse aruandlust kalendrikuude lõikes (iga kuu kohta eraldi aruandlus). GPS aruandluses ja sõidupäevikus näidatakse iga sõidu puhul:

1) ametiauto nimetus ja registreerimismärk;

2) ametiautot kasutanud isiku ees- ja perekonnanimi;

3) sõidu kuupäev;

4) sõidu võimalikult täpne marsruut;

5) sõidu võimalikult täpne eesmärk;

6) läbisõidumõõdiku näit sõidu alustamisel ja lõpetamisel.

(2) Vallavalitsuse teenistujad esitavad ametiauto(de) kasutamise kohta GPS aruandluse ja/või sõidupäeviku iga kuu viiendaks kuupäevaks eelneva kuu viimase kuupäeva seisuga kinnitamiseks vallavanemale või vallavanema käskkirjaga määratud isikule.

(3) Hallatava asutuse töötajad esitavad ametiauto(de) kasutamise kohta GPS aruandluse ja/või sõidupäeviku iga kuu viiendaks kuupäevaks eelneva kuu viimase kuupäeva seisuga kinnitamiseks hallatava asutuse juhile.

(4) Hallatava asutuse juht esitab ametiauto(de) kasutamise, mis on seotud enda sõitudega, kohta GPS aruandluse ja/või sõidupäeviku iga kuu viiendaks kuupäevaks eelneva kuu viimase kuupäeva seisuga kinnitamiseks vallavanemale või vallavanema käskkirjaga määratud isikule.

(5) Vallavanem esitab ametiauto(de) kasutamise, mis on seotud enda sõitudega, kohta GPS aruandluse ja/või sõidupäeviku iga kuu viiendaks kuupäevaks eelneva kuu viimase kuupäeva seisuga kinnitamiseks vallavanema käskkirjaga määratud isikule.

(6) Vallavanema käskkirjaga määratud isik, kes kinnitab GPS aruandluseid ja sõidupäevikuid, esitab ametiauto(de) kasutamise, mis on seotud enda sõitudega, kohta GPS aruandluse ja/või sõidupäeviku iga kuu viiendaks kuupäevaks eelneva kuu viimase kuupäeva seisuga kinnitamiseks vallavanemale.

(7) Aruandluskohustuse mittetäitmisel või puudulikul täitmisel kuuluvad ametiauto kasutaja poolt hüvitamisele kõik täiendavad kulud, mis on tekkinud GPS aruandluse ja/või sõidupäeviku mittetäitmisest või puudulikust täitmisest.

§ 6. Määruse jõustumine

(1) Kuusalu Vallavalitsuse 14.01.2021 määrus nr 3 „Kuusalu valla ametisõidukite kasutamise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.