Harku valla tänavavalgustuse andmekogu asutamine ja põhimäärus

§ 1. Määruse reguleerimisala

(1) Määrusega asutatakse Harku valla tänavavalgustuse andmekogu (edaspidi andmekogu) ja kinnitatakse andmekogu põhimäärus.

(2) Andmekogu ametlik nimetus on Harku valla tänavavalgustuse andmekogu.

(3) Andmekogu lühinimi on VALGIS.

§ 2. Andmekogu pidamise eesmärgid

Andmekogu pidamise eesmärgiks on:

1) koondada ja süstematiseerida Harku vallas tänavavalgustusega seotud informatsiooni;

2) teha kasutajatele kättesaadavaks tööülesannete täitmiseks vajalikud kehtivad andmed;

3) teha avalikkusele kättesaadavaks avalikustamist võimaldavad andmed;

4) võimaldada Harku valla tänavavalgustuse haldamise korraldamisel elektroonilist asjaajamist ja teabevahetust;

5) omada ülevaadet tänavavalgustuse taristust.

§ 3. Andmekogu finantseerimine

Andmekogu pidamisega seotud kulud kaetakse Harku valla eelarvest.

§ 4. Andmekogu pidamine

(1) Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmekoguna.

(2) Andmekogu pidamiseks kasutatakse ArcGIS standardlahendust, mis on seadistatud vastavalt Harku Vallavalitsuse nõuetele ja mis töötab Harku Vallavalitsuse serveri platvormil. Andmekogu on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA).

(3) Andmekogusse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.

§ 5. Andmekogu vastutav töötleja

(1) Andmekogu vastutav töötleja on Harku Vallavalitsus.

(2) Vastutava töötleja õiguste teostajad on Harku Vallavalitsuse haldusosakonna ja vallakantselei IT-valdkonna teenistujad vastavalt nende pädevustele.

(3) Vastutav töötleja:

1) korraldab andmekogu tööd, pidamist ja arendamist;

2) töötleb andmekogu andmeid;

3) annab volitatud töötlejatele juurdepääsu andmekogule ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;

4) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;

5) kontrollib andmekogusse sisestatud andmete õigsust;

6) vastutab andmekogu haldamise seaduslikkuse ja andmekogu arendamise eest;

7) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;

8) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;

9) teostab järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise üle;

10) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

§ 6. Andmekogu volitatud töötleja

(1) Andmekogu volitatud töötleja on isik või asutus, kellega vastutav töötleja on sõlminud lepingu või kellele vastutav töötleja on andnud andmekogu andmete sisestamise ja muutmise õiguse.

(2) Volitatud töötleja vastavalt oma ülesannetele:

1) esitab andmekogusse andmeid;

2) muudab andmekogus andmeid;

3) vastutab sisestatud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest;

4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest;

5) osaleb andmekogu arendustöödel ja juurutamisel;

6) täidab vastutava töötleja korraldusi ja muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

§ 7. Andmekogu kasutajaõiguste andmine

(1) Andmekogu kasutajaõigused annab vastutav isik isikutele, kes täidavad vastutava või volitatud töötleja ülesandeid, luues andmekogu kasutamiseks personaalsed kasutajakontod (edaspidi konto). Konto võimaldab juurdepääsu konto omaniku ülesannete täimiseks vajalikele andmekogu funktsioonidele ja andmetele.

(2) Volitatud töötleja töötajale konto loomiseks esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale kontot vajava isiku ees- ja perekonnanime; isikukoodi; tööülesanded, mille täitmiseks on konto vajalik ja loetelu andmetest ja funktsioonidest, millele isik vajab volitatud kasutajana juurdepääsu.

(3) Ameti- ja tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid täitma määratud isikutele konto loomise vajaduse otsustab vastutav töötleja.

§ 8. Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine

(1) Kasutaja registri kasutajaõigused lõppevad, kui isiku töö- või teenistussuhe asutusega lõppeb.

(2) Registri kasutajaõigused lõpetab käesoleva määruse § 5 lõikes 2 nimetatud vastutava töötleja õiguste teostaja hiljemalt isiku töö- või teenistussuhte lõppemise päevale järgneval tööpäeval. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat viivitamata kuupäevast, millal volitatud töötleja õiguste teostaja töösuhe lõppeb.

(3) Vastutava töötleja õiguste teostaja võib omal algatusel isiku registri kasutajaõigused lõpetada, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:

1) isik on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda;

2) isik on korduvalt kandnud registrisse väärad andmed;

3) isik on võimaldanud oma kasutajakontot kasutada teistel isikutel, kellel puudub selleks õigus;

4) isik on andmeid kasutanud mittesihipäraselt;

5) registrisse andmete kandmine/kinnitamine ei ole enam isiku teenistusülesanne.

§ 9. Andmete kaitse, turbeaste ja turvaklass

(1) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad andmekogu andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

(2) Andmekogu turbeaste on madal (L) ja andmekogu turvaklass on K1T1S0.

(3) Vastutav töötleja korraldab lisandunud andmetest igapäevaselt turvakoopiate tegemise, mida säilitatakse 7 päeva. Kord nädalas tehakse andmetest täisvarukoopia, mida säilitatakse 3 kuud.

§ 10. Andmekogus töödeldavad andmed

Andmekogus töödeldakse Harku valla haldusterritooriumil asuva tänavavalgustuse kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalikke käesoleva määruse §-s 11 nimetatud andmeid.

§ 11. Andmekogusse kantavad andmed

(1) Andmekogusse kantakse liitumiskilpide kohta järgmised andmed:

1) liitumispunkti nimi;

2) andmekirje looja;

3) andmekirje loomise aeg;

4) andmekirje muutja;

5) andmekirje muutmise aeg;

6) liitumispunkti asukoht;

7) märkus;

8) geomeetria;

9) seotud dokumentatsioon.

(2) Andmekogusse kantakse juhtimiskilpide kohta järgmised andmed:

1) juhtimiskilbi nimi;

2) seotud liitumiskilp;

3) märkus;

4) andmekirje looja;

5) andmekirje loomise aeg:

6) andmekirje muutja;

7) andmekirje muutmise aeg;

8) kehtiva auditi kuupäev;

9) järgmise auditi kuupäev;

10) paigaldamise aeg;

11) garantii lõpp;

12) juhtimiskilbi tootja;

13) juhtimiskilbi paigaldaja;

14) juhtimiskilbi omanik;

15) tarbitav vool (A);

16) punkti geomeetria;

17) seotud dokumentatsioon.

(3) Andmekogusse kantakse fiidrite kohta järgmised andmed:

1) fiidri tähis;

2) seotud lülitus;

3) andmekirje looja;

4) andmekirje loomise aeg;

5) andmekirje muutja;

6) andmekirje muutmise aeg.

(4) Andmekogusse kantakse jõuluvalgustite kohta järgmised andmed:

1) seotud valguspunkt;

2) andmekirje looja;

3) andmekirje loomise aeg;

4) andmekirje muutja;

5) andmekirje muutmise aeg;

6) jõuluvalgusti tüüp;

7) paigalduskoht;

8) märkus;

9) paigaldamise aeg;

10) garantii andja;

11) garantii lõpp;

12) nimivõimsus.

(5) Andmekogusse kantakse liinide kohta järgmised andmed:

1) seotud fiider;

2) andmekirje looja;

3) andmekirje loomise aeg;

4) andmekirje muutja;

5) andmekirje muutmise aeg;

6) liini omanik;

7) geomeetria.

(6) Andmekogusse kantakse juhtimis- ja liitumiskilpide vaheliste liinide kohta järgmised andmed:

1) seotud liitumiskilp;

2) liini tüüp;

3) liini mudel;

4) andmekirje looja;

5) andmekirje loomise aeg;

6) andmekirje muutja;

7) andmekirje muutmise aeg;

8) geomeetria.

(7) Andmekogusse kantakse mastide kohta järgmised andmed:

1) seotud valguspunkt;

2) andmekirje looja;

3) andmekirje loomise aeg;

4) andmekirje muutja;

5) andmekirje muutmise aeg;

6) masti materjal;

7) kõrgus maapinnast;

8) konsooli pikkus;

9) märkus.

(8) Andmekogusse kantakse valguspunkti kohta järgmised andmed:

1) seotud fiider;

2) andmekirje looja;

3) andmekirje loomise aeg;

4) andmekirje muutja;

5) andmekirje muutmise aeg;

6) valguspunkti nimi;

7) geomeetria.

(9) Andmekogusse kantakse valgusti kohta järgmised andmed:

1) seotud valguspunkt;

2) andmekirje looja;

3) andmekirje loomise aeg;

4) andmekirje muutja;

5) andmekirje muutmise aeg;

6) fiidri tähis;

7) valgusti tüüp;

8) valgusti mark;

9) valgusti tootja;

10) nimivalgusvoog;

11) kaitseklass;

12) valgusti paigaldaja;

13) paigaldamise aeg;

14) garantii lõpp;

15) nimivõimsus (W);

16) valgusti värvustemperatuur (K).

(10) Andmekogusse kantakse võõrtarbijate kohta järgmised andmed:

1) seotud fiider;

2) andmekirje looja;

3) andmekirje loomise aeg;

4) andmekirje muutja;

5) andmekirje muutmise aeg;

6) võõrtarbija liik;

7) võõrtarbija paigalduskoht;

8) võõrtarbija liitumispunkt;

9) võõrtarbija omanik;

10) võõrtarbija paigaldaja;

11) paigalduse aeg;

12) märkus;

13) nimivõimsus;

14) geomeetria.

§ 12. Andmete allikad

(1) Andmeid andmekogusse saadakse ja sisestatakse järgnevatest allikatest:

1) topo-geodeetilisi uuringuid ja teostusmõõdistusi koostavatelt ettevõtetelt;

2) teostusdokumentatsioonist;

3) andmekorjest töötleja poolt;

4) Maa-ametilt ruumiandmetest.

(2) Andmed ei ole liidestatud.

§ 13. Andmete andmekogusse kandmine

(1) Kõik andmekogusse kogutavad andmed kannab andmekogusse kas vastutav töötleja või volitatud töötleja.

(2) Andmete andmekogusse kandja tagab andmekogusse kantud andmete õigususe ja aktuaalsuse temale andmekogusse kandmiseks esitatud andmete alusel.

(3) Andmete allikatest tulenevad andmed sisestab andmekogusse kasutaja esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul.

(4) Ebaõigete andmete avastamisel andmekogus parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul.

§ 14. Andmete säilitamine

(1) Andmekogu vananenud andmeid säilitatakse 3 kuud, misjärel andmed hävitatakse.

(2) Andmekogu andmete sisestamisi, muutmisi ja kustutamisi logitakse. Logisid säilitatakse 7 päeva. Logid ei ole avalikud ning need on nähtavad üksnes vastavate õigustega isikutele.

§ 15. Andmete õiguslik tähendus

Andmekogusse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. Seadusega, halduslepingu või haldusaktiga ettenähtud juhul on andmetel õiguslik tähendus.

§ 16. Andmekogu andmete avalikkus

Andmekogus avalikustatakse avalikkusele huvi pakkuvad andmed, millele on juurdepääs loodud läbi Harku valla ametlikul veebilehel asuva geoportaali.

§ 17. Järelevalve andmekogu pidamise üle

Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud ja asutused, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

§ 18. Andmekogu lõpetamine

(1) Andmekogu tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsus.

(2) Andmekogu tegevuse lõpetamisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumise hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaja. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

§ 19. Määruse jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.