Volikogu ja valitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse Jõhvi Vallavolikogu liikme ja volikogu esimehe (edaspidi volikogu liige) ning Jõhvi Vallavalitsuse liikme ja vallavanema (edaspidi valitsuse liige) teenistuslähetusse (edaspidi lähetus) saatmise kord.

§ 2. Lähetus

(1) Lähetuseks loetakse volikogu ja valitsuse liikme saatmist selleks volitatud isiku haldusakti alusel kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või koolitusele väljaspoole Ida-Viru maakonda.

(2) Volikogu ja valitsuse liikme lähetamine välisriiki loetakse välislähetuseks.

§ 3. Lähetuse vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise alus on lähetuse soovija taotlus lähetuskäskkirja allkirjastajale, kus märgitakse lähetatava nimi ja ametikoht, lähetuse aeg ning sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetust soovitakse ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta, sh soov saada lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul võib eelnimetatud andmed lisada taotlusele.

(2) Volikogu esimees saadetakse lähetusse volikogu aseesimehe käskkirjaga. Mitme aseesimehe korral allkirjastab käskkirja esimene aseesimees. Volikogu aseesimehe puudumisel vormistatakse volikogu esimehe lähetus volikogu otsusega.

(3) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga.

(4) Valitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga.

(5) Lähetusse saatmise haldusaktis märgitakse lähetatava nimi, ametinimetus, lähetuse sihtkoht, lähetuse kestus, eesmärk ning asjakohasel juhul muud käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmed. Välislähetusse saatmise haldusaktis märgitakse lisaks lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(6) Kui lähetusega ei kaasne sõidu-, majutus-, koolitus- või muu kulu tasumist või päevaraha maksmist, võib lähetuses kokku leppida selleks pädeva isikuga suuliselt või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(7) Kui valitsuse liikme lähetus langeb puhkepäevale, märgitakse eelnevast kokkuleppest tulenevalt lähetuse käskkirjas, millise tööpäeva (kuupäevana) valitsuse liige lähetuses oldud puhkepäeva eest vaba ajana kasutab.

§ 4. Lähetuskulude hüvitamine

(1) Ametiasutus hüvitab lähetatule dokumentaalselt tõendatud lähetusega seotud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.

(2) Lähetuskulude hüvitamiseks esitab lähetatu viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist raamatupidamise sise-eeskirjas kinnitatud vormil lähetuskulude aruande. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.

(3) Lähetuskulude aruanne esitatakse ja aruande kinnitab lähetuskäskkirja allkirjastamiseks pädev isik.

(4) Lähetuskulud makstakse välja kinnitatud aruande alusel ülekandega lähetatu pangaarvele.

§ 5. Määruse rakendamine

(1) Jõhvi Vallavolikogu 18.04.2013 määrus nr 121 „Volikogu ja valitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Toila Vallavolikogu 21.03.2018 määrus nr 14 „Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

(3) Määrus jõustub üldises korras.