Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse Valga Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Valga Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

§ 2. Teenistuslähetus

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

§ 3. Lähetuse vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on enne lähetust esitatud taotlus või volikogu esimehe või vallavanema ettepanek. Taotlus sisaldab lähetatava nime, ametinimetust, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse.

(2) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga ning vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga. Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk.

(3) Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(4) Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse käskkirjas märgitakse asendaja juhul, kui volikogu aseesimees ei saa volikogu esimeest või vallavalitsuse liige ei saa vallavanemat asendada.

(5) Vallavolikogu esimehe ja vallavanema käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallakantselei.

(6) Volikogu esimehe lähetusse saatmise käskkirja allkirjastab volikogu aseesimees, viimase äraolekul volikogu vanim liige.

§ 4. Avansi taotlemine

Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.

§ 5. Lähetuskulude hüvitamine

(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras, vormikohase lähetuskulude aruande alusel. Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.

(2) Lähetuskulude aruanne ja kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu esimees volikogu aseesimehele, volikogu liige ja vallavanem volikogu esimehele ning vallavalitsuse liige vallavanemale kinnitamiseks. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.

§ 6. Rakendussätted

(1) Valga Linnavolikogu 26. aprilli 2013 määrus nr 7 „Valga Linnavolikogu ja Valga Linnavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.