Loksa Lasteaed Õnnetriinu hoolekogu moodustamise kord ja töökord

§ 1. Määruse reguleerimisala

Käesolev kord reguleerib Loksa Lasteaed Õnnetriinu hoolekogu moodustamist, hoolekogu liikmete valimist, nende volituste kestust, hoolekogu tööd vastavalt kehtivale alusharidusseadusele.

§ 2. Hoolekogu liikmete valimise algatamine

Hoolekogu liikmete valimise algatab lasteaia direktor (edaspidi direktor).

§ 3. Hoolekogu koosseis ja volituste kestus

(1) Lasteaia hoolekogusse kuuluvad Loksa Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) esindaja, õpetajate esindaja ning iga rühma lastevanemate (edaspidi vanemad) esindaja.

(2) Vanemate ja linnavalitsuse esindajaks ei tohi olla sama asutuse töötaja.

(3) Hoolekogu liikme volitused kestavad ühe aasta või kuni uue koosseisu kinnitamiseni.

§ 4. Vanemate esindaja valimine

(1) Vanemate esindaja valitakse igas rühmas vastavalt rühma vanemate üldkoosoleku otsusele.

(2) Esindaja valimine otsustatakse osalejate lihthäälteenamusega. Kui hääled jagunevad võrdselt, heidetakse liisku.

(3) Valiku tulemused protokollitakse ning protokoll säilitatakse lasteaia teabehalduskorraga kooskõlas.

(4) Vanemate esindaja toob hoolekogusse rühma vanemate arvamused ja ettepanekud.

§ 5. Lasteaia õpetajate esindaja

(1) Õpetajate esindaja valitakse õpetajate üldkoosolekul. Õpetajate esindajaks võib olla lasteaia iga õpetaja, välja arvatud õpetaja, kes kuulub lasteaia juhtkonda.

(2) Iga õpetaja võib esitada kandidaadi; valimine toimub hääletamise teel.

(3) Valituks tuleb enim hääli saanud kandidaat; võrdsuse korral otsustab loos.

§ 6. Pidaja esindaja

Linnavalitsus määrab lasteaia hoolekogusse linna esindaja.

§ 7. Esindajate andmete esitamine

(1) Direktor esitab hiljemalt 30. septembriks linnavalitsusele ettepaneku hoolekogu kinnitamiseks.

(2) Direktor võib esitada ettepaneku koosseisu muutmiseks igal ajal, kui hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt.

(3) Linnavalitsus võib nõuda esindaja volitusi tõendavate dokumentide esitamist.

§ 8. Hoolekogu koosseisu kinnitamine ja muutmine

(1) Linnavalitsus kinnitab hoolekogu koosseisu või koosseisu muudatuse direktori ettepaneku alusel.

(2) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt, kui:

1) esindajaks valitud lapse nimekirjast väljaarvamisel, välja arvatud lapse kooliminemisel;

2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

3) õpetajate esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;

4) esindaja surma korral;

5) esindaja kirjaliku avalduse alusel.

§ 9. Hoolekogu juhtimine

(1) Hoolekogu tegevust juhib hoolekogu esimees, keda asendab tema äraolekul kõigis küsimustes aseesimees. Hoolekogu esimees on kohustatud aseesimeest teavitama, kui tal esineb takistus hoolekogu esimehe ülesannete täitmisel.

(2) Hoolekogu liikmed valivad avaliku hääletamise teel oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.

(3) Hoolekogu esimehe volitused lõpevad ennetähtaegselt, kui üle poole hoolekogu liikmetest esitavad hoolekogu koosoleku päevakorda kirjalikult sellekohase avalduse.

§ 10. Hoolekogu töövorm ja tegevuse planeerimine

(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosoleku võib läbi viia elektrooniliste vahendite abil.

(2) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks töökava.

(3) Hoolekogul on õigus saada direktorilt ning linnavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni.

§ 11. Hoolekogu korraline koosolek

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt neli korda (vähemalt kord kvartalis), välja arvatud juhul, kui hoolekogu liikmed lepivad kokku teistsuguses töökorralduses vastavalt vajadusele.

(2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(3) Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku lasteaia direktor.

(4) Koosoleku toimumise aeg ja koht ning kavandatud päevakord tehakse hoolekogu liikmetele ja koosolekule kutsutud isikutele teatavaks vähemalt seitse kalendripäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse liikmetele üldjuhul koos koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(5) Kui hoolekogu päevakorras on teema, mille osas peab hoolekogu liige välja selgitama esindatavate arvamuse, jäetakse hoolekogu liikmetele enne koosoleku toimumist mõistlik aeg esindatavate arvamuse väljaselgitamiseks.

§ 12. Hoolekogu erakorraline koosolek

(1) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, aseesimees või vähemalt kahe hoolekogu liikme, direktori või linnavalitsuse ettepanekul, kui see on vajalik kiire ja edasilükkamatu küsimuse lahendamiseks.

(2) Erakorralise koosoleku toimumise aeg, koht ja kavandatud päevakord tehakse hoolekogu liikmetele ja koosolekule kutsutud isikutele teatavaks hiljemalt kolm tööpäeva enne erakorralise koosoleku toimumist.

§ 13. Hoolekogu koosoleku läbiviimine

(1) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees.

(2) Hoolekogu esimees korraldab koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamise ning asjakohaste materjalide eelneva tutvustamise hoolekogu liikmetele.

(3) Hoolekogu koosolekutest võtab sõnaõigusega osa direktor.

(4) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe kutsel või loal. Vajadusel kutsub hoolekogu esimees koosolekule liikmeks mitteolevaid isikuid, andmaks nõu või jagamaks selgitusi päevakorras olevate teemade kohta.

(5) Hoolekogu on töövõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole hoolekogu koosseisu liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees. Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees kokku uue koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.

§ 14. Vaidlusküsimuste lahendamine

Lasteaia töötajatel ja vanematel on õigus pöörduda hoolekogu poole õppe- ja kasvatustööd puudutavates vaidlusküsimustes.

§ 15. Hoolekogu liikme õigused

Igal hoolekogu liikmel on õigus:

1) teha ettepanekuid koosoleku päevakorra täiendamiseks ja muutmiseks;

2) avaldada koosolekul arvamust ja teha ettepanekuid;

3) esineda arutatavates küsimustes selgitustega;

4) jääda eriarvamusele.

§ 16. Hoolekogu koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosoleku protokollimise tagab hoolekogu. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed;

6) päevakord;

7) lühikokkuvõttena arutatud teemad ja tõstatatud küsimused, hoolekogu arvamused ja ettepanekud.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsme päeva jooksul pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(4) Direktor tagab hoolekogu protokollide kättesaadavuse lasteaia dokumendiregistris ning säilitamise vastavalt lasteaia teabehalduskorrale.

§ 17. Hoolekogu ülesanded

Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja lasteaia pidajaga suunata, planeerida ja jälgida õppe- ja kasvatustegevust ning luua selleks paremaid tingimusi.

§ 18. Aruandlus

Lasteaia hoolekogu esimees esitab kokkuvõtte hoolekogu tööst koosseisu viimasel koosolekul.

§ 19. Korra kehtestamine ja muutmine

(1) Käesoleva korra koostamise ja ajakohasuse eest vastutab lasteaia direktor.

(2) Ettepanekuid korra muutmiseks võivad teha hoolekogu liikmed, direktor ja linnavalitsus.

(3) Enne korra muutmist küsitakse hoolekogu arvamust.

(4) Korra muudatused kinnitab linnavalitsus.

§ 20. Määruse jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.