Kooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord

§ 1. Määruse reguleerimisala

Hoolekogu moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Kuusalu valla (edaspidi pidaja) munitsipaalkoolide (edaspidi eraldi põhikool ja ühe asutusena tegutsev põhikool ja gümnaasium või ühiselt kool) hoolekogudesse liikmete valimist, nende volitusi, hoolekogude koosseisude kinnitamist ja hoolekogude töökorda.

§ 2. Hoolekogu liikmete valimise algatamine

Hoolekogu liikmete valimise algatab asutuse direktor (edaspidi direktor).

§ 3. Hoolekogu koosseis ja volituste kestus

(1) Põhikooli hoolekogusse kuuluvad Kuusalu Vallavolikogu (edaspidi volikogu) esindaja, kaks õppenõukogu esindajat (igast tegutsemiskohast üks esindaja) ning igas kooliastmes üks õpilaste seaduslike esindajate esindaja. Kui koolis on moodustatud õpilasesindus, siis kuulub hoolekogusse üks õpilasesinduse nimetatud esindaja. Hoolekogu koosseisu kuuluvad vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad.

(2) Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogu koosseisu kuuluvad volikogu esindaja, kaks õpilasesinduse (kui see on moodustatud) nimetatud õpilaste esindajat, kaks õppenõukogu esindajat (kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi osa õpetajaid), igas kooliastmes üks õpilaste seaduslike esindajate esindaja, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad.

(3) Õpilaste seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ja volikogu esindajaks ei tohi olla sama kooli töötaja.

(4) Hoolekogu liikme volitused kestavad kaks aastat. Volikogu esindaja volituste kestus on sätestatud käesoleva määruse § 9.

§ 4. Õpilaste seaduslike esindajate esindaja

(1) Õpilaste seaduslike esindajate esindajad valitakse kooli hoolekogusse demokraatliku ja läbipaistva hääletuse teel, tagades kõigile õpilaste seaduslikele esindajatele võrdsed võimalused osalemiseks.

(2) Iga kooliastme õpilaste seaduslikest esindajatest valitakse hoolekogusse üks esindaja.

(3) Valimine toimub elektrooniliselt.

(4) Kandideerida on võimalik septembri viimasel täisnädalal veebikeskkonnas.

(5) Õpilase seaduslikul esindajal on võimalik esitada oma kandidatuur ühel korral.

(6) Juhul, kui kooliastmes kandidaate ei esitata, siis pikendatakse kandidaatide esitamist kolme päeva võrra. Kui endiselt kooliastmes kandidaati ei esitata, siis arvestatakse hoolekogu esindajaks mõnes teises kooliastmes teiseks jäänud, aga nende hulgast enim hääli kogunud kandidaat.

(7) Juhul, kui kooliastme esindaja volitused lõppevad § 11 lõikes 2 märgitud juhtudel, siis esitab direktor vallavalitsusele kinnitamiseks järgmise samas kooliastmes enim hääli saanud kandidaadi. Kui samas kooliastmes rohkem kandidaate ei olnud, esitab direktor kinnitamiseks teiste kooliastmete valimistel valituks mitteosutunud kandidaatidest kõige rohkem hääli saanud kandidaadi, kui kandidaat on sellega nõus.

(8) Kandidaatide nimekiri esitatakse kõikidele õpilaste seaduslikele esindajatele enne hääletuse toimumist.

(9) Hääletamise aeg ja veebikeskkond tehakse õpilaste seaduslikele esindajatele teatavaks vähemalt 5 kalendripäeva enne hääletamise algust.

(10) Hääletamine kestab 5 kalendripäeva.

(11) Igal õpilase seaduslikul esindajal on üks hääl iga koolis õppiva lapse kohta vastavas kooliastmes.

(12) Valituks osutub igas kooliastmes kandidaat, kes kogub kõige rohkem hääli.
Kui hääled jagunevad võrdselt, heidetakse liisku.

(13) Õpilase seaduslike esindaja esindajate valimise lõpptulemused protokollitakse, protokoll säilitatakse vastavalt asutuse teabehalduskorrale.

(14) Õpilase seaduslike esindajate esindaja esindab hoolekogus esindatavate arvamust, mille selgitab välja enda valitud viisil.

§ 5. Vilistlaste esindaja

(1) Kooli vilistlased, kes tegutsevad ühiselt juriidilise isikuna või seltsinguna, valivad direktori ettepanekul kooli hoolekogusse oma esindaja.

(2) Kui vilistlased ei tegutse ühise juriidilise isiku või seltsinguna, valib vilistlaste esindaja hoolekogusse kooli juhtkond. Esindaja valimine otsustatakse osalejate lihthäälteenamusega. Kui hääled jagunevad võrdselt, heidetakse liisku.

§ 6. Kooli toetavate organisatsioonide esindaja

(1) Kooli toetava organisatsiooni esindajaks kandideerimisest teavitatakse kooli kodulehel ning toetava organisatsiooni esindaja kandidaat avaldab septembri viimasel täisnädalal kandideerimissoovi veebikeskkonnas.

(2) Kandidaatide mittelaekumisel esitab kooli juhtkond ise omapoolse(d) kandidaadi(d) eelneval kokkuleppel nendega.

(3) Kooli toetava organisatsiooni esindaja valib hoolekogusse kooli juhtkond. Esindaja valimine otsustatakse osalejate lihthäälteenamusega. Kui hääled jagunevad võrdselt, heidetakse liisku.

§ 7. Kooli õpilaste esindaja

(1) Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, valib õpilasesindus hoolekogusse õpilaste esindaja.

(2) Kui ühe asutusena tegutsevas põhikoolis ja gümnaasiumis on moodustatud õpilasesindus, valib õpilasesindus hoolekogusse kaks õpilaste esindajat, kellest üks esindab põhikooli õpilasi ja teine gümnaasiumi õpilasi.

(3) Õpilaste esindaja valitakse hääletamise teel. Esindaja valimine otsustatakse osalejate lihthäälteenamusega. Kui hääled jagunevad võrdselt, heidetakse liisku.

§ 8. Kooli õppenõukogu esindaja

(1) Kooli õppenõukogu valib oma esindaja hoolekogusse õppenõukogu koosolekul. Kooli õppenõukogu esindajaks võib olla kooli õppenõukogu iga liige, välja arvatud õpetaja, kes kuulub kooli juhtkonda või asendab direktorit tema eemalviibimise ajal. Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogus osalev õpetaja. Õppenõukogu esindaja valitakse hääletamise teel.

(2) Esindaja valimine otsustatakse osalejate lihthäälteenamusega. Kui hääled jagunevad võrdselt, heidetakse liisku.

§ 9. Pidaja esindaja

Volikogu nimetab kooli hoolekogusse volikogu esindaja volikogu uue koosseisu volituste algamisel. Volikogu esindaja volitused kestavad kuni volikogu uue koosseisu poolt volikogu esindaja nimetamiseni. Kui volikogu esindaja volitused lõpevad enne volikogu volituste lõppemist, nimetab volikogu uue esindaja.

§ 10. Esindajate andmete esitamine

(1) Direktor esitab hiljemalt 15. oktoobriks vallavalitsusele taotluse hoolekogu kinnitamiseks.

(2) Taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks võib direktor esitada igal ajal, kui hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt.

(3) Vallavalitsus võib nõuda esindaja valimist tõendava dokumendi esitamist.

§ 11. Hoolekogu koosseisu kinnitamine ja muutmine

(1) Vallavalitsus kinnitab asutuse hoolekogu koosseisu või koosseisu muudatuse direktori taotluse alusel.

(2) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt:

1) esindajaks valitud õpilase seadusliku esindaja lapse väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast;

2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

3) õpetajate esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;

4) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast;

5) esindaja surma korral;

6) esindaja kirjaliku avalduse alusel.

§ 12. Hoolekogu juhtimine

(1) Hoolekogu tegevust juhib hoolekogu esimees, keda asendab tema äraolekul kõigis küsimustes aseesimees. Hoolekogu esimees on kohustatud aseesimeest teavitama, kui tal esineb takistus hoolekogu esimehe ülesannete täitmisel.

(2) Hoolekogu liikmed valivad avaliku hääletamise teel oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.

(3) Hoolekogu esimees valitakse kaheks aastaks.

(4) Hoolekogu esimehe volitused lõpevad ennetähtaegselt, kui üle poole hoolekogu liikmetest esitavad hoolekogu koosoleku päevakorda kirjalikult tagasikutsumise avalduse ning kui selle poolt hääletab üle poole hoolekogu koosseisust.

§ 13. Hoolekogu töövorm ja tegevuse planeerimine

(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosoleku võib läbi viia elektrooniliste vahendite abil.

(2) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks töökava.

(3) Hoolekogul on õigus saada direktorilt ning vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni.

§ 14. Hoolekogu korraline koosolek

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.

(2) Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku asutuse direktor. Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(3) Koosoleku toimumise aeg ja koht ning kavandatud päevakord tehakse hoolekogu liikmetele ja koosolekule kutsutud isikutele teatavaks vähemalt seitse kalendripäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse liikmetele üldjuhul koos koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(4) Kui hoolekogu päevakorras on teema, mille osas peab hoolekogu liige välja selgitama esindatavate arvamuse, jäetakse hoolekogu liikmetele enne koosoleku toimumist mõistlik aeg esindatavate arvamuse väljaselgitamiseks.

§ 15. Hoolekogu erakorraline koosolek

(1) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees või aseesimees hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul, kui see on vajalik kiire ja edasilükkamatu küsimuse lahendamiseks.

(2) Erakorralise koosoleku toimumise aeg, koht ja kavandatud päevakord tehakse hoolekogu liikmetele ja koosolekule kutsutud isikutele teatavaks hiljemalt kolm tööpäeva enne erakorralise koosoleku toimumist.

§ 16. Hoolekogu koosoleku läbiviimine

(1) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees.

(2) Hoolekogu esimees korraldab koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamise ning asjakohaste materjalide eelneva tutvustamise hoolekogu liikmetele.

(3) Hoolekogu koosolekutest võtab sõnaõigusega osa direktor.

(4) Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe kutsel või loal, andmaks nõu või jagamaks selgitusi päevakorras olevate teemade kohta.

(5) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole hoolekogu koosseisu liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees. Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees kokku uue koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.

§ 17. Vaidlusküsimuste lahendamine

Õpilastel ja õpilaste seaduslikul esindajal on õigus pöörduda hoolekogu poole õpetamist ja kasvatamist puudutavates vaidlusküsimustes.

§ 18. Hoolekogu liikme õigused

Igal hoolekogu liikmel on õigus:

1) teha ettepanekuid koosoleku päevakorra täiendamiseks ja muutmiseks;

2) avaldada koosolekul arvamust;

3) esineda arutatavates küsimustes selgitustega;

4) teha otsuse suhtes ettepanekuid;

5) jääda eriarvamusele, mis protokollitakse.

§ 19. Hoolekogu koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosoleku protokollimise tagab hoolekogu. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning ettepanekud;

6) päevakord;

7) lühikokkuvõttena arutatud teemad ja tõstatatud küsimused;

8) vastuvõetud otsused.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt kümne kalendripäeva jooksul pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(4) Direktor tagab hoolekogu protokollide kättesaadavuse asutuse dokumendiregistris ning säilitamise vastavalt asutuse teabehalduskorrale.

§ 20. Hoolekogu otsused, ettepanekud ja nende täitmine

(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane.

(2) Hoolekogu otsused ja/või ettepanekud tehakse adressaatidele teatavaks kolme tööpäeva jooksul pärast protokolli allkirjastamist.

(3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees ning annab ülevaate sellest järgmistel koosolekutel.

§ 21. Aruandlus

Kooli hoolekogu esimees esitab igal õppeaastal kokkuvõtte tehtud tööst õpilaste seaduslike esindajate koosolekul ja hoolekogu koosolekul.

§ 22. Määruse kehtetuks tunnistamine

Kuusalu Vallavalitsuse 2. aprilli 2015. a määrus nr 2 „Üldharidus- ja huvikooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord“ (RT IV, 10.04.2015, 3) tunnistatakse kehtetuks.

§ 23. Määruse jõustumine ja rakendamine

(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(2) Enne käesoleva määruse jõustumist kinnitatud hoolekogu liikmete volitustele ei kohaldata käesoleva määruse § 3 lõike 4 esimeses lauses sätestatud volituste tähtaega. Nende volitused kestavad kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.