Ametiauto ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse:

1) Põhja-Sakala valla ametiasutuse Põhja-Sakala Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) ja hallatava asutuse (edaspidi asutus) omandis või kasutuses oleva sõiduki (edaspidi ametiauto) kasutamise kord;

2) ametiasutuse ametnikule, töötajale, hallatava asutuse juhile ja töötajale teenistus- või tööülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise maksmise tingimused ja kord.

§ 2. Ametiauto kasutamine

(1) Teenistus- või töösõite tehes eelistatakse ametiauto kasutamist.

(2) Ametiasutuse ja asutuse kasutuses oleva ametiauto kasutamise õigus teenistus- või tööülesannete täitmisel on ametiasutuse ametnikul ja töötajal ning asutuse juhil ja töötajal, kellel on vastava kategooria sõiduki juhtimisõigus ja kes vajab ametiautot teenistus- või tööülesannete täitmiseks (edaspidi ametisõit). Kolmas isik võib autot kasutada avalikes huvides vallavanema poolt antud volituse alusel ning siis kohaldatakse tema suhtes käesolevas paragrahvis sätestatut.

(3) Ametiauto kasutamise õigus peatub, kui kasutaja teenistus- või töösuhe on peatunud (puhkus, töövõimetus jne).

(4) Ametiautot kasutatakse ainult sõitudeks, mis on vajalikud teenistus- või tööülesannete täitmiseks.

(5) Ametiauto kasutajal ei ole õigust loovutada auto kasutamise õigust kolmandale isikule.

(6) Ametiasutuse omandis või kasutuses oleva ametiauto vastutava kasutaja määrab vallavanem käskkirjaga.

(7) Asutuse kasutuses oleva ametiauto vastutava kasutaja määrab asutuse juht käskkirjaga. Kui vastutavaks kasutajaks on asutuse juht, siis määrab kasutaja vallavanem käskkirjaga.

(8) Ametiauto peab olema varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega ja valla või asutuse sümboliga.

(9) Vastutav kasutaja peab tagama ametiauto tehnohoolduse vastavalt ettenähtud läbisõidu vahemikule, tagama tähtaegse tehnilise ülevaatuse läbimise ning vastavalt vajadusele korraldama ametiauto remondi.

(10) Ametiauto kasutaja on kohustatud:

1) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

2) mitte andma ametiautot kolmanda isiku kasutusse, välja arvatud selleks õigustatud isikule;

3) teavitama vastutavat kasutajat mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;

4) viivitamatult informeerima vallavanemat või asutuse juhti ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt ja võtma tarvitusele esmased abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

5) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül hüvitama vallale ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustuslepingu alusel;

6) tasuma trahvinõuded (nt liiklustrahv, parkimistrahv), mis on esitatud tema poolt ametiauto kasutamise perioodil.

(11) Ametiasutuse teenistujad ja töötajad saavad ametiautot kasutada eelneva broneeringuga.

(12) Ametiauto tankimine toimub üldjuhul valla lepingulise koostööpartneri tanklas ametiauto jaoks väljastatud kaardiga.

(13) Erandkorras on ametiauto tankimine lubatud ka kasutaja teostatud sularaha- või kaardimaksega, mille tasumist tõendavad dokumendid esitatakse rahandusosakonnale kuluaruandega.

(14) Parkimistasu, mis on tekkinud ametiauto kasutamisega teenistus- või tööülesannete täitmisel, hüvitatakse kuludokumendi alusel maksuvabalt.

§ 3. Ametiauto garažeerimine

(1) Üldjuhul on ametiauto garažeerimise kohaks ametiasutuse, teenuskeskuse või asutuse territoorium.

(2) Ametiautot võib garažeerida väljaspool määratud asukohta vallavanema või asutuse juhi loal, kui see on seotud teenistus- või tööülesannete täitmisega. Sellisel juhul garažeerija vastutab ametiauto säilimise ja korrasoleku eest.

(3) Sõitu garažeerimise kohast töökohta ja tagasi loetakse ametisõiduks.

§ 4. Ametiauto kindlustamine

(1) Ametiauto kohustusliku liikluskindlustuse lepingute sõlmimise korraldab ning sõidukite püsiva kindlustatuse korraldab majandusosakond.

(2) Kaskokindlustuse leping sõlmitakse juhul, kui seda nõuab ametiasutusega sõlmitud ametiauto liisingu-, rendi- vms leping. Muudel juhtudel otsustab kaskokindlustuse sõlmimise majandusosakond.

§ 5. Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise tingimused

(1) Isikliku sõiduauto kasutamine ametisõitudeks on lubatud erandkorras.

(2) Ametiasutuse ametnikule, töötajale ning asutuse juhile ja töötajale makstakse hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel teenistus- või tööülesannete täitmiseks põhjendatud juhtudel isikule kalendriaastaks kinnitatud limiidi alusel. Ametiasutuse ametniku, töötaja ja asutuse juhi limiidi kinnitab käskkirjaga vallavanem, asutuse töötaja limiidi kinnitab käskkirjaga asutuse juht.

(3) Hüvitise maksmise aluseks on isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise aruanne (edaspidi sõidupäevik), mis esitatakse ametiasutuse määratud korras.

(4) Hüvitist makstakse 0,3 eurot ühe teenistus- või tööülesannete täitmisel sõidetud kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 550 eurot kalendrikuus tehtud sõitude eest ühe hüvitist saava füüsilise isiku kohta.

(5) Hüvitist makstakse sõidupäeviku alusel. Sõidupäevik sisestatakse finantsdokumentide menetlemise rakendusse (nt Finbite), kus seda menetletakse sarnaselt teiste kuludokumentidega.

(6) Sõidupäevikule lisatakse sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia, välja arvatud juhul, kui selles esitatud andmed ei ole võrreldes eelmisel korral esitatuga muutunud.

(7) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitist makstakse ametiasutuse või asutuse eelarves selleks otstarbeks eraldatud vahendite piires.

(8) Parkimistasu, mis on tekkinud seoses isikliku sõiduauto kasutamisega teenistus- või tööülesannete täitmisel, hüvitatakse kuludokumendi alusel maksuvabalt.

§ 6. Elu- ja töökoha vahelise transpordi hüvitamine

(1) Ametiasutuse ametnikule või töötajale, asutuse juhile ja töötajale võidakse maksta hüvitist elu- ja töökoha vaheliseks transpordiks:

1) kui ühistransporti kasutades ei ole võimalik seda teekonda läbida mõistliku aja- või rahakuluga;

2) kui ametniku, töötaja, asutuse juhi või töötaja elukoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel töökohast.

(2) Hüvitist makstakse samas korras § 5 lõigetega 2-7.

§ 7. Rakendussätted

(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(2) Põhja-Sakala Vallavolikogu 17.06.2021. a määrus nr 143 „Ametiautode ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kord“ tunnistatakse kehtetuks.