Ametiauto ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kord Põhja-Sakala Vallavalitsuse liikmele

§ 1. Reguleerimisala

(1) Määrusega kehtestatakse Põhja-Sakala Vallavalitsuse liikmele (edaspidi valitsuse liige) Põhja-Sakala valla ametiasutuse Põhja-Sakala Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) omandis või kasutuses oleva sõiduki (edaspidi ametiauto) kasutamise kord ja ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise maksmise tingimused ja kord.

(2) Valitsuse liikmed käesoleva määruse tähenduses on vallavanem, palgalised valitsuse liikmed ja valitsuse liikmed, kes ei ole palgalised.

§ 2. Ametiauto kasutamine

(1) Ametisõite tehes eelistatakse ametiauto kasutamist.

(2) Ametiauto kasutamise õigus ametiülesannete täitmisel on valitsuse liikmel, kellel on vastava kategooria sõiduki juhtimisõigus.

(3) Ametiauto kasutamise õigus peatub ajal, mil valitsuse liige ei täida ametiülesandeid (puhkus, töövõimetus jne).

(4) Ametiautot kasutatakse ainult sõitudeks, mis on vajalikud ametiülesannete täitmiseks (edaspidi ametisõit). Erasõitude tegemine ametiautoga ei ole lubatud.

(5) Ametiauto kasutajal ei ole õigust loovutada auto kasutamise õigust kolmandale isikule.

(6) Ametiauto kasutaja on kohustatud:

1) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

2) mitte andma ametiautot kolmanda isiku kasutusse, v. a selleks õigustatud isikule;

3) teavitama vallavanema määratud ametiauto vastutavat kasutajat mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;

4) viivitamatult informeerima majandusosakonda ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt ja võtma tarvitusele esmased abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

5) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül hüvitama vallale ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustuslepingu alusel;

6) tasuma trahvinõuded (nt liiklustrahv, parkimistrahv), mis on esitatud tema poolt ametiauto kasutamise perioodil.

(7) Valitsuse liige saab ametiautot kasutada eelneva broneeringuga.

(8) Ametiauto tankimine toimub üldjuhul valla lepingulise koostööpartneri tanklas ametiauto jaoks väljastatud kaardiga.

(9) Erandkorras on ametiautode tankimine lubatud ka kasutaja teostatud sularaha- või kaardimaksega, mille tasumist tõendavad dokumendid esitatakse rahandusosakonnale kuluaruandega.

(10) Parkimistasu, mis on tekkinud ametiauto kasutamisega ametiülesannete täitmisel, hüvitatakse kuludokumendi alusel maksuvabalt.

(11) Ametiauto peab olema varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega ja valla sümboliga.

§ 3. Ametiauto garažeerimine

(1) Ametiauto garažeerimise koht on ametiasutuse või teenuskeskuse territoorium. Õiguse garažeerida ametiautot oma elukohas võib valitsuse liikmele anda volikogu kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 19 alusel soodustuste määramise otsusega.

(2) Ametiautot võib garažeerida väljaspool määratud asukohta vallavanema loal, kui see on seotud ametiülesannete täitmisega. Sellisel juhul vastutab garažeerija ametiauto säilimise ja korrasoleku eest. Käesolevat lõiget ei kohaldata vallavanema suhtes, kelle ametiauto garažeerimise koht on sätestatud lõikes 1.

(3) Sõitu garažeerimise kohast töökohta ja tagasi loetakse ametisõiduks.

§ 4. Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise tingimused

(1) Valitsuse liikmele makstakse hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel ametiülesannete täitmiseks põhjendatud juhtudel volikogu poolt isikule kalendriaastaks kinnitatud limiidi piires.

(2) Hüvitise maksmise aluseks on isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise aruanne (sõidupäevik), mis esitatakse ametiasutuse määratud korras.

(3) Hüvitist makstakse 0,3 eurot ühe teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel sõidetud kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 550 eurot kalendrikuus tehtud sõitude eest ühe hüvitist saava füüsilise isiku kohta.

(4) Hüvitist makstakse sõidupäeviku alusel. Sõidupäevik sisestatakse finantsdokumentide menetlemise rakendusse (nt Finbite), kus seda menetletakse sarnaselt teiste kuludokumentidega.

(5) Sõidupäevikule lisatakse sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia, välja arvatud juhul, kui selles esitatud andmed ei ole võrreldes eelmisel korral esitatuga muutunud.

(6) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitist makstakse ametiasutuse eelarves selleks otstarbeks eraldatud vahendite piires.

(7) Parkimistasu, mis on tekkinud seoses isikliku sõiduauto kasutamisega ametiülesannete täitmisel, hüvitatakse kuludokumendi alusel maksuvabalt.

§ 5. Palgalise valitsuse liikme elu- ja töökoha vahelise transpordi hüvitamine

(1) Palgalisele valitsuse liikmele võidakse maksta hüvitist elu- ja töökoha vaheliseks transpordiks:

1) kui ühistransporti kasutades ei ole võimalik seda teekonda läbida mõistliku aja- või rahakuluga;

2) kui palgalise valitsuse liikme elukoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel töökohast.

(2) Hüvitist makstakse samas korras § 4 lõigetega 1-6.

§ 6. Rakendussätted

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.