Elektroonilisel kujul säilitatavate dokumentide loetava kujuga elektrooniliseks andmestikuks teisendamise nõuded
in forcefrom 01.01.2011· RT I, 01.12.2010, 4· Rahandusminister
Official English translation: The requirements for the conversion of the documents preserved in electronic form into electronic databases allowing excess to legible information · RT V, 24.09.2014, 7
The official English translation is published in Riigi Teataja for information. Only the Estonian text has legal force.
The translation is of the version in force (since 01.01.2011).
Translation in Riigi Teataja ↗Contents
Click the dot before a section, subsection or point: exact citation, link, explanation, wording history, case law and notes.
§ 1. Reguleerimisala
Käesolev määrus sätestab nõuded elektroonilisel kujul säilitatavate dokumentide loetava kujuga elektrooniliseks andmestikuks (edaspidi andmestik) teisendamisele.
§ 1. Scope of application
This regulation provides for the requirements for the conversion of the documents preserved in electronic form into electronic databases (hereinafter ’databases’) allowing excess to legible information.
§ 2. Andmestiku nõuetele vastavus
Andmestik loetakse nõuetele vastavaks ka juhul, kui maksukohustuslane esitab andmestiku kujul, mis põhilises osas vastab käesolevas määruses sätestatud nõuetele, ning maksuhaldur seda aktsepteerib.
§ 2. Compliance of databases with requirements
The databases shall be deemed to be in compliance with the requirements also in the case if a taxable person submits the databases in a form that, for the most part, will comply with the requirements provided for in this regulation, and the tax authority shall accept these.
§ 3. Formaadile esitatavad nõuded
Maksukohustuslane edastab andmestiku kas:
eraldajaga tekstifailis (.del, .csv, .txt);
raportfailis (.prn, .txt);
või mõnes muus maksuhalduriga kooskõlastatud failiformaadis.
§ 3. Requirements for the format
A taxable person shall submit the databases in one of the following formats:
1) Text file with a separator (.del,.csv,.txt);
2) Report file (.prn,.txt);
3) or some other file format approved by the tax authority.
§ 4. Metainfole esitatavad nõuded
Andmestiku metainfo peab sisaldama järgmist teavet:
faili sisu (faili nime või selgitusena);
tehinguridade arv failis;
tehingu kohta käivate väljade pealkirjad ja sisu selgitused;
raportfaili puhul iga välja alguspositsioon ja pikkus.
§ 4. Requirements for metadata
Metadata database must contain the following information:
1) Contents of the file (as a file name or explanation);
2) The number of transaction rows in a file;
3) Field titles on transaction and explanations of the contents;
4) In the case of a report file, a start of the position of each field and the length.
§ 5. Struktuurile esitatavad nõuded
Maksuhaldurile edastatava andmefaili iga tehingu kohta käiv kanne peab kajastuma eraldi real. Kirje või välja väärtuse puudumine tehingut kirjeldavas reas ei tohi põhjustada nihkeid faili või tabeli struktuuris.
Nõuded maksualaste kirjete andmestiku väljade paigutusele on sätestatud käesoleva määruse lisas 1.
Nõuded tollialaste kirjete andmestiku väljade paigutusele on sätestatud käesoleva määruse lisas 2.
§ 5. Requirements for the structure
(1) The entry for each transaction in the data file forwarded to the tax authority must be reflected in a separate row. The lacking of a record or a value of the field in the row describing a transaction must not cause displacements in a structure of a file or table.
(2) Requirements for the field layout of the tax records in databases shall be provided for in Annex 1 of this regulation.
(3) Requirements for the field layout of the customs records in databases shall be provided for in Annex 2 of this regulation.
§ 6. Määruse jõustumine
Määrus jõustub 2011. aasta 1. jaanuaril.
§ 6. Entry into force of the regulation
The regulation shall enter into force on 1 January 2011.