Välisluureameti teabetoimiku pidamise ja säilitamise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse Välisluureameti (edaspidi amet) ülesannete täitmiseks julgeolekuasutuste seaduse §-des 25 ja 26 sätestatud viisil kogutud teabe säilitamiseks avatud teabetoimiku (edaspidi toimik) pidamise ja säilitamise kord.

§ 2. Toimiku avamine

(1) Toimik avatakse, kui tekib vajadus koguda juhtumi kohta teavet julgeolekuasutuste seaduse §-des 25 ja 26 sätestatud viisil.

(2) Juhtum käesoleva määruse tähenduses on kindel või teatud tunnustele vastav isik või isikute grupp, organisatsioon või asi, keda või mida puudutava teabe kogumine on vajalik julgeolekupoliitika kujundamiseks ja riigikaitse korraldamiseks või kuriteo tõkestamiseks julgeolekuasutuste seaduse § 4 tähenduses.

(3) Toimik avatakse teabe kogumise menetluse alustamise otsusega, mille teeb ameti peadirektor või tema volitatud ametnik.

(4) Iga juhtumi kohta avatakse eraldi toimik.

§ 3. Toimikus säilitatav teave

Toimikus säilitatakse juhtumi kohta ameti või selleks volitatud asutuse või salajasele koostööle kaasatud isiku poolt julgeolekuasutuste seaduse §-des 25 ja 26 sätestatud viisil ning muul viisil kogutud teavet.

§ 4. Toimiku lõpetamine

(1) Toimik lõpetatakse, kui langeb ära vajadus koguda juhtumi kohta teavet julgeolekuasutuste seaduse §-des 25 ja 26 sätestatud viisil.

(2) Toimik lõpetatakse teabe kogumise menetluse lõpetamise otsusega, mille teeb ameti peadirektor või tema volitatud ametnik.

§ 5. Lõpetatud toimiku säilitamine ja hävitamine

Lõpetatud toimikut säilitatakse ametis, kes tagab selle säilimise, sellele juurdepääsu ning selle hävitamise või avalikule arhiivile üleandmise arhiiviseaduses, riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses ning nende alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korras.

§ 6. Määruse kehtetuks tunnistamine

Kaitseministri 3. juuli 2001. a määrus nr 19 „Teabeameti teabetoimikute pidamise ja säilitamise kord” tunnistatakse kehtetuks.

§ 7. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 1. juulil 2017. aastal.