Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimäärus
in forcefrom 01.01.2025· RT I, 18.09.2025, 9· Justiitsminister
Official English translation: The Statutes of the Centre of Registers and Information Systems · RT V, 30.10.2025, 2
The official English translation is published in Riigi Teataja for information. Only the Estonian text has legal force.
The translation is of the version in force (since 01.01.2025).
Translation in Riigi Teataja ↗Contents
Click the dot before a section, subsection or point: exact citation, link, explanation, wording history, case law and notes.
1. peatükk ÜLDSÄTTED
§ 1. Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Registrite ja Infosüsteemide Keskus (edaspidi keskus) on Justiits- ja Digiministeeriumi hallatav riigiasutus. Keskuse ingliskeelne nimetus on „Centre of Registers and Information Systems”.
Oma ülesannete täitmisel esindab keskus riiki.
Keskuse nimetuse ametlik lühend on RIK.
§ 1. Centre of Registers and Information Systems
(1) Centre of Registers and Information Systems (hereinafter the centre) is a state authority administered by the Ministry of Justice and Digital Affairs.
(2) Upon performing their functions the centre represents the state.
(3) The official abbreviation of the name of the centre is RIK.
§ 2. Asukoht
Keskus asub Tallinnas. Keskuse postiaadress on Lubja tn 4, Tallinn.
§ 2. Location
The centre is located in Tallinn. Postal address of the centre is Lubja 4, Tallinn.
§ 3. Aruandekohustus
Keskus on aruandekohustuslik ministri ees, kes teostab keskuse üle teenistuslikku järelevalvet õigusaktidega sätestatud korras.
Keskuse tegevust koordineerivad Justiits- ja Digiministeeriumi kantsler ja Justiits- ja DIgiministeeriumi struktuuriüksused Justiits- ja Digiministeeriumi osakondade põhimäärustes sätestatud korras.
§ 3. Reporting requirements
(1) The centre shall report to the minister, who exercises supervisory control over the centre pursuant to the procedure provided by legal acts.
(2) Operation of the centre is coordinated by the secretary general of the Ministry of Justice and Digital Affairs and structural units of the Ministry of Justice and Digital Affairs pursuant to the procedure provided by the statutes of departments of the Ministry of Justice and Digital Affairs.
§ 4. Revideerimise kord
Keskust revideerivad Justiits- ja Digiministeeriumi siseauditiosakond, Riigikontroll ja teised selleks volitatud asutused.
§ 4. Audit procedure
The centre is audited by the department of internal audit of the Ministry of Justice and Digital Affairs, the State Audit Office and other relevant competent authorities.
§ 5. Finantseerimine ja eelarve
Keskusel on oma eelarve ja pangaarved.
Keskuse eelarve kinnitab, muudab ja eelarve täitmist kontrollib justiitsminister või tema poolt volitatud isik.
Keskuse kulud kaetakse riigieelarvest ja majandustegevusest laekuvast tulust, rahvusvahelistes koostööprojektides osalemisest tulenevatest eraldistest ning Euroopa Liidu poolt eraldatud vahenditest.
Majandustegevusest laekuvast tulust üleplaanilise ehk kinnitatud eelarvet ületava tulu kasutamine otsustatakse eelarvemenetluseks ettenähtud korras.
§ 5. Financing and budget
(1) The centre has own budget and bank accounts.
(2) Budget of the centre is certified, amended and supervised by the Minister of Justice or a person authorised by them.
(3) Costs of the centre are covered from state budget and revenue from economic activities, appropriations proceeding from participation in international cooperation projects and resources assigned by the European Union.
(4) Use of excess profit or revenue exceeding the certified budget gained from economic activities is decided according to the budgetary procedure.
§ 6. Keskuse sümboolika
Keskusel on sõõrikujuline 35-millimeetrise läbimõõduga pitsat, mille keskel on väikese riigivapi kujutis. Sõõri ülemist äärt mööda on sõnad „Registrite ja Infosüsteemide Keskus”.
Keskuse struktuuriüksustel võivad olla oma nimega dokumendiplangid ja pitsat, kui see on ette nähtud struktuuriüksuse põhimääruses.
§ 6. Symbols of the centre
(1) The centre has a circular seal with a diameter of 35 millimetres, with the image of small national coat of arms in the centre. The words “Centre of Registers and Information Systems” run along the upper edge of the circle.
(2) Structural units of the centre may have document forms and seal with their name, if this is specified in the statutes of the structural unit.
2. peatükk KESKUSE TEGEVUSVALDKOND JA PÕHIÜLESANDED
§ 7. Keskuse tegevusvaldkond
Keskuse tegevusvaldkond on Justiits- ja Digiministeeriumi valitsemisala info- ja kommunikatsioonitehnoloogia teenuste (edaspidi IKT-teenus) arendamine, haldamine ja pakkumine.
§ 7. Area of activity of the centre
The area of activity of the centre is the development, administration and provision of information and communication technology services (hereinafter ICT service) of the area of government of the Ministry of Justice and Digital Affairs.
§ 8. Keskuse ülesanded
Keskuse tegevusvaldkonnast tulenevalt on keskusel teenindatavate asutuste infosüsteemide arendamisel ja haldamisel ning andmekogude pidamisel järgmised põhiülesanded:
korraldab ja teostab ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste ja teenindatavate asutuste IKT-teenuste hankimist, tarnimist, arendamist, ekspluatatsiooni ja hooldust;
korraldab ja teostab hallatavate andmekogude andmetöötlust;
tagab ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste ning vastavalt kokkulepetele ka teenindatavate asutuste IKT-teenuste töökindluse ning nõuetele vastava kasutatavuse ja arengusuutlikkuse;
osutab avalikke andmetöötlusteenuseid hallatavatest andmekogudest ja klienditeenindusfunktsioone;
korraldab infotehnoloogiaalast väljaõpet standard- ja spetsiaaltarkvara kasutamiseks, teeb ettepanekuid standard- ja spetsiaaltarkvara kasutamise koolituse organiseerimise ning sisu kohta;
tagab kasutajate tugiteenuse ja kasutajatoe pakkumise ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisalas olevates asutustes ning vastavalt kokkulepetele ka teenindatavates asutustes;
teeb ettepanekuid ministeeriumi ja selle valitsemisala ning vajadusel teenindatavate asutuste tööprotsesside tõhustamiseks infotehnoloogia vahendite kaudu;
teeb justiitsinformaatika alast koostööd kodu- ja välismaiste institutsioonidega;
korraldab uuringuid ja osutab muid kommertsteenuseid direktori kehtestatud korras;
valitseb tema valdusesse antud riigivara ning peab arvestust ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste infotehnoloogiavahendite üle;
korraldab ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste infosüsteemide talitluspidevuspoliitika rakendamist ja jälgib selle täitmist oma vastutuse piires;
teostab järelkontrolli infosüsteemide kasutamise, andmetervikluse ja turvalisuse kohta ministeeriumis ja tema valitsemisalas;
nõustab teisi asutusi oma valdkonnaga seotud probleemide lahendamisel;
viib ellu ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas kehtestatud infoturbepoliitikat oma tegevusvaldkonna piires;
täidab muid õigusaktidega määratud ülesandeid.
§ 8. Duties of the centre
Proceeding from the area of activity of the centre, the centre has following main duties related to development and administration of information systems of the authorities, to whom services are provided, and maintenance of databases:
1) organisation and performance of procurement, supply, development, operation and maintenance of ICT services of the ministry, the authorities belonging into the area of government of the ministry, and the authorities, to whom services are provided;
2) organisation and performing of data processing in the administered databases;
3) ensuring of reliability and proper usability and sustainability of ICT services of the ministry, the authorities belonging into the area of government of the ministry, and pursuant to agreements also the authorities, to whom services are provided;
4) provision of public data processing services from administered databases and customer service functions;
5) organisation of information technology training for using standard and special software, submission of proposals for organisation and content of training for using standard and special software;
6) ensuring of provision of support service and user support to users in the ministry, in the authorities belonging into the area of government of the ministry, and pursuant to agreements also in the authorities, to whom services are provided;
7) submission of proposals for raising efficiency of work processes of the ministry, the authorities belonging into the area of government of the ministry, and pursuant to agreements also the authorities, to whom services are provided, through information technology means;
8) cooperation with domestic and foreign institutions in the field of justice information;
9) organisation of researches and provision of other commercial services pursuant to the procedure established by the director;
10) governing of state assets assigned into their possession and keeping account over the information technology equipment of the ministry and the authorities belonging into the area of government of the ministry;
11) organisation of implementation of continuous operation of information systems of the ministry and the authorities belonging into the area of government of the ministry, and supervision of the implementation within the limits of their responsibility;
12) performing of follow-up inspections of the use of information systems, data integrity and security in the ministry and their area of government;
13) consulting other authorities in resolving the problems related to their field;
14) implementation of information security policy established in the ministry and in the area of government of the ministry within the limits of their area of activity;
15) fulfilment of other duties imposed with legal acts.
3. peatükk KESKUSE STRUKTUUR JA JUHTIMINE
§ 9¹. Keskuse struktuuriüksused
Keskuse struktuuriüksused on:
teenuste arenduse valdkond;
strateegia valdkond;
organisatsiooni toimepidevuse ja infoturbe valdkond.
Keskuse struktuuriüksuse koosseisu võivad kuuluda allstruktuuriüksused või eraldi töökohad, kus töötajate pädevus ja ülesanded määratakse kindlaks struktuuriüksuse põhimääruses või töölepingus või mõlemas.
Keskuse struktuuriüksuse põhiülesannete täitmisega kaasnevad ülesanded, juhi õigused, kohustused ja vastutus määratakse kindlaks struktuuriüksuse põhimääruses või töölepingus või mõlemas.
Keskuse struktuuri võivad kuuluda väljaspool struktuuriüksusi asuvate töötajate töökohad.
Väljaspool keskuse struktuuriüksusi asuvate töötajate tööülesanded, alluvus, õigused ja vastutus määratakse kindlaks töölepingus.
§ 9¹. Structural units of the centre
(1) The structural units of the centre are:
1) service development area;
2) strategy area;
3) organisational continuity and information security area.
(2) A structural unit of the centre may include sub-structural units or separate positions where the competence and duties of employees are determined in the statutes of the structural unit or in the employment contract or in both.
(3) The duties that the fulfilment of the main duties of a structural unit of the centre involves as well as the rights, obligations and responsibility of the head are determined in the statutes of the structural unit or in the employment contract or in both.
(4) The structure of the centre may include positions of employees outside of the structural units.
(5) The duties, subordination, rights and responsibility of employees outside of the structural units of the centre are determined in the employment contract.
§ 9². Struktuuriüksuste põhiülesanded
Strateegia valdkonna põhiülesanne on keskuse tegevuse terviklik strateegiline planeerimine ja asutuse arengu tagamine.
Teenuste arenduse valdkonna põhiülesanne on tagada efektiivne ja eesmärgipärane teenuste arendus ja haldus kogu nende elukaare jooksul.
Organisatsiooni toimepidevuse ja infoturbe valdkonna põhiülesanded on:
andmeturbemeetmete rakendamine ja sisekontrolli süsteemi korraldamine;
kvaliteedieesmärkide püstitamine ja nende täitmiseks vajalike protsesside planeerimine ja kaardistamine, kvaliteedinõuete täitmise jälgimine ning kvaliteedi parendamine;
töösuhete haldamine, töötajate arendamine ja koolituste ning tööohutuse tagamine;
finantsjuhtimise, varahalduse ja välisvahendite rakendamise korraldamine;
büroohaldustegevuse ja dokumendihalduse korraldamine ja asutuse teiste struktuuriüksuste toetamine;
õigus- ja hanketeenuse osutamine, korruptsiooniennetus ning andmekaitseõiguse valdkonna õiguslik tugi;
kommunikatsiooni ja välissuhtluse eesmärgipärane korraldamine ja koordineerimine.
§ 9². Main duties of structural units
(1) The main duty of the strategy area is the integral strategic planning of the activities of the centre and ensuring the development of the authority.
(2) The main duty of the service development area is to ensure the efficient and purposeful development and management of services throughout their life cycle.
(3) The main duties of the organisational continuity and information security area are:
1) implementation of data security measures and organisation of the internal control system;
2) establishment of quality objectives and planning and mapping the processes necessary to achieve them, monitoring the fulfilment of quality requirements and improvement of quality;
3) management of employment relationships, development of employees and ensuring training and occupational safety;
4) organisation of financial management, asset management and the implementation of external funds;
5) organisation of office and document management activities and supporting other structural units of the authority;
6) provision of legal and procurement services, prevention of corruption and provision of legal support in the area of data protection law;
7) purposeful organisation and coordination of communication and foreign relations.
§ 10. Keskuse juhtimine
Keskust esindab ja selle tööd juhib keskuse direktor, kellega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu justiitsminister Justiits- ja Digiministeeriumi kantsleri ettepanekul.
Keskuse direktori äraolekul täidab direktori ülesandeid asedirektor. Asedirektori äraolekul täidab direktori või asedirektori ülesandeid direktori määratud isik.
Direktorile alluvad vahetult asedirektorid ja organisatsiooni toimepidevuse ja infoturbe valdkond allstruktuuriüksuste juhtide kaudu.
Repealed
Repealed
Repealed
§ 10. Management of the centre
(1) The centre is represented and its operation is managed by the director, with whom the employment contract is concluded, amended and terminated by the Minister of Justice upon proposal of the secretary general of the Ministry of Justice and Digital Affairs.
(2) During absence of the director of the centre, duties of the director are performed by the deputy director. During absence of the deputy director, duties of the director or deputy director are performed by the person appointed by the director.
(2¹) Deputy directors and the organisational continuity and information security area through heads of the sub-structural units thereof are directly subordinate to the director.
§ 11. Direktori ja asedirektori ülesanded
Keskuse direktor:
planeerib ja juhib keskuse tegevust ja vastutab keskusele põhimäärusega pandud ülesannete täitmise eest;
vastutab keskuse tegevust korraldavate õigusaktide täitmise eest ja annab aru ministrile või tema volitatud isikule;
esindab keskust suhetes riigi- ja omavalitsusorganitega, samuti teiste asutuste ja institutsioonidega ning kohtus;
sõlmib keskuse nimel lepinguid ja annab volitusi keskuse esindamiseks, sealhulgas esindamiseks kohtus;
koostab keskuse eelarve eelnõu ja esitab selle justiitsministrile;
korraldab keskuse tegevusega seotud õigusaktide eelnõude kavandite koostamist ja edastab vastavad ettepanekud Justiits- ja Digiministeeriumile;
käsutab keskuse valduses olevat riigivara ja vastutab selle säilimise eest;
käsutab eelarvevahendeid keskuse ülesannete täitmiseks ning vastutab kulutuste otstarbekuse ja eelarve täpse ja sihipärase kasutamise eest;
annab keskuse töö juhtimiseks ja koordineerimiseks ning asjaajamise korraldamiseks käskkirju ning suulisi või kirjalikke korralduslikke ülesandeid;
teeb justiitsministrile ettepanekuid keskuse struktuuri, töökohtade koosseisu ja muu töökorralduse kohta;
sõlmib, muudab ja lõpetab keskuse töötajatega töölepinguid ja saadab töölähetusse;
kinnitab keskuse töökohtade jaotuse, nimetused, töökoha tähtaegsuse ja koormuse ning vajaduse korral struktuuriüksuse koosseisus allstruktuuriüksuste moodustamise;
kinnitab keskuse struktuuriüksuse põhimääruse;
teostab teenistuslikku järelevalvet keskuse töötajate toimingute üle ning kohaldab ergutusi ja määrab distsiplinaarkaristusi;
korraldab siseauditi teostamist keskuses, sealhulgas määrab keskuse siseauditi eest vastutava isiku;
täidab muid ülesandeid, mis on antud õigusaktiga või justiitsministri või tema poolt volitatud isiku poolt.
Keskuse asedirektor:
osaleb keskuse juhtimises ja asendab keskuse direktorit viimase äraolekul;
Repealed
Repealed
Repealed
juhib valdkonda talle vahetult alluvate töötajate kaudu;
vastutab valdkonna töö korraldamist ja tegevust reguleerivate õigusaktide õiguspärase, täpse, õigeaegse ja otstarbeka täitmise eest ning annab direktorile aru oma valdkonna tegevusest;
osaleb keskuse eelarveprotsessis oma valdkonna eelarvet planeerides, analüüsib valdkonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid, taotleb valdkonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning vastutab oma valdkonna eelarveraha eesmärgipärase ja sihtotstarbelise kasutamise eest;
teeb direktorile ettepanekuid oma valdkonna jätkusuutlikuks arendamiseks;
vastutab oma valdkonnas seatud eesmärkide täitmise eest;
teeb ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks ja edutamiseks, töötasu ja toetuste määramiseks ning muude personalitoimingute tegemiseks;
teeb koostööd teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste, vabaühenduste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja avalikkusega;
esindab keskust direktorilt saadud volituste piires;
täidab muid direktori antud ülesandeid.
Repealed
Keskuse koosseisus on asedirektor teenuste arenduse valdkonnas ja asedirektor strateegia valdkonnas, kes juhivad oma pädevuse alusel järgmiste valdkondade tööd:
teenuste valdkond;
strateegia valdkond.
Asedirektori täpsemad ülesanded, õigused ja vastutus määratakse kindlaks struktuuriüksuse põhimääruses või asedirektori töölepingus või mõlemas.
§ 11. Duties of the director and the deputy director
(1) Director of the centre:
1) plans and manages operations of the centre and is responsible for the fulfilment of duties imposed to the centre with the statutes;
2) is responsible for the fulfilment of legal acts regulating operation of the centre and reports to the minister or a person authorised by them;
3) represents the centre in relationships with state and local government authorities, as well as other authorities and institutions, and in court;
4) concludes contracts on behalf of the centre and grants authorities for representing the centre, including in court;
5) prepares draft budget of the centre and submits it to the Minister of Justice;
6) organises preparation of drafts of legal acts related to operations of the centre and submits relevant proposals to the Ministry of Justice and Digital Affairs;
7) disposes of the state assets in the possession of the centre and is responsible for their preservation;
8) disposes of the budget funds for the fulfilment of duties of the centre and is responsible for expediency of costs and precise and purpose-oriented use of the budget;
9) issues directives and verbal or written organisational orders for management and coordination of the operation of the centre and organisation of administration;
10) submits proposals to the Minister of Justice concerning the structure, staff of the positions and other organisation of work of the centre;
11) concludes, amends and terminates employment contracts with employees of the centre and sends them to business trips;
11¹) approves the allocation and names of positions, the term of office and workload of positions of the centre and, where necessary, formation of sub-structural units within a structural unit;
11²) approves the statutes of structural units of the centre;
12) performs supervisory control over operations of the employees of the centre, applies incentives and disciplinary penalties;
13) organises internal audits in the centre, also appoints the person responsible for the internal audit of the centre;
14) fulfils other duties imposed with legal acts or assigned by the Minister of Justice or a person authorised by them.
(2) Deputy director of the centre:
1) participates in the management of the centre and substitutes director of the centre during absence of the latter;
5) manages the area through the employees who are directly subordinate to the deputy director;
6) is responsible for legal, accurate, timely and expedient fulfilment of legal acts regulating organisation of work and activities of the area and reports the activities of their area to the director;
7) participates in the budgetary procedure of the centre upon planning the budget of their area, analyses the financial expenses related to the achievement of the objectives of the area, applies for funds necessary for fulfilling the duties of the area and is responsible for purposeful and purpose-oriented use of the budgetary funds of their area;
8) submits proposals to the director for sustainable development of their area;
9) is responsible for achieving the objectives set in their area;
10) submits proposals for hiring, dismissing and promoting employees, awarding remuneration and benefits and performing other staff operations;
11) cooperates with other state authorities, local authorities, non-governmental organisations, international organisations and the public;
12) represents the centre within the limits of the authorities received from the director;
13) fulfils other duties assigned by the director.
(4) The staff of the centre includes a deputy director in the service development area and a deputy director in the strategy area who manage the work of the following areas on the basis of their competence:
1) service area;
2) strategy area.
(5) More detailed duties, rights and responsibility of a deputy director are determined in the statutes of the structural unit or in the employment contract of the deputy director or in both.
4. peatükk KESKUSE ÜMBERKORRALDAMINE JA LÕPETAMINE
§ 14. Ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine
Keskuse ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab justiitsminister.
§ 14. Reorganisation and termination of operation
Reorganisation and termination of operation of the centre is decided by the Minister of Justice.
5. peatükk RAKENDUSSÄTTED
§ 15. Õigusaktide kehtetuks tunnistamine
[Käesolevast tekstist välja jäetud.]
§ 15. Repeal of legal acts
[Omitted from this text.]