Viljandi valla noortevolikogu põhimäärus

§ 1. Määruse reguleerimisala ja üldsätted

(1) Põhimäärusega sätestatakse Viljandi valla noortevolikogu (edaspidi noortevolikogu) valimise, toetamise ja tegutsemise alused.

(2) Viljandi valla noortevolikogu on Viljandi Vallavolikogu (edaspidi volikogu) juures tegutsev noorte esinduskogu.

(3) Noortevolikogu lähtub oma töös Eesti Vabariigi seadustest, volikogu ja Viljandi Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.

(4) Noortevolikogu tegevus rajaneb demokraatia põhimõtetel, liikmete oma algatusel ja ühistegevustel.

(5) Noortevolikogul on oma sümboolika ja selle kasutamise ainuõigus. Loa kasutada noortevolikogu sümboolikat annab välja noortevolikogu juhatus (edaspidi juhatus).

(6) Noortevolikogu on Viljandi valla noortevolikogu ja Tarvastu valla noortevolikogu õigusjärglane.

§ 2. Tegevuse valdkond ja eesmärgid

(1) Noortevolikogu eesmärgid on

1) tutvustada noortele demokraatia põhimõtteid;

2) kaitsta noorte huve vallas;

3) toetada noorte omaalgatusi võimaluste piires;

4) julgustada noorte kodanikualgatust.

(2) Eesmärkide täitmiseks noortevolikogu:

1) kaasab oma tegevusse noori;

2) korraldab erinevaid sündmusi ja koolitusi;

3) kaasab oma tegevusse valdkonna eksperte;

4) koolitab oma liikmeid;

5) teeb koostööd teiste osaluskogudega;

6) korraldab kokkusaamisi volikogu ja valitsuse liikmetega;

7) viib vastavalt vajadusele läbi uuringuid ja küsitlusi.

§ 3. Noortevolikogu õigused ja kohustused

(1) Õigused:

1) noortevolikogu ettepanekud on volikogu ja valitsuse jaoks soovitusliku iseloomuga;

2) noortevolikogu tegevust toetatakse Viljandi valla eelarvest;

3) noortevolikogul on õigus saada igakülgset informatsiooni noori puudutavate vallavolikogu ja -valitsuse õigusaktide osas volikogu ja valitsuse liikmetelt;

4) volikogu esimees edastab volikogu komisjonidesse suunatud noori puudutavad volikogu õigusaktide eelnõud noortevolikogule.

(2) Kohustused:

1) lähtuda otsustamisel Viljandi valla noorte seisukohtadest, arvamustest ja vajadustest;

2) teavitada valla noori noorsootööalastest otsustest ja tegevustest;

3) tegeleda Viljandi valla noorte jaoks oluliste teemadega.

§ 4. Noortevolikogu liikmeskond

(1) Noortevolikogu koosseisu kuuluvad esimees, aseesimees, tavaliikmed ja vabaliikmed.

(2) Vabaliikmel on õigus osaleda noortevolikogu töös, kuid tal puudub hääleõigus.

(3) Noortevolikogu liikmeks võib kandideerida iga noor, kes elab, töötab, tegutseb või õpib Viljandi vallas.

(4) Noortevolikogu liikmeskond koosneb minimaalselt 9, maksimaalselt 27, 13-26-aastastest noortest.

(5) Noortevolikogusse kandideerimiseks esitab noor liitumisavalduse noortevolikogu esimehele. Liitumisavaldus on leitav Viljandi valla kodulehelt.

(6) Noortevolikogu liikmete üle peab arvestust juhatus.

§ 5. Noortevolikogu üldkoosoleku kord

(1) Noortevolikogu üldkoosoleku üldsätted:

1) üldkoosoleku toimumise aja, koha ning päevakorra peab juhatus ette teatama vähemalt 4 tööpäeva enne koosoleku toimumist e-posti teel;

2) üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt 51% noortevolikogu koosseisust;

3) üldkoosolekut juhatab juhatuse poolt määratud isik, kelleks enamasti on esimees;

4) otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega;

5) kõik üldkoosolekud protokollitakse ning protokollid säilitatakse vallavalitsuse ametiasutuse dokumendiregistris.

(2) Üldkoosolek on noortevolikogu kõrgeim otsustusorgan, mille pädevusse kuulub:

1) juhatuse valimine;

2) põhimääruse muutmise ettepaneku tegemine volikogule;

3) liikmete vastuvõtmine ja väljaarvamine;

4) juhatuse või juhatuse liikme umbusaldamine;

5) noortevolikogu aasta tegevuskava ja eelarve koostamine ning kinnitamine;

6) kõik muud küsimused, mis ei ole põhimäärusega antud juhatuse pädevusse.

§ 6. Noortevolikogu liikmete õigused ja kohustused

(1) Liikmete õigused:

1) osaleda kõigil noortevolikogu sündmustel;

2) osaleda hääleõiguslikuna noortevolikogu koosolekute töös;

3) valida ja olla valitud noortevolikogu juhatusse;

4) saada informatsiooni noortevolikogu tegevuse kohta;

5) astuda kirjaliku avalduse alusel igal ajal noortevolikogust välja;

6) teha ettepanek noortevolikogu liikme välja arvamiseks, kui liige on puudunud mõjuva põhjuseta üldkoosolekutelt 3 korda järjest või kui isik on rikkunud noortevolikogu põhimäärust;

7) avaldada umbusaldust noortevolikogu juhatusele või noortevolikogu juhatuse liikmele;

8) kasutada vastavalt kehtestatud korrale noortevolikogu sümboolikat ja vara.

(2) Liikme kohustused:

1) järgida noortevolikogu põhimäärust;

2) osaleda noortevolikogu tegevuse arendamisel;

3) osaleda üldkoosolekutel;

4) kasutada heaperemehelikult ning säästlikult noortevolikogu kasutuses olevat vara;

5) hoida ja kaitsta noortevolikogu mainet.

§ 7. Noortevolikogu juhatuse valimiskord

Juhatuse valimiskord:

1) noortevolikogu juhatus on minimaalselt 3-liikmeline ja maksimaalselt 5-liikmeline. Juhatusse kuuluvad kindlasti esimees ja aseesimees. Juhatuse suuruse otsustab üldkoosolek vahetult enne juhatuse valimist;

2) noortevolikogu juhatuse valimiseks moodustatakse vähemalt 3-liikmeline häältelugemiskomisjon, kes koostab ka häältelugemisprotokolli;

3) igal noortevolikogu liikmel on õigus seada üles enda või mõne teise liikme kandidatuur, tema enda nõusolekul, juhatuse valimisteks;

4) juhatuse kandidaatide tutvustamise reeglid lepitakse kokku üldkoosoleku alguses;

5) juhatuse valimised toimuvad salajase hääletusena;

6) juhatuse valimised toimuvad otse valimise põhimõttel, ehk I ringis valitakse esimees, siis aseesimees ja veel 1 kuni 3 juhatuse liiget;

7) juhatuse koosseisu volitused kehtivad üks aasta.

§ 8. Noortevolikogu juhatuse ülesanded

Juhatuse ülesanded:

1) jagada juhatuse liikmete vahel ülesanded;

2) kutsuda kokku vähemalt kord kuus üldkoosolek välja arvatud üldkoosolekul kokkulepitud puhkuseperioodil;

3) koostada koosolekute päevakorraprojekt;

4) tegeleda noortevolikogu kirjavahetusega;

5) vastutada noortevolikogu vara ja sümboolika eest;

6) tagada rahaliste vahendite heaperemehelik kasutamine;

7) koordineerida noortevolikogu aasta eelarve ja tegevuskava koostamist;

8) protokollida juhatuse koosolekud.

§ 9. Noortevolikogu juhatuse ja juhatuse liikme umbusaldamine ning tagasiastumine

(1) Juhatuse ja juhatuse liikme umbusaldamine:

1) igal noortevolikogu liikmel on õigus esitada umbusaldusavaldus kogu juhatuse või juhatuse liikme umbusaldamiseks;

2) umbusaldusavaldus võetakse järgmise üldkoosoleku päevakorda;

3) isikul, kellele on umbusaldust avaldatud, on õigus sõnavõtule;

4) umbusaldus on heaks kiidetud, kui selle poolt on vähemalt 51% noortevolikogu liikmeskonnast;

5) umbusaldatud juhatuse liikmel ei ole õigust kandideerida noortevolikogu juhatusse järgneva aasta jooksul.

(2) Juhatusel ja juhatuse liikmel on õigus astuda juhatusest tagasi vastava avalduse esitamisel üldkoosolekule.

§ 10. Noortevolikogu mentorid

Noortevolikogu võib kaasata oma töösse mentoritena vallavalitsuse teenistujaid ja volikogu liikmeid.

§ 11. Tegevuse lõpetamine

(1) Noortevolikogu tegevuse lõpetamise kirjaliku ettepaneku koos vastava põhjendusega võib teha volikogu või vähemalt kaks kolmandikku noortevolikogu liikmetest.

(2) Noortevolikogu tegevuse lõpetamise otsus tehakse samas korras kui asutamisotsus.

§ 12. Rakendussätted

(1) Viljandi valla ja Tarvastu valla noortevolikogude kinnitatud koosseisud kehtivad kuni uue Viljandi valla noortevolikogu koosseisu ametisse asumiseni.

(2) Viljandi valla noortevolikogu valimised viib läbi Viljandi valla noortevolikogu ametis olev koosseis vähemalt aasta jooksul käesoleva määruse jõustumisest. Viljandi valla noortevolikogu uue koosseisu ametisse asumiseni töötab Viljandi valla noortevolikogu käesoleva põhimääruse alusel.

§ 13. Määruste ja otsuste kehtetuks tunnistamine

Tunnistatakse kehtetuks:

1) Viljandi Vallavolikogu 19.03.2014 määrus nr 19 “Viljandi valla Noortevolikogu põhimäärus”;

2) Tarvastu Vallavolikogu 28.03.2012 määruse nr 14 “Tarvastu valla noortevolikogu põhimäärus”;

3) Viljandi Vallavolikogu 27.01.2016 otsus nr 266 „Viljandi valla Noortevolikogu (alatise komisjoni) esimehe valimine“;

4) Viljandi Vallavolikogu 25.01.2017 otsus nr 373 „Viljandi valla Noortevolikogu (alatine komisjon) koosseisu kinnitamine“.

§ 14. Määruse jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.