Saaremaa Vallavalitsuse hallatava asutuse juhi vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise kord

§ 1. Määruse reguleerimisala

(1) Määrusega kehtestatakse Saaremaa Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) hallatava asutuse (edaspidi asutus) juhi vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimise kord.

(2) Käesolevat määrust ei kohaldata valitsuse hallatava asutusena tegutseva üldhariduskooli, lasteaia, lastehoiu ja huvikooli direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimiseks.

§ 2. Konkursi väljakuulutamine

(1) Konkursi väljakuulutamise vajadusest teavitab vastava valdkonna eest vastutava struktuuriüksuse juht kirjalikult vastava valdkonna personalitöö eest vastutavat teenistujat (edaspidi personalitöötaja).

(2) Personalitöötaja valmistab koostöös vastava valdkonna eest vastutava struktuuriüksuse juhiga ette valitsuse korralduse eelnõu asutuse juhi vaba ametikoha täitmiseks konkursi väljakuulutamiseks.

(3) Konkursi asutuse juhi vaba ametikoha täitmiseks kuulutab välja valitsus oma korraldusega.

(4) Konkursi väljakuulutamise kohta avaldatakse teade Saaremaa valla veebilehel ja vähemalt ühes kohalikus ajalehes või vajadusel vähemalt ühes üleriigilise levikuga ajalehes või mõnes muus üleriigilises avalikus kanalis arvestusega, et konkursil osalejal (edaspidi kandidaat) oleks konkursi väljakuulutamise päevast alates dokumentide esitamiseks aega vähemalt kaks nädalat.

(5) Konkursiteates märgitakse:

1) asutuse nimetus ja aadress;

2) konkursi korras täidetava ametikoha nimetus;

3) kandidaadile esitatavad nõuded;

4) kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg ja koht;

5) koos kandideerimisavaldusega esitatavate dokumentide loetelu;

6) kontaktisiku andmed;

7) vajadusel muu oluline teave.

(6) Konkursiteate avaldamise korraldab personalitöötaja.

(7) Konkursi kohta annab informatsiooni konkursiteates märgitud kontaktisik.

§ 3. Konkursil osalemine

(1) Kandidaat esitab konkursil osalemiseks järgmised dokumendid:

1) kirjalik kandideerimisavaldus;

2) elulookirjeldus (Curriculum Vitae), sh teenistuskäik;

3) ametikohale esitatud nõuetele vastavust tõendavate dokumentide koopiad;

4) muud konkursiteates nõutud dokumendid;

5) kandidaadi soovil muud dokumendid.

(2) Konkursist saab osa võtta isik, kes vastab ametikohale esitatud nõuetele ja kes on esitanud kandideerimisavalduse koos konkursiteates nõutavate dokumentidega e-posti teel või käsipostiga hiljemalt konkursiteates märgitud tähtajaks. Posti teel laekunud dokumendid loetakse tähtajal esitatuks, kui ümbrikul on konkursiteates märgitud tähtaja lõpptähtpäeva postitempli kuupäev.

(3) Kandidaat, kelle dokumendid ei ole saabunud määratud tähtajaks, konkursil osaleda ei saa ning personalitöötaja tagastab kandidaadile dokumendid 3 (kolme) tööpäeva jooksul.

§ 4. Konkursikomisjoni moodustamine ja töökord

(1) Konkursi läbiviimiseks moodustab valitsus oma korraldusega hiljemalt konkursiteates märgitud kandideerimisavalduse esitamise tähtpäevaks vähemalt viieliikmelise konkursikomisjoni (edaspidi komisjon), nimetades komisjoni liikmete hulgast esimehe.

(2) Komisjoni peab kuuluma vastava valdkonna eest vastutav abivallavanem, vastava valdkonna eest vastutava struktuuriüksuse juht ja personalitöötaja.

(3) Komisjoni volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamiseni või konkursi luhtunuks tunnistamise või luhtunuks lugemiseni.

(4) Enne, kui kandidaatide ametikohale sobivust hindab komisjon, kontrollib personalitöötaja, kas kandideerimisdokumendid on esitatud konkursiteates märgitud tähtajal. Puudustest teavitab personalitöötaja komisjoni.

(5) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.

(6) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollib personalitöötaja. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja personalitöötaja. Protokoll peab vastama õigusaktidega protokollile sätestatud nõuetele.

(7) Komisjonil on õigus kaasata kandidaatide hindamiseks eksperte.

(8) Komisjoni liige on kohustatud komisjoni töös osalemisel lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma saladuses konkursi käigus talle teatavaks saanud teavet.

§ 5. Konkursi läbiviimine

(1) Komisjon hindab kandidaate üldjuhul vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore või kirjalikku kodutööd, sh essee antud teemal.

(2) Hindamisel:

1) analüüsitakse dokumentides esitatud teabe alusel kandidaadi vastavust ametikoha nõuetele;

2) selgitatakse välja kandidaadi teadmised, kogemused ja oskused vestluse käigus või praktilise ülesande lahendamisel. Eelistatakse kandidaati, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim ametikoha nõuetele.

(3) Taustauuringut võib teha kandidaadi nõusolekul või kandidaadi CV-s esitatud soovitajatega vesteldes. Taustauuringu viib läbi personalitöötaja või vastava valdkonna eest vastutava struktuuriüksuse juht.

(4) Komisjoni esimese koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast kandideerimisavalduse esitamise lõpptähtpäeva.

(5) Dokumendivoorus, mis võib toimuda side- ja infotehnoloogiliste vahendite teel koosolekut kokku kutsumata, tutvuvad komisjoni liikmed esitatud dokumentidega.

(6) Vestlusvooru kutsutavate kandidaatide arvu ja isikud otsustab komisjon tulenevalt kandideerimisdokumentide analüüsist.

(7) Vestlusvooru koosolek on kinnine. Vestlusvoorus osalevad komisjoni liikmed ja vestlusvooru jõudnud kandidaadid. Vestlusvoorus on kandidaadil võimalik anda selgitusi dokumentides esitatud teabe kohta ning komisjonil võimalik saada hindamiseks täiendavat teavet kandidaadi teadmiste ja kogemuste kohta vastavas töövaldkonnas.

(8) Enne vestlusvooru algust tutvustab komisjoni esimees kandidaadile komisjoni koosseisu ning konkursi läbiviimise korda.

(9) Kandidaadil on õigus anda vestluse käigus lisaks komisjoni küsitule ka muid selgitusi ning saada komisjonilt lisateavet konkursi korralduse kohta.

(10) Komisjon võib vajadusel korraldada konkursi käigus täiendavaid vestlusvoore.

(11) Komisjon otsustab, vajadusel hääletades, vestlusvoorus osalenud kandidaatide paremusjärjestuse, mis fikseeritakse komisjoni koosoleku protokollis.

(12) Kandidaadil on õigus saada konkursiteates märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi konkursiga seotud asjaolude ning teda puudutavate otsuste kohta.

(13) Personalitöötaja edastab kandidaadile teate konkursi järgmisesse vooru edasipääsemise või konkursitulemuste kohta 3 (kolme) tööpäeva jooksul otsuse tegemisest.

§ 6. Komisjoni otsus

(1) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa peale komisjoni esimehe vähemalt pooled komisjoni liikmed. Side- ja infotehnoloogiliste vahendite teel toimuvast koosolekust peavad osa võtma kõik komisjoni liikmed.

(2) Komisjon võtab otsuse vastu hääletades. Igal komisjoni liikmel on üks hääl. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks komisjoni esimehe hääl.

(3) Konkursi lõppedes esitab komisjon vallavanemale ühe isiku kandidaadi ametikohale nimetamiseks või esitab ametikohale sobivatest kandidaatidest paremusjärjestuse, et valitsusel oleks vallavanema ettepaneku alusel võimalik nimetada isik ametisse paremusjärjestuse alusel.

(4) Kui komisjoni hinnangul ametikoha nõuetele vastavat kandidaati konkursi korras ei leitud, loobub komisjon kandidaadi vallavanemale esitamisest.

§ 7. Konkursi luhtumine ja lõppemine

(1) Konkursi võib kuulutada luhtunuks, kui:

1) konkursil osalemiseks ei esitatud ühtegi kandideerimisavaldust;

2) kõik kandidaadid osutusid dokumendivoorus ametikohale mittevastavaks;

3) ühegi konkursitingimustele vastava kandidaadiga ei sõlmita töölepingut.

(2) Konkursi kuulutab luhtunuks valitsus oma korraldusega.

(3) Konkursi luhtumisel kuulutatakse asutuse juhi leidmiseks välja uus konkurss.

(4) Konkursi luhtumisel määrab valitsus oma korraldusega asutuse juhi kohusetäitja kuni ametikoha täitmiseni avaliku konkursi korras.

(5) Konkurss loetakse lõppenuks, kui asutuse juhi ametikohale valitud kandidaadiga on sõlmitud tööleping.

§ 8. Ametisse kinnitamine ja töölepingu sõlmimine

(1) Ametikohale valituks osutunud isiku kinnitab vallavanema ettepanekul ametisse valitsus oma korraldusega.

(2) Vallavanem sõlmib valitsuse poolt ametisse kinnitatud kandidaadiga töölepingu.

(3) Vallavanem ei sõlmi kandidaadiga töölepingut, kui:

1) kandidaat teatab kirjalikult, et ei soovi asuda asutuse juhi ametikohale;

2) osapooled ei saavuta töölepingu tingimustes kokkulepet;

3) kandidaat ei ilmunud määratud tähtajal töölepingut sõlmima, välja arvatud juhul, kui töölepingu sõlmimine lükkus edasi kandidaadi haiguse tõttu või ootamatult tekkinud isiklikel või perekondlikel põhjustel ning kui kandidaat oli nendest viivitamatult teatanud.

(4) Kui ametikohale valituks osutunud kandidaadiga ei sõlmita käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud asjaoludel töölepingut, otsustab vallavanem, kas esitada valitsusele ametisse kinnitamiseks hääletamistulemuste alusel järgmine enim hääli saanud kandidaat või teha valitsusele ettepanek lugeda konkurss luhtunuks.

§ 9. Rakendussätted

(1) Määrusega tunnistatakse kehtetuks:

1) - 3) [Käesolevast tekstist välja jäetud].

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.