Kõrgessaare Vaba Aja Keskuse põhimäärus

§ 1. Üldsätted

(1) Kõrgessaare Vaba Aja Keskus (edaspidi keskus) on Hiiumaa Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) hallatav asutus. Keskuse nimetus inglise keeles on Kõrgessaare Leisure Centre.

(2) Keskuse asukoht on Tööstuse tee 25, Kõrgessaare alevik, Hiiumaa vald, 92201, Hiiu maakond.

(3) Keskusel on oma sümboolika, mille kujunduse ja kasutamise korra kehtestab juhataja käskkirjaga.

(4) Keskuse teeninduspiirkond on Kõrgessaare osavalla (edaspidi osavalla) haldusterritoorium.

(5) Keskus juhindub oma tegevuses Eesti riigi, Hiiumaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja valitsuse õigusaktidest ja arengukavast, valdkondlikust arengukavast ning sellest põhimäärusest.

(6) Keskuse tegevust koordineerib valitsuse haridus-kultuur-sotsiaal struktuuriüksus (edaspidi struktuuriüksus).

(7) Keskuse asjaajamine reguleeritakse juhataja kehtestatud asjaajamise korras.

§ 2. Tegevusvaldkond ja ülesanded

(1) Keskuse tegevusvaldkond on osavalla elanikele vaba aja veetmise võimaluste loomine, kultuuri-, spordi- ja huvitegevuse koordineerimine ja korraldamine, elukestva õppe ja enesetäiendamise toetamine.

(2) Tegevusvaldkonnast lähtuvalt on keskuse ülesanded:

1) elanike vaba aja sisustamise korraldamine;

2) kohaliku kultuuri- ja spordielu korraldamine;

3) tervislike eluviiside propageerimine;

4) rahvakultuuri säilitamine ja edendamine;

5) riiklike ja kohalike tähtpäevade tähistamine ja korraldamine;

6) huvialaringide töö korraldamine;

7) harrastus- ja professionaalse kultuuri vahendamine;

8) keskuse valdusesse antud kinnistute ja muu vara haldamine, hooldamine ja parendamine;

9) projektide koostamine ja nende elluviimiseks rahastamisvõimaluste leidmine;

10) koostöö tegemine teiste kultuuri-, spordi-, noorsootöö- ja haridusasutustega ning era- ja kolmanda sektori organisatsioonidega Hiiumaa valla kultuuri ja sporditegevuse arendamisel

11) keskus täidab teisi talle Hiiumaa valla õigusaktidega pandud ülesandeid.

(3) Keskusel on õigus oma ülesannete täitmiseks osutada tasuta ja tasulisi teenuseid, mille hinnad kehtestab valitsus.

§ 3. Juhtimine

(1) Keskust juhib juhataja, kelle kinnitab vallavanema ettepanekul ametisse valitsus.

(2) Juhataja vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse konkurss. Konkursi kuulutab välja ja konkursi korra kehtestab valitsus.

(3) Juhatajaga sõlmib töölepingu vallavanem.

(4) Keskuse töötajate koosseisu kinnitab valitsus juhataja ettepanekul.

(5) Keskuse tegevuse korraldamisel ja keskuse tegevusega seotud küsimuste lahendamisel nõustab juhatajat hoolekogu ja valitsuse struktuuriüksus

(6) Juhataja:

1) juhib keskust, tagades põhimääruses ettenähtud ülesannete täitmise;

2) korraldab keskuse valduses oleva vara valdamist, kasutamist ja käsutamist, juhib keskuse majandustegevust, tagab keskuse tulemusliku töö, vastutab keskuse üldseisundi ja arengu, vara säilitamise ja eelarvevahendite õiguspärase, sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest keskusele kinnitatud eelarve piires;

3) teeb tehinguid keskuse ülesannete täitmiseks valla eelarves selleks ette nähtud vahendite piires ja Hiiumaa valla õigusaktides sätestatud juhtudel ja korras, tagades eelarves kavandatud tulude täitmise ja laekumise;

4) tagab keskuse eelarve projekti koostamise ja kooskõlastamise valitsusega Hiiumaa valla õigusaktides kehtestatud korra järgi, jälgib eelarve täitmist ja esitab valitsusele eelarve muutmise ettepanekuid;

5) vastutab keskust teenindavale raamatupidamisüksusele tööks vajalike dokumentide ja teabe õigeaegse edastamise eest;

6) tagab riigi ja Hiiumaa valla õigusaktides ning lepingutes ette nähtud dokumentide ja aruannete koostamise ja õigeaegse esitamise;

7) tegutseb keskuse nimel ja esindab seda lisavolituseta kõigis riigi- ja omavalitsusorganites ja asutustes ning suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega või volitab selleks teisi isikuid, v.a. juhul kui riigi ja Hiiumaa valla õigusaktid sätestavad teisiti;

8) kinnitab töötajate ametijuhendid, sõlmib ja lõpetab töötajatega töölepingud ja teostab teisi tööandja õigusi ja kohustusi töösuhteid reguleerivate õigusaktide alusel;

9) kehtestab keskuse asjaajamiskorra, töökorralduse reeglid ja muu asutuse toimimiseks vajaliku dokumendi lähtudes Hiiumaa valla samalaadsetest dokumentidest;

10) annab oma pädevuse piires keskuse töö korraldamiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist;

11) korraldab keskusele saabunud märgukirja, selgitustaotluse ja teabenõude vastamist ja lahendamist;

12) kinnitab keskuse lahtioleku ajad kooskõlastades need hoolekoguga;

13) koostab koos struktuuriüksusega valdkondliku arengukava.

(7) Juhatajal on õigus:

1) saada valitsuselt keskuse tööks vajalikku informatsiooni;

2) tegeleda erialase ja üldkultuurilise enesetäiendamisega, osaleda vajalikul täienduskoolitusel keskuse eelarves täienduskoolituseks kinnitatud vahendite piires.

(8) Juhatajat asendab juhataja või vallavanema käskkirjaga määratud isik.

§ 4. Hoolekogu

(1) Juhataja ettepanekul kinnitab valitsus kolme- kuni seitsmeliikmelise hoolekogu, mille eesmärk on keskuse nõustamine ja toetamine strateegiliste eesmärkide elluviimisel.

(2) Hoolekogu koosseisu kuuluvad vähemalt volikogu, osavallakogu ja valitsuse esindajad.

(3) Hoolekogu:

1) analüüsib ja hindab keskuse tegevust ning teeb selle kohta ettepanekuid;

2) teeb valitsusele ja juhatajale ettepaneku töö paremaks planeerimiseks ja korraldamiseks;

3) kooskõlastab keskuse põhimääruse ja valdkondliku arengukava;

4) kooskõlastab keskuse aastaaruande ja eelarveprojekti;

5) arutab muud olulist küsimust ja teeb juhatajale ettepanekuid.

(4) Hoolekogu:

1) esimese koosoleku kutsub kokku juhataja, kes osaleb hoolekogu koosolekul, kuid ei ole hoolekogu liige;

2) valib oma liikmete hulgast esimehe ja protokollija;

3) koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord poolaastas ning koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees;

4) teeb otsuse poolthäälteenamusega. Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui kohal on kaks kolmandikku liikmetest. Koosolek protokollitakse ning protokolli allkirjastab esimees;

5) võib otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse poolt on andnud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma nõusoleku üle poole hoolekogu liikmetest.

§ 5. Vara, vahendid ja eelarve

(1) Keskusel on Hiiumaa valla eelarve koosseisus oma eelarve.

(2) Keskuse valduses olev vara on Hiiumaa valla omand.

(3) Keskuse vara valdamine, kasutamine ja käsutamine ning varaliste kohustuste võtmine toimub vastavalt Hiiumaa valla vallavara valitsemise korrale.

(4) Keskuse vara moodustavad valitsuse poolt tema valdusesse ja kasutusse antud põhi- ja väikevahendid ning muu vara, mis on antud tema kasutusse teise füüsilise ning juriidilise isiku poolt.

(5) Keskust finantseeritakse:

1) vallaeelarvest;

2) riigieelarvest;

3) annetustest ja toetustest;

4) tasulistest teenustest;

5) laekumistest sihtasutustelt ja sihtkapitalidelt.

§ 6. Aruandlus ja kontroll

(1) Keskus annab oma tegevuse kohta aru õigusaktides sätestatud korras ja tähtaegadel.

(2) Keskuse juhtimist ja tegevust kontrollib valitsus.

(3) Keskuse eelarvedistsipliinist kinnipidamist ja finantstegevust kontrollib valitsus.

§ 7. Ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine

(1) Keskuse tegevuse korraldab ümber või lõpetab volikogu oma otsusega

(2) Kui keskuse ümberkorraldamise otsuses ei ole kindlaks määratud teisiti, lähevad keskuse ümberkorraldamisel tema õigused ja kohustused üle tema õigusjärglasele, viimase puudumisel valitsusele.

(3) Keskuse tegevus lõpetatakse likvideerimise teel.

(4) Keskuse tegevuse lõpetamist korraldab valitsus.

§ 8. Keskuse põhimääruse kinnitamine ja muutmine

Keskuse põhimääruse kinnitab, muudab või tunnistab kehtetuks volikogu.

§ 9. Rakendussäte

Määrus jõustub 1. jaanuarist 2020.