Kuusalu Vallavalitsuse teenistusse värbamise ja valiku kord

§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk

(1) Kuusalu Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku korraga kehtestatakse Kuusalu Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus.

(2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga teenistujate teenistusse võtmine.

(3) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ameti- või töökohale (edaspidi teenistuskoht).

(4) Valiku käigus valitakse teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust teenistuskoha nõuetele kasutades erinevaid hindamismeetodeid.

§ 2. Värbamise ja valiku põhimõtted

(1) Teenistuskoha vabanemisel analüüsib vallavanem koostöös struktuuriüksuse juhi, vallasekretäri ja personalitöö eest vastutava ametnikuga struktuuriüksuse teenistujate koormust, üksuse töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid.

(2) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab personalitöö eest vastutav ametnik.

(3) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel.

(4) Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega ametiasutuse mainet.

(5) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.

§ 3. Vaba teenistuskoha täitmise põhimõtted

(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.

(2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või teenistuja tähtajalise üleviimisega.

(3) Konkursi liigid on:

1) avalik konkurss - valla ametiasutustest väljapoole suunatud konkurss;

2) sisekonkurss - vallavalitsuse teenistujatele suunatud konkurss.

(4) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui vallavalitsuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.

(5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast.

(6) Vaba töökoha täitmiseks korraldatakse konkurss.

§ 4. Konkursikuulutus

(1) Konkursikuulutuse (edaspidi kuulutus) avaldab personalitöö eest vastutav ametnik vaba teenistuskoha ametijuhendi ja/või töökohale kehtestatud nõuete alusel.

1) Personalitöö eest vastutav ametnik koostab koostöös struktuuriüksuse vahetu juhiga kuulutuse, mis sisaldab:

2) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust;

3) teenistusülesannete lühikirjeldust;

4) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

5) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

6) osalise koormuse korral koormust;

7) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaega;

8) teenistuskoha asukohta;

9) kontaktisiku kontaktandmeid.

(2) Kuulutuse sõnastus kõikides värbamiskanalites on identne ja tuleb enne avaldamist kooskõlastada vallasekretäri ja vallavanemaga.

§ 5. Konkursi väljakuulutamine

(1) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse Kuusalu Vallavalitsuse veebilehel, avaliku teenistuse kesksel veebilehel, Töötukassa tööotsingute lehel, ajalehes „Sõnumitooja“. Lisaks võib kuulutuse avaldada veebipõhistes otsingukanalites ja teistes ajakirjandusväljaannetes.

(2) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse valla ametiasutuse siseveebis . Teenistuskoha nõudmistele vastavaid teenistujaid võib täiendavalt konkursi toimumisest teavitada ja kutsuda neid konkursil kandideerima ka e-posti teel või suuliselt.

(3) Mitme sarnaste ülesannetega teenistuskoha täitmiseks võib välja kuulutada ühe konkursi, lisades kuulutusse sellekohase teabe.

(4) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning avaliku konkursi korral vallavalitsuse ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel ning sisekonkursi korral vallavalitsuse sisese infovahetuskanali kaudu.

(5) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates.

§ 6. Konkursi läbiviimine

(1) Konkursi ja valiku läbiviijad on vähemalt vallavanem, vaba teenistuskoha vahetu juht, vallasekretär ja personalitöö eest vastutav ametnik. Vajaduse korral kaasatakse teisi teenistujaid või ametiasutuseväliseid eksperte või moodustatakse valikukomisjon.

(2) Valikukomisjon moodustatakse vallavanema käskkirjaga ja on vähemalt kolmeliikmeline:
Komisjoni esimees on vallavanem, vallasekretär ja muud määratud isikud. Komisjoni esimees otsustab teiste teenistujate või ekspertide kaasamise vajaduse.

(3) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks.

(4) Kandidaatide esitatud dokumendid kogub personalitöö eest vastutav ametnik, kontrollides kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadetakse e-postiga vastavasisuline teade.

(5) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsi tulemustest. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.

(6) Vajaduse korral viiakse läbi praktiline ülesanne. Kandidaatidega, kelle praktilise ülesande tulemused on paremusjärjestuselt parimad, viiakse vajadusel läbi teine vestlusvoor.

(7) Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.

§ 7. Valiku tegemine

(1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata tööülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi.

(2) Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid:

1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs;

2) vestlus;

3) taustauuring.

(3) Valiku tegemisel kandidaatide teenistuskohale sobivuse kohta osalevad kõik valiku läbiviijad. Konkursi võitnud isiku valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet.

(4) Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.

(5) Vallavanem võib 150 kalendripäeva jooksul ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise, või teenistuja vabastatakse teenistusest katseaja jooksul.

§ 8. Värbamise ja valiku dokumendid

(1) Personalitöö eest vastutavametnik teeb värbamisest ja valikust protokolli ning säilitab selle vastavalt ametiasutuse dokumendihalduskorrale.

(2) Kirjalik kokkuvõte sisaldab teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, intervjuule kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet.

(3) Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud andmete, sh praktiliste ülesannete jm tulemuste ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta.

§ 9. Konkursi luhtumine

(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui:

1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;

2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

(2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.

(3) Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära teenistuskoha vahetu juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.

§ 10. Konkursi tulemustest teavitamine

Konkursi lõpptulemusest teavitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.

§ 11. Teenistusse ja tööle võtmine

Pärast valiku tegemist korraldab personalitöö eest vastutav ametnik ametisse nimetamise või töölepingu sõlmimise kooskõlas Kuusalu Vallavalitsuse palgajuhendiga.

§ 12. Rakendussätted

(1) Kuusalu Vallavalitsuse 13.03.2014 määrus nr 3 „Kuusalu Vallavalitsuse teenistusse värbamise ja valiku kord“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avaldamist.