Volikogu esimehe, volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ning lähetuskulude hüvitamise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse Järva Vallavolikogu (edaspidi volikogu) esimehe, volikogu liikme ning vallavanema ja Järva Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikme teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

§ 2. Teenistuslähetus

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu esimehe, volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

§ 3. Lähetusse saatmine ja vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus. Taotlus peab sisaldama lähetatava nime, ametinimetust, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse, samuti avansi maksmise vajadust.

(2) Volikogu esimehe lähetus vormistatakse volikogu otsusega.

(3) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga.

(4) Valitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga.

(5) Lähetusse saatmise haldusaktis märgitakse lähetatava nimi, ametinimetus, lähetuse sihtkoht, lähetuse kestus, eesmärk ning asjakohasel juhul muud käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmed. Välislähetusse saatmise haldusaktis märgitakse lähetatava nimi, ametinimetus, lähetuse sihtkoht, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr

§ 4. Lähetuskulude hüvitamine

(1) Lähetatava lähetuskulud hüvitatakse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.

(2) Lähetuskulude aruande (lisa) ja kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu esimees volikogule, volikogu liige ja vallavanem volikogu esimehele ning vallavalitsuse liige vallavanemale kinnitamiseks. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.

§ 5. Määruse kehtetuks tunnistamine

Järva Vallavolikogu 26.04.2018 määrus nr 14 „Teenistus- ja välislähetusse saatmise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

§ 6. Määruse jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.