Üritustele toetuse andmise kord

§ 1. Üldsätted

(1) Määrusega sätestatakse kultuuri-, spordi-, haridus-, sotsiaaltöö- ja noorsootööalastele üritustele (edaspidi üritused) Võru linna eelarvest toetuse taotlemise, taotluse menetlemise, toetuse andmise, andmisest keeldumise ja järelevalve teostamise ning aruandluse kord.

(2) Toetuse taotlemine, menetlemine, andmine, andmisest keeldumine, järelevalve teostamine ning aruandlus toimub taotluste esitamise ja menetlemise infosüsteemis (edaspidi Võru linnaportaal).

(3) Toetuse andmise eesmärgiks on kaasa aidata Võru linnas või Võru linnaga seotud ürituste korraldamisele, sh eelistatakse:

1) Võru linnas toimuvaid üritusi, arvestades ürituse olulisust linna kultuuri-, spordi-, haridus-, sotsiaaltöö- ja noorsootööalase tegevuse edendamisel ja mitmekesistamisel;

2) üritusi, mis ei toimu Võru linnas, kuid toovad piirkonda palju külalisi või on piirkondlikult olulised;

3) meedias kajastatavaid üritusi, mis aitavad kujundada Võru linna positiivset mainet;

4) taotlusi, kus on näidatud konkreetne omafinantseeringute suurus, kaasfinantseerijad ja kaasfinantseerimise suurus.

(4) Toetust ürituste korraldamiseks on õigus taotleda juriidilistel ja füüsilistel isikutel.

(5) Toetust ei anta Võru Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) hallatavatele asutustele.

§ 2. Toetuse taotlemine

(1) Taotlus esitatakse Võru linnaportaali kaudu hiljemalt 15. novembriks.

(2) Taotluses esitatakse vähemalt järgmised andmed:

1) taotleja ja taotluse esitaja isikuandmed;

2) ürituse sisu ja vajalikkuse kirjeldus;

3) taotletava toetuse summa ja planeeritav eelarve.

(3) Toetuse saaja kinnitab, et:

1) võtab toetuse vastu või loobub sellest;

2) peab linna eelarvest saadud toetuse kasutamise kohta eraldi arvestust;

3) kasutab tegevustoetust vastavalt toetuse sihtotstarbele;

4) esitab toetuse kasutamise aruande tähtaegselt;

5) tagastab kasutamata ja/või mittesihtotstarbeliselt kasutatud toetuse esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe nädala jooksul pärast aruande esitamise tähtaega.

(4) Linnavalitsuse ametnik teeb laekunud taotlustest kokkuvõtte hiljemalt 15. detsembriks ja esitab kokkuvõtte taotlustest Võru Linnavolikogu esimehele.

(5) Võru Linnavolikogu komisjon (edaspidi volikogu komisjon) vaatab taotlused läbi ja esitab linnavalitsusele ettepaneku toetuste andmiseks. Volikogu komisjon arvestab ettepaneku esitamisel Võru linna eelarves toetuste andmiseks ettenähtud vahendite suurust. Volikogu komisjoni ettepanek on linnavalitsusele soovituslik.

(6) Taotluste põhjal toetuse andmise otsuse teeb linnavalitsus ühe kuu jooksul pärast Võru linna eelarve vastuvõtmist.

§ 3. Toetuse taotlemine ja menetlemine lisavoorus

(1) Mõjuva põhjuse esinemisel võib jooksval aastal esitada taotluse toetuse saamiseks hiljemalt 1. aprilliks ja 1. septembriks. Taotluses peab olema ära toodud põhjendus, miks taotlust ei esitatud käesoleva paragrahvi lõikes 1 määratud tähtajaks ehk 15. novembriks. Toetust saab taotleda taotluse esitamise tähtajale järgnevate ürituste korraldamiseks.

(2) Linnavalitsuse ametnik teeb lisavooru laekunud taotlustest kokkuvõtte kümne tööpäeva jooksul taotluste esitamise tähtajast arvates ja esitab taotluste kokkuvõtte Võru Linnavolikogu esimehele.

(3) Lisavooru laekunud taotlused vaatab volikogu komisjon läbi ja esitab linnavalitsusele ettepaneku toetuse andmiseks kümne tööpäeva jooksul komisjonile taotluste kokkuvõtte edastamise kuupäevast arvates.

(4) Lisavooru esitatud taotluste põhjal toetuse andmise otsuse teeb linnavalitsus 15 tööpäeva jooksul volikogu komisjoni ettepaneku esitamisest arvates.

§ 4. Toetuse andmine

(1) Toetuse andmise otsustab linnavalitsus korraldusega.

(2) Toetuse väljamaksmise tingimustes sätestatakse muuhulgas:

1) toetuse summa;

2) toetuse kasutamise otstarve;

3) toetuse ülekandmise korraldus sh vajadusel toetuse ülekandmine mitme osana vastavalt linna rahaliste vahenditele;

4) aruande esitamise tähtaeg;

5) toetuse saaja kohustus teavitada avalikkust linna eelarvest toetust saanud ürituse elluviimisest.

(3) Kui toetuse saaja kinnitab, et loobub toetusest, siis märgib linnavalitsuse ametnik toetuse taotluse staatuse lõpetatuks.

(4) Kui toetuse saaja ühe kuu jooksul ei kinnita toetuse vastuvõtmist või loobumist, on linnavalitsuse ametnikul õigus märkida toetuse staatus lõpetatuks.

(5) Kui toetuse saaja ei kasuta toetust sihipäraselt, on linnavalitsusel ja komisjonil õigus võtta seda arvesse edaspidisel toetuse andmise menetlemisel.

(6) Kui üritus, mille korraldamiseks toetust taotleti, jääb ära, kohustub toetuse saaja sellest viivitamatult linnavalitsusele teatama ja toetuseks ülekantud summa tagastama.

§ 5. Taotluse rahuldamata jätmine

(1) Taotlus jäetakse rahuldamata, kui:

1) taotlus ei ole esitatud tähtaegselt;

2) taotluses nimetatud tegevus ei toeta paragrahv 1 lõikes 3 sätestatud eesmärke;

3) taotluses nimetatud tegevus või üritus on toimunud enne taotluse esitamise tähtaega.

(2) Toetuse andmisest võidakse keelduda, kui:

1) linnavalitsus on juba rahastanud samasugust taotlust;

2) linnavalitsuse hinnangul on planeeritav tegevus vähese efektiivsusega taotluses sätestatud eesmärkide täitmisel;

3) linnavalitsusele on esitatud sisuliselt sarnased taotlused. Sellisel juhul võib linnavalitsus välja valida nende seast ühe, mis on püstitatud eesmärgi suhtes kõige mõjusam;

4) taotlus sisaldab kulusid, mis ei ole taotluse eesmärki silmas pidades otseselt vajalikud või mille maht on ebapiisavalt põhjendatud;

5) toetust on taotletud reisikulude katmiseks.

§ 6. Aruandlus ja järelevalve

(1) Toetuse saaja esitab toetuse eelarvele ja kuludokumentidele vastava aruande toetuse kasutamise kohta ühe kuu jooksul pärast ürituse toimumist.

(2) Linnavalitsusel on õigus nõuda aruande juurde kuludokumentide koopiaid ning teostada toetuse kasutamise sihipärasuse kontrolli ja nõuda selgitusi.

(3) Linnavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi, kui:

1) toetuse sihtotstarbeline kasutamine ei ole tõendatud;

2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;

3) varasemalt antud toetuse kasutamise kohta ei ole tähtajaks esitanud nõuetekohast aruannet.

§ 7. Määruse kehtetuks tunnistamine

Võru Linnavolikogu 28. juuni 2022 määrus nr 9 "Üritustele toetuse andmise kord" (RT IV, 05.07.2022,3).

§ 8. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 2024. aasta 20. septembril.