Ametiautode ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kord

§ 1. Reguleerimisala

Määrus kehtestab Loksa Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) ja hallatavate asutuste omandis või kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiauto) kasutamise korra ning linnavalitsuse ametnike ja töötajate ning hallatavate asutuste juhtide ja töötajate (edaspidi: töötaja) teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel (edaspidi ametisõit) isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise maksmise tingimused.

§ 2. Ametiautode kasutamise üldsätted

(1) Ametiautode vastutavad kasutajad kinnitab linnapea käskkirjaga.

(2) Ametiauto andmise linnapea kasutusse ja kasutuse korra otsustab Loksa Linnavolikogu.

(3) Töötaja, kes ei ole ametiauto vastutav kasutaja, saab kasutada ametiautot ametisõitude tegemiseks eelnevalt broneerides aja Loksa linnakantseleis.

(4) Ametiautot kasutatakse ainult ametisõitudeks. Vastav märge tehakse liiklusregistris.

(5) Ametiauto kasutamise õigus peatub, kui teenistussuhe/töösuhe on peatatud (puhkus, töövõimetus jms).

§ 3. Kohustused ametiauto kasutamisel

(1) Majandusvaldkonna abilinnapea on kohustatud vastavalt ametiauto läbisõidule ja tehnilisele seisukorrale korraldama sõiduki korralised hooldused ja remondid, õigeaegselt korraldama tehnilise ülevaatuse, kehtiva liikluskindlustuse poliisi olemasolu, vajadusel kaskokindlustuse lepingu sõlmimise ning tagama sõiduki turvalisuse.

(2) Kõik ametiauto kasutajad on kohustatud:

1) enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus;

2) kasutama ametiautot säästlikult, heaperemehelikult ja hoolikalt ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

3) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse, välja arvatud selleks õigustatud isikutele;

4) teavitama majandusvaldkonna abilinnapead mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;

5) viivitamatult informeerima majandusvaldkonna abilinnapead ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt ning võtma tarvitusele esmased abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

6) hüvitama tekkinud kahju pärast vastava nõude saamist, kui ametiauto hävib või kahjustub kasutaja süül, samuti sellega tekitatud kahju kolmandale isikule ning tegemist ei ole kindlustusjuhtumiga või kui kindlustusselts vabaneb tekkinud kahju hüvitamisest täielikult või osaliselt tööandjast mitteoleneval põhjusel;

7) tasuma ametiauto kasutamisel õigusaktide nõuete rikkumisest tulenevad trahvid ja muud kulud, samuti nende sissenõudmisega seotud kulud, leppetrahvid ja viivised;

8) hüvitama tööandjale erisoodustusmaksu ja kaasnevad kulud, kui ametiautot on kasutatud isiklikeks sõitudeks.

§ 4. Ametiauto tankimine

(1) Ametiautode tankimine toimub üldjuhul linna lepingulise koostööpartneri tanklas ametiauto jaoks väljastatud kaardiga.

(2) Erandkorras tekkinud vajadusel on ametiautode tankimine lubatud ka kasutaja teostatud sularaha või kaardimaksega, mille tasumist tõendavad dokumendid esitatakse raamatupidamisele #CP1252#.

(3) Elektriauto laadimine toimub elektriauto laadimispunktis.

§ 5. Ametiauto garažeerimine

(1) Ametiauto garažeeritakse linnavalitsuse territooriumil.

(2) Ametiautot võib garažeerida elukohas või väljaspool lõikes 1 nimetatud kohta vaid juhul, kui see on seotud ametiülesannete täitmisega ning materiaalset vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija.

§ 6. Aruandlus ametiauto kasutamisel

(1) Ametiauto võib olla varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega.

(2) Kui ametiautole ei ole paigaldatud GPS seadet, on ametiauto kasutaja kohustatud pidama sõidupäevikut (Lisa 1), milles näidatakse:

1) ametiauto nimetus ja registreerimismärk;

2) ametiautot kasutanud isiku ees- ja perekonnanime;

3) sõidu kuupäev, marsruut ja eesmärk;

4) ametiauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga ametisõidu korral;

5) läbitud kilometraaž iga sõidukorra puhul;

6) kütuse hulk liitrites igal tankimiskorral;

7) kasutaja allkiri, millega kinnitatakse sõidupäevikusse kantud andmete õigsust.

(3) Vastutav kasutaja esitab majandusvaldkonna abilinnapea kinnitusega sõidupäeviku raamatupidajale hiljemalt järgmise kuu viiendal kuupäeval.

§ 7. Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise tingimused

(1) Töötajale makstakse hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel ametisõitudeks. Ametisõitudega võrdsustatakse ka isikliku sõiduauto kasutamine teenistus- või töölähetusel.

(2) Töötajale võidakse maksta hüvitist elu- ja töökoha vaheliseks transpordiks, kui:

1) ühistransporti kasutades ei ole võimalik seda teekonda läbida mõistliku aja- või rahakuluga ja;

2) töötaja elukoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel töökohast.

(3) Hüvitist makstakse kuni 0,5 eurot ametisõidu ühe sõidetud kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 550 eurot kalendrikuus tehtud sõitude eest ühe hüvitist saava füüsilise isiku kohta.

(4) Hüvitist on võimalik määrata ainult eelarves selleks eraldatud vahendite piires.

(5) Hüvitis määratakse linnapea või hallatava asutuse juhi käskkirja alusel, milles näidatakse hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi, sõidu otstarve, hüvitise suurus ja sõidu kuupäev või periood, mille eest hüvitist makstakse. Käskkiri vormistatakse üldjuhul enne ametisõidu tegemist.

(6) Hüvitise saamiseks esitab töötaja oma otsesega juhiga kooskõlastatud isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise sõidupäeviku (Lisa 2) raamatupidajale hiljemalt järgmise kuu viiendal kuupäeval. Hallatava asutuse töötaja esitab sõidupäeviku hallatava asutuse juhile, kes edastab selle oma kooskõlastusega raamatupidajale. Sõidupäevikule lisatakse sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia, välja arvatud juhul, kui selles esitatud andmed ei ole võrreldes eelmisel korral esitatuga muutunud.

(7) Sõidupäevikud, mille kohta ei ole raamatupidajale käskkirja edastatud, tagastatakse vastavalt töötajale või hallatava asutuse juhile.

§ 8. Määruse kehtetuks tunnistamine

Loksa Linnavalitsuse 26.04.2010 määrus nr 3 „Loksa Linnavalitsuse ametiauto kasutamise ja isikliku sõiduauto teenistus- töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

§ 9. Määruse rakendamine

Linnavalitsuse hallatavatel asutustel viia oma asutusesisene isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord vastavusse käesoleva korraga hiljemalt kolme kuu jooksul käesoleva määruse jõustumisest.

§ 10. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 1. jaanuaril 2025. aastal.