Hiiumaa valla kaasava eelarve menetlemise kord

§ 1. Üldsätted

(1) Määrus reguleerib Hiiumaa valla (edaspidi vald) kaasava eelarve menetlemist.

(2) Valla kaasava eelarve eesmärgiks on elanike kaasamine eelarve koostamise protsessi. Kohaliku kogukonna liikmetele antakse seeläbi võimalus teatud summa ulatuses teha ettepanekuid valla elu edendamiseks ja osaleda parimate ettepanekute väljaselgitamise hääletamisel.

§ 2. Kaasava eelarve objekt

(1) Kaasava eelarve objektiks on avalikes huvides kasutatavate investeeringute tegemine, mis:

1) ühtivad valla arengueesmärkidega;

2) pakuvad avalikku hüve ja on igaühele enamuse ajast tasuta kasutatavad;

3) ei too kaasa ebamõistlikke kulusid järgnevate aastate eelarvetele.

(2) Kaasava eelarve objektiks ei ole:

1) valla hallatavate asutuste, enamusosalusega äriühingute ja valla poolt asutatud sihtasutustega seotud ettepanekud;

2) ideed, mis toovad kellelegi otsest ärilist kasu;

3) ideed, mille maksumus ületab kaasava eelarve suurust ning seda ei kata kaasrahastus.

§ 3. Kaasava eelarve suurus

Kaasava eelarve suurus määratakse valla eelarvestrateegias. Sealjuures igas osavallas on kaasava eelarve vahendite osa suurus 1/5 kogu aastasest kaasava eelarve mahust.

§ 4. Kaasava eelarve menetluse algatamine

(1) Kaasava eelarve ettepanekute esitamise tähtaja määrab peale valla eelarvestrateegia vastu võtmist Hiiumaa Vallavalitsus kui täitevorgan (edaspidi vallavalitsus). Ettepanekute esitamiseks peab olema vähemalt üks kuu.

(2) Teade ettepanekute esitamise tähtaja kohta avaldatakse vähemalt kaks nädalat enne tähtaja algust valla veebilehel, valla ajalehes ja sotsiaalmeedia kanalites.

§ 5. Ettepaneku esitamine

(1) Kaasava eelarve menetluse käigus võib ettepaneku esitada igaüks.

(2) Ettepanekus märgitakse:

1) ettepaneku esitaja ning tema kontaktandmed;

2) objekti kirjeldus ning maksumus;

3) võimalusel objekti kavand koos hinnapakkumisega, mis annab abistava info ettepaneku elluviimise võimalikkuse hindamisel;

4) muu oluline info, mida ettepaneku esitaja peab oluliseks ettepaneku hindajatele objekti kohta teada anda.

(3) Objekti rajamisel eramaale lisatakse ettepanekule maaomaniku kinnitus valmisoleku kohta sõlmida vallaga avaliku kasutamise leping.

(4) Ettepanekute esitamiseks töötab vallavalitsus välja sellekohase vormi.

§ 6. Ettepanekute läbivaatamine

(1) Esitatud ettepanekuid hindab vallavalitsuse moodustatud komisjon.

(2) Komisjon jätab kõrvale ettepanekud, mis ei vasta määruse § 2 nõuetele, ei ole esitatud tähtaegselt, ei sisalda määruse §-s 5 sätestatud andmeid või ei ole muudel objektiivsetel põhjustel ellu viidavad.

(3) Komisjonil on õigus sarnaseid ettepanekuid liita ja ettepanekuid täiendada ning teha ettepaneku elluviimise tagamiseks koostööd selle esitajaga.

(4) Kõik ettepanekud koos komisjoni seisukohaga avalikustatakse valla veebilehel.

§ 7. Ettepanekute hääletus

(1) Ettepanekute hääletuse kuulutab välja ja selle kestuse määrab vallavalitsus. Hääletuse kestus peab olema vähemalt 14 päeva.

(2) Hääletusel saab osaleda iga vähemalt 16-aastane isik, kelle rahvastikuregistrijärgne elukoht on hääletuse väljakuulutamise kuupäeva seisuga Hiiumaa vallas.

(3) Rahvahääletus viiakse läbi elektrooniliselt omavalitsuste infosüsteemis VOLIS.

(4) Iga rahvahääletusel osalev isik saab hääletada kolme idee poolt.

(5) Paremusjärjestuse kinnitab vallavalitsus korraldusega.

§ 8. Ettepaneku teostamine

(1) Paremusjärjestuse alusel teostatakse igas osavallas enim hääli saanud ettepanek. Kui enim hääli on võrdselt saanud mitu ettepanekut ja nende teostamiseks vahendeid ei jätku, siis heidetakse teostatava ettepaneku väljaselgitamiseks liisku. Liisu heitmine toimub avalikult. Liisu heitmise kohast ja ajast teavitatakse vähemalt 7 päeva enne selle toimumist valla veebilehel.

(2) Ettepaneku eluviimist korraldab vallavalitsus kui ametiasutus või sõlmib ettepaneku elluviijaga lepingu, kus märgitakse ettepaneku elluviimiseks eraldatud summa ja kirjeldatakse lepingu lõpptulemusena ettepanekust saavutatav tulemus.

(3) Kui ettepaneku teostamiseks korraldatud hanke tulemusel selgub, et ettepaneku teostamise maksumus ületab kaasava eelarve suurust, siis vallavalitsus:

1) annab ettepaneku esitajale võimaluse kaasrahastada ettepaneku teostamist puudujäävas osas või;

2) teostab paremuselt järgmise ettepaneku või;

3) teeb Hiiumaa Vallavolikogule ettepaneku suurendada eelarvet.

(4) Kui enim hääli saanud ettepaneku teostamisest jääb kaasava eelarve vahendeid üle, siis võib vallavalitsus otsustada paremusjärjestuses järgmise ettepaneku teostamise.

§ 9. Määruse kehtetuks tunnistamine

[Käesolevast tekstist välja jäetud].