Ametnike ja töötajate värbamise ja valiku kord

§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk

(1) Korda kohaldatakse Kohila Vallavalitsuse ametnike ja töötajate värbamisel ning valikul. Hallatavatele asutustele on kord soovituslik.

(2) Korra eesmärk on tagada Kohila Vallavalitsuses ja hallatavates asutustes ühesugune, professionaalne ja läbipaistev värbamise ja valiku protsess ning võtta tööle ja nimetada ametisse parimate kutseoskustega ametnikud ja töötajad ning parima juhtimiskompetentsiga juhid.

(3) Ametnike värbamisel ja valikul kohaldatakse lisaks käesolevale korrale avaliku teenistuse seadust.

§ 2. Värbamise ja valiku põhimõtted

(1) Vaba ameti- või töökoha tekkimise korral analüüsib vahetu juht koostöös personalitööd tegeva töötajaga (edaspidi personalitöötaja) asjaomase üksuse ametnike või töötajate töökoormust ja -korraldust, kutseoskusi ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning korraldamise.

(2) Värbamise ja valiku protsess on avatud ning läbipaistev, kandidaate koheldakse võrdselt.

(3) Värbamine ja valik korraldatakse nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega asutuse mainet.

(4) Kandidaatide hulgast valitakse sobivaim, hinnates kõigi kandidaatide vastavust töö- või ametikoha nõuetele. Hinnang peab olema taasesitamist võimaldava kujul.

§ 3. Konfidentsiaalsuskohustus ja andmekaitse

(1) Kõik värbamisel ja valikul osalejad on kohustatud tagama sellega seotud teabe, sealhulgas kandidaadi kohta kogutud teabe töötlemisel selle konfidentsiaalsuse, lähtudes isikuandmete kaitse nõuetest ja andmekaitsetingimustest.

(2) Kandidaadi kohta teabe kogumisel lähtutakse tema enda edastatud ja avalikest allikatest saadud teabest.

(3) Kandideerimisdokumentide esitamisega asutusele annab kandidaat nõusoleku enda kohta teabe kogumiseks. Vastav märge lisatakse kandideerimiskutsele.

(4) Kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid tema kohta on kogutud ning anda nende kohta selgitusi ja esitada vastuväited.

§ 4. Vaba ameti- ja töökoha täitmise põhimõtted

Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui vaba või vabanev ametikoht on otstarbekam täita konkursi väljakuulutamisega ametiasutuse siseselt, täita ametniku üleviimise, ametniku asendamise teel või muul seaduses ettenähtud viisil.

§ 5. Värbamise ja valiku korraldajad

(1) Vallavalitsuse ametnike ja töötajate ning hallatavate asutuste juhi värbamise ja valiku korraldab vallavalitsuse personalitöötaja.

(2) Hallatavate asutuste töötajate värbamise ja valiku korraldab hallatava asutuse juht.

§ 6. Valikukomisjonid

Vaba ameti- või töökoha täitmiseks korraldatud konkursi läbiviimiseks moodustatakse vallavanema käskkirjaga vähemalt kolmeliikmeline valikukomisjon. Koosseisu kuuluvad vaba ameti- või töökoha vahetu juht, vallasekretär, personalitöötaja. Vajadusel võib kaasata teisi asjasse puutuvaid teenistujaid ja spetsialiste.

§ 7. Värbamisprotsess

(1) Ametikoha täitmisel konkursi korras tegeleb konkursi tehnilise korraldamisega ning vastutab konkursi nõuetekohase läbiviimise eest personalitöötaja.

(2) Personalitöötaja valmistab ette töökuulutuse ja kooskõlastab selle vahetu juhiga.

(3) Kuulutus peab sisaldama:

1) ametiasutuse ja ameti- või töökoha nimetust;

2) ametiülesannete lühikirjeldust;

3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

5) osalise koormuse korral koormuse suurust;

6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral tähtaega;

7) kontaktisiku kontaktandmeid.

(4) Kuulutuse koostamisel lähtutakse töö iseloomust ja värbamiskanali valimisel lähtutakse potentsiaalsetest kandidaatidest.

(5) Avaliku konkursi väljakuulutamisest ametikoha täitmiseks teatatakse ametiasutuste ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel, vallavalitsuse koduleheküljel ning muudes kanalites, mida personalitöötaja otstarbekaks peab.

(6) Sihtotsingu puhul uuritakse varem kokkulepitud kriteeriumite alusel tööjõuturgu ja moodustatakse potentsiaalsete kandidaatide nimekiri. Sihtotsinguga kaasatud kandidaate koheldakse võrdväärselt kõikide teiste kandidaatidega.

(7) Personalitöötaja korraldab suhtlust kandidaatidega igas valikuetapis ja edastab teated edasisest valikust välja jäänud kandidaatidele.

(8) Kandidaatide dokumente kogub personalitöötaja, kes analüüsib kandidaatide vastavust ameti- või töökohale esitatud nõuetele. Analüüsi tulemusena valitakse sobivad kandidaadid, kellega jätkata valikuprotsessi.

(9) Töövestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul dokumentide analüüsi alusel.

(10) Töövestluse käigus täpsustab valikukomisjon kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitab välja tema senise töökogemuse, oskused, hoiakud ja motiveerituse ning annab talle ülevaate konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.

(11) Lisateabe saamiseks kandidaadi teadmiste ja oskuste kohta võib vajaduse korral anda talle praktilise ülesande (proovitöö, essee, kaasus, käitumisülesanne vms) või korraldada tema nõusolekul kompetentsipõhise hindamise (värbamistestid, sh isiksusetestid, võimekusetestid või juhtimispädevuse hindamise).

(12) Värbamise protsessis hinnatakse vähemalt:

1) haridust ja kvalifikatsiooni;

2) töökogemust;

3) kohalike ja riiklike õigusaktide tundmist;

4) väärtusi ja hoiakuid;

5) oskusi ja isikuomadusi;

6) motivatsiooni ja pühendumust;

7) arvutikasutust ja digioskusi.

(13) Taustauuring tehakse vestlusvooru pääsenud kandidaadile tema eelneval nõusolekul ja teadmisel. Teabe saamiseks võetakse ühendust isikutega, kelle kandidaat on ise esitanud, kogutakse infot avalike kanalite kaudu ning kasutatakse avalike ning riiklike andmebaase.

§ 8. Tööle või ametisse asumise ettepanek

(1) Ettepanek tööle või ametisse asuda tehakse kandidaadile, kes vastab enim tööülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele käesoleva korra § 7 lõikes 12 nimetatud omaduste lõikes ning kellel ei esine takistusi kohaliku omavalitsuse asutuses töötada.

(2) Vallasekretär kontrollib korruptsioonivastase seaduse § 3 lõikest 4 ja ametikoha puhul ka avaliku teenistuse seaduse § 15 punktidest 1 kuni 3 lähtudes karistusregistrist kandidaadi karistatust.

(3) Ametniku või töötaja värbamisel teeb konkursi võitnud kandidaadile tööle või ametisse asumise ettepaneku vahetu juht.

§ 9. Värbamise ja valiku dokumendid

(1) Värbamise ja valiku käigus kogutud dokumente ja muud jäädvustatud teavet säilitab personalitöötaja värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks kuni üks aasta, lähtudes isikuandmete kaitse nõuetest. Kandidaadi nõusolekul säilitatakse tema andmeid kokkulepitud tähtaja jooksul, et vajaduse korral võtta temaga ühendust uute tööpakkumiste korral või konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.

(2) Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud andmete, sealhulgas praktiliste ülesannete tulemuste ning teda puudutavate otsuste kohta.

§ 10. Konkursi luhtumine

(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui:

1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;

2) ametisse nimetamise või tööle võtmise õigust omav isik ei teinud ametisse nimetamise või tööle võtmise ettepanekut põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud tööülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal ülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

(2) Konkursi luhtumisel võib 120 päeva jooksul otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata. Kui nimetatud isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, korraldatakse uus konkurss.

§ 11. Konkursi tulemustest teavitamine

(1) Konkursi tulemusest teavitab personalitöötaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja muid kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva seitsme kalendripäeva jooksul.

(2) Kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad tema teenistusse võtmist välistavad asjaolud või isik vabastatakse teenistusest katseaja jooksul, võib vallavanem 150 kalendripäeva jooksul alates talle ametikohale asumise ettepaneku tegemisest arvates ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile. Enne paremuselt järgmisele kandidaadile teenistusse asumise ettepaneku tegemist konsulteerib vallavanem valdkonna juhi ja personalitöötajaga.

§ 12. Värbamise tagasiside

Personalitöötaja küsib vajaduse korral kandidaadilt tagasisidet, et värbamistegevust parendada.

§ 13. Määruse jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval Riigi Teatajas avaldamisest.