Saaremaa valla lemmikloomade registri põhimäärus

§ 1. Reguleerimisala

(1) Määrusega kehtestatakse andmekogu ametliku nimetusega Saaremaa valla lemmikloomade register (edaspidi register) pidamise kord.

(2) Register on asutatud Saaremaa Vallavalitsuse 3. novembri 2020. a määrusega nr 10 „Saaremaa valla lemmikloomade registri põhimäärus“. Andmeid kogutakse registrisse alates 2011. aastast, sh Saaremaa valla õiguseellasteks olnud kohaliku omavalitsuse üksuste asjakohastes registrites.

(3) Register on üle-eestilise lemmikloomaregistri osa. Registri e-teeninduse veebiaadress on www.llr.ee.

(4) Registri lühinimi on SV-LLR.

(5) Määrust rakendatakse kooskõlas Saaremaa Vallavolikogu kehtestatud koerte ja kasside pidamise eeskirjaga Saaremaa vallas.

§ 2. Registri pidamise eesmärk

(1) Registri pidamise eesmärk on:

1) lemmikloomade (edaspidi loom) üle arvestuse pidamine;

2) registreeritud loomade kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine;

3) registreeritud järelevalveta loomade loomapidajate kiire leidmine ja tagastamine loomapidajale;

4) seaduses nõutud vaktsineerimiste kontrollimine.

(2) Registrit peetakse veterinaarseaduse § 32 lõikes 4 sätestatud kohaliku omavalitsuse üksuse ülesande täitmiseks.

§ 3. Registri pidamise finantseerimine

Registri pidamist finantseeritakse Saaremaa valla eelarvest.

§ 4. Registri pidamise viis ja andmete kaitse

(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmekoguna.

(2) Registri pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust „Lemmikloomaregister“, mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis ja liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).

(3) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmed säilitatakse digitaalsel kujul.

§ 5. Registri vastutav töötleja

(1) Registri vastutav töötleja on Saaremaa valla ametiasutus Saaremaa Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

(2) Vastutav töötleja:

1) korraldab registri pidamist;

2) annab registri pidamiseks juhiseid ja teeb registri pidamise järelevalvet;

3) kontrollib registrisse sisestatud teabe õigsust;

4) vastutab andmete töötlemise ja väljastamise õiguspärasuse eest;

5) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;

6) sisestab registrisse Saaremaa valla haldusterritooriumil elava looma omaniku või hooldaja (edaspidi loomapidaja) taotlusel andmeid;

7) täidab muid õigusaktides kohaliku omavalitsuse andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.

§ 6. Registri volitatud töötleja

(1) Registri volitatud töötleja on registri majutus-, hooldus-, arendus- ja juurutusteenust osutav isik või asutus, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.

(2) Registri volitatud töötleja:

1) osutab registri majutus-, hooldus-, arendus- ja juurutusteenust;

2) arendab registri pidamiseks vajalikku tarkvara ning tagab selle kasutamise;

3) tagab registri turvalisuse ja andmete säilimise;

4) tagab õigustatud isikute juurdepääsu registriandmetele;

5) võimaldab andmetele juurdepääsu;

6) täidab vastutava töötleja juhiseid andmete töötlemisel ja registri majutamisel;

7) täidab muid vastutava töötleja antavaid ülesandeid registri pidamise eesmärkide täitmiseks.

§ 7. Registri andmeandja

(1) Registri andmeandja on:

1) loomapidaja;

2) veterinaararst.

(2) Andmeandja:

1) esitab registrisse andmeid ja vajaduse korral parandab andmeid;

2) vastutab tema poolt registrisse kantud andmete õigsuse eest.

(3) Veterinaararst lisaks lõikes 2 sätestatule:

1) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat tema avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest või registri kasutamisel tekkinud probleemidest;

2) kasutab registrit ja andmeid üksnes registriga seotud tööülesannete või õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks;

3) võib osaleda registri arendustöödel ja juurutamisel.

(4) Veterinaararst esitab registrisse andmeid loomapidaja taotlusel.

§ 8. Registrisse kantavate andmete koosseis

(1) Registrisse kantakse andmed Saaremaa valla haldusterritooriumil elavate loomade ning nende loomapidajate kohta ning registri pidamist ja järelevalve tegemist abistavad andmed. Registrisse tuleb kanda alaliselt või peamiselt valla haldusterritooriumil peetavate loomade andmed.

(2) Registrisse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.

§ 9. Registrisse kantavad loomapidaja andmed

Registrisse kantavad loomapidaja andmed on:

1) isikukood;

2) ees- ja perekonnanimi;

3) telefoninumber;

4) e-posti aadress;

5) aadress (loomapidaja antud aadress);

6) märkused, sh juriidilise isiku puhul looma heaolu eest vastutav isik.

§ 10. Registrisse kantavad looma andmed

Registrisse kantavad looma andmed on:

1) loomapidaja;

2) aadress;

3) koordinaadid;

4) liik;

5) tõug;

6) kiibi number – veterinaararsti antud märgistusnumber (mikrokiip);

7) muu märgistus;

8) looma nimi;

9) sünniaeg;

10) sugu;

11) välimuse kirjeldus;

12) looma pilt;

13) märkused;

14) sigimisvõime;

15) looma staatus;

16) surma aeg;

17) surma põhjus;

18) viimase vaktsineerimise aeg;

19) järgmise vaktsineerimise aeg;

20) loomakliinik;

21) veterinaararsti nimi.

§ 11. Registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed

Registrisse kantavad registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed on:

1) andmete töötleja ees- ja perekonnanimi;

2) andmete töötleja isikukood;

3) kasutajanimi;

4) andmete töötleja roll;

5) piirkond;

6) andmete töötleja organisatsioon;

7) andmete töötleja telefon ja e-posti aadress;

8) viimase sisselogimise aeg;

9) ebaõnnestunud sisselogimise aeg;

10) süsteemi lisatud andmed;

11) süsteemi lisaja;

12) märkused;

13) konto staatus.

§ 12. Andmete töötlemise üldpõhimõtted

Registrisse kantud andmeid töödeldakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.

§ 13. Andmevahetus teiste infosüsteemidega

Infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu sooritatakse automaatselt päringud järgmistesse andmekogudesse:

1) rahvastikuregistrist kontrollitakse isikukoodi alusel loomapidaja eesnime, perekonnanime ja elukohaandmeid;

2) aadressiandmete süsteemist kontrollitakse looma viibimiskoha aadressi vormikohasust.

§ 14. Andmete alusdokumendid

Registrisse kantavate andmete alusdokumendid on:

1) loomapidaja taotlus looma registreerimiseks või registriandmete muutmiseks;

2) looma passi kanne vaktsineerimise kohta;

3) veterinaararsti tõend;

4) lemmikloomaregistri veebilehel https://www.llr.ee/ e-teeninduse kaudu esitatud andmed.

§ 15. Andmete registrisse kandmise kord

(1) Andmed kannab registrisse loomapidaja lemmikloomaregistri e-teeninduse (https://www.llr.ee/) kaudu. Loomapidaja taotluse alusel võib andmed registrisse kanda volitatud töötleja või veterinaararst. Taotluses märgitakse paragrahvides 9 ja 10 sätestatud andmed.

(2) Volitatud töötleja või veterinaararst kannab andmed registrisse seitsme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest.

(3) Volitatud töötlejal või veterinaararstil on õigus keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged, puudulikud või ei ole kooskõlas õigusaktidega.

(4) Registrisse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja.

(5) Volitatud töötleja või veterinaararst parandab ebaõiged andmed registris ühe tööpäeva jooksul arvates andmete ebaõigusest teadasaamisest. Võimaluse korral lisatakse registrisse selgitus andmete parandamise põhjuse kohta.

§ 16. Andmetele juurdepääs

(1) Registrile on juurdepääs turvalise autentimisvahendi abil.

(2) Registri andmed on kättesaadavad:

1) loomapidajale iseenda ja enda loomadega seotud andmetele;

2) vastutavale ja volitatud töötlejale ning veterinaararstile kõikidele registri andmetele.

§ 17. Andmete väljastamise kord

(1) Registrisse kantud andmeid väljastatakse:

1) andmesubjektile või tema esindajale;

2) riigi- või kohaliku omavalitsuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või eraõiguslikule juriidilisele isikule, kui see on vajalik talle seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks;

3) kolmandale isikule põhjendatud huvi korral taotluse alusel.

(2) Andmete saamine loetakse põhjendatuks, kui:

1) järelevalveta looma leidnud isik soovib looma loomapidajale tagastada;

2) järelevalveta looma kinni püüdnud Saaremaa valla määratud juriidiline isik soovib looma loomapidajale tagastada;

3) järelevalveta olnud loom on põhjustanud kahju.

(3) Taotlus andmete väljastamiseks esitatakse kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, sh märgitakse taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk.

(4) Vastutav töötleja või veterinaararst väljastab andmed registrist viivituseta, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest.

(5) Andmeid väljastatakse registrist tasuta.

§ 18. Registri kasutajaõigused

(1) Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne ja juurdepääsude (edaspidi konto) loomine vastutava töötleja taotluse alusel volitatud töötleja ülesanne.

(2) Konto loomiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale taotluse, milles märgitakse teenistuja ees- ja perekonnanimi ja isikukood.

(3) Registri kasutajaõigused lõppevad konto sulgemisega.

(4) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale taotluse, milles märgitakse selle isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood, kelle konto sulgemist taotletakse, ning konto sulgemise aeg.

§ 19. Andmete säilitamine

(1) Registrisse kantud andmeid säilitatakse registris kolm aastat pärast looma surma. Seejärel andmed kustutatakse registrist.

(2) Registri alusdokumente säilitatakse vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kehtestatud liigitusskeemile.

(3) Volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise üks kord ööpäevas ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Logiandmeid säilitatakse kümme aastat andmete tekkimisest. Turvakoopiaid säilitatakse üks aasta.

§ 20. Registri andmete kaitse

(1) Registri andmeid kaitstakse:

1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;

2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;

3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.

(2) Registri vastutav töötleja tagab registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

(3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja turvaklass K2T1S1.

§ 21. Andmete töötlemise nõuded

Vastutav töötleja, volitatud töötleja ja veterinaararst on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab volitatud töötleja või veterinaararst ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.

§ 22. Järelevalve registri pidamise üle

Järelevalvet registri pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

§ 23. Registri pidamise lõpetamine

(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Saaremaa Vallavalitsus kui kollegiaalorgan.

(2) Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise registrisse, arhiivi või andmete hävitamine ning andmete üleandmise või hävitamise tähtaeg.

§ 24. Määruse kehtetuks tunnistamine

Saaremaa Vallavalitsuse 3. novembri 2020. a määrus nr 10 „Saaremaa valla lemmikloomade registri põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks.