Rõuge Haldus põhimäärus

§ 1. Määruse reguleerimisala

Põhimäärusega sätestatakse asutuse Rõuge Haldus tegutsemise alused, eesmärgid, ülesanded, juhtimise korraldus, vara valdamine ja kasutamine, finantseerimine, järelevalve, ümberkorraldamine ja lõpetamine.

§ 2. Üldsätted

(1) Rõuge Haldus (edaspidi asutus) on Rõuge Vallavalitsuse ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) hallatav asutus.

(2) Asutuse tegutsemiskoht on Võru maakond, Rõuge vald.

(3) Asutuse asukoha aadress on Soojuse 5, Rõuge alevik, Rõuge vald, Võrumaa.

(4) Asutus juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi ning Rõuge valla õigusaktidest.

(5) Asutusel võib olla oma sümboolika ja koduleht. Sümboolika kujunduse ja kasutamise korra kehtestab asutuse juhataja käskkirjaga, kooskõlastades selle enne kehtestamist Rõuge Vallavalitsuse kui täitevorganiga (edaspidi vallavalitsus).

§ 3. Asutuse teabehaldus

(1) Asutuse teabehaldus on tegevus, mis toetab asutuse eesmärkide saavutamisel teabe haldamist, jagamist ja vahetamist ning hoidmist asutuses ning infosüsteemides ja andmekogudes.

(2) Asutuse tegevusega seotud teabehalduse korraldamisel lähtub asutus õigusaktidest, sh Rõuge vallas teabehalduse korraldamiseks antud õigusaktidest.

(3) Asutuse teabe haldamise juhised kehtestab asutuse juht.

§ 4. Asutuse tegevuskava

(1) Asutuse arengu tagamiseks koostatakse asutuse tegevuskava, mis on otseselt seotud Rõuge valla arengukavaga ja seal seatud tegevuste ning eesmärkidega.

(2) Tegevuskava koostatakse vähemalt kolmeks aastaks.

(3) Tegevuskava ja selle muudatused kinnitab vallavalitsus.

§ 5. Asutuse eesmärk ja ülesanded

(1) Asutuse eesmärk on Rõuge valla hoonestatud kinnisvara ja muu vallasvara (edaspidi vallavara) korrashoid ja haldamine.

(2) Asutuse ülesanded on:

1) ametiasutusele täieliku ülevaate andmine vallavara seisukorrast;

2) kooskõlastatult ametiasutusega vallavara parendustegevuse ning tööde järelevalve korraldamine;

3) ametiasutusele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele haldusteenuse osutamine eesmärgiga tagada soodne ja nõuetekohane õppe- ja töökeskkond;

4) haljastus- ja heakorratööde planeerimine ja teostamine;

5) kalmistute haldamine ja kalmistuteenuse osutamine;

6) avalike hoonete ja nende juurde kuuluvate rajatiste korrashoid ning välisterritooriumide heakord;

7) asutuse valdusse antud hoonete, rajatiste ja muude varade arvestus ning hoolduse ja remondi korraldamine vastavalt eelarvele;

8) hulkuvate koerte ja kasside püüdmise ja varjupaika viimise korraldamine;

9) teede, tänavate ja tänavavalgustuse hooldamine, sh liiklusmärkide paigaldamine ja liikluse korraldamine;

10) soojamajanduse korraldamine;

11) hoonete, sh munitsipaalruumide (elu- ja äriruumide), nende tehnosüsteemide ja juurdekuuluvate rajatiste tehnilise seisukorra ja korrasoleku kontrollimine ning abinõude tarvitusele võtmine puuduste kõrvaldamiseks;

12) muud asutuse eesmärgist tulenevad ülesanded.

(3) Oma ülesannete täitmiseks on asutusel õigus muu hulgas:

1) moodustada vajalikke töögruppe ja tellida eksperthinnanguid;

2) kooskõlastatult ametiasutusega otsustada, milliste teenuste ostmine toimub kolmandatelt isikutelt lähtuvalt majanduslikust tasuvusest ja teenusele seatavatest kvaliteedinõuetest;

3) tellida teenuseid, osta seadmeid, inventari ning materjale ja sõlmida lepinguid;

4) teha ettepanekuid ja koostada projekte varade haldamise paremaks korraldamiseks;

5) osutada tasulisi teenuseid vallavalitsuse poolt kehtestatud hinnakirja alusel;

6) anda tema valduses olevat vara kasutusele vastavalt Rõuge vallavara valitsemise korrale.

§ 6. Asutuse struktuur

Asutuse struktuuri moodustavad:

1) juhataja;

2) haldustöötajad.

§ 7. Asutuse juhtimine ja aruandlus

(1) Asutuse igapäevast tegevust juhib asutuse juhataja, kelle kinnitab ametisse vallavalitsus vallavanema ettepanekul.

(2) Juhatajaga töölepingu sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab vallavanem või tema volitatud isik.

(3) Juhataja äraolekul (puhkus, töövõimetus, lähetuses viibimine jms) asendab juhatajat asutuse töötaja, kellel on kohustus asendada juhatajat vastavalt töölepingule või kellele juhataja annab töötajaga kokkuleppel ajutiselt lisaülesanded juhataja ülesannete täitmiseks.

(4) Asutuse juhataja:

1) tagab põhimääruses toodud eesmärkide täitmise ning vastutab asutuse ülesannete täitmise eest;

2) vastutab asutuse üldseisundi ja arengu ning raha õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, samuti asutusele tema tegevuseks kasutada antud ning asutuse ülesannete täitmiseks asutuse valdusse antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ja korrashoiu eest;

3) esindab asutust ja korraldab asutuse igapäevast tegevust;

4) korraldab asutuse valduses oleva vallavara valdamist, kasutamist ja käsutamist vastavalt kehtestatud korrale talle antud volituste piires;

5) juhib asutuse finantsmajanduslikku tegevust, lähtudes kinnitatud eelarvest;

6) esitab vallavalitsusele asutuse tegevuse aastaaruanded, eelarveprojekti ning vastutab eelarve täitmise eest;

7) esindab asutust suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega ning sõlmib lepinguid põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks vallaeelarves selleks ettenähtud vahendite piires;

8) kinnitab töötajate koosseisu asutuse juhataja käskkirjaga, kooskõlastades koosseisu eelnevalt vallavalitsusega;

9) sõlmib, peatab, muudab ja lõpetab asutuse töötajatega töölepingud, määrab kindlaks töötajate tööülesanded ja täidab muid tööandja kohustusi;

10) annab oma pädevuse piires asutuse töö korraldamiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist, sh kehtestab pädevuse piires ülesannete täitmiseks vajalikud eeskirjad ja juhendid;

11) kindlustab asutuse tulemusliku ja häireteta töö, teeb koostööd ametiasutusega ja ametiasutuse hallatavate asutustega;

12) koostab asutuse tegevuskava ning esitab selle kinnitamiseks vallavalitsusele;

13) teeb vallavalitsusele ettepaneku tasuliste teenuste eest võetava tasu suuruse kehtestamiseks;

14) saab ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ametiasutuselt ja hallatavatelt asutustelt;

15) täidab muid asutuse tegevusega seotud ja kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi ja ülesandeid.

(5) Asutus esitab oma tegevuse kohta statistilisi, eelarve täitmise ja tegevusaruandeid õigusaktidega kehtestatud korras ja tähtaegadel.

(6) Asutus esitab iga aasta 1. märtsiks vallavalitsusele eelmise kalendriaasta kohta tegevusaruande.

§ 8. Asutuse vara ja majandamine

(1) Asutuse kasutuses oleva vara moodustavad sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud maa, hooned, rajatised, seadmed, rahalised vahendid, inventar ja muu vara.

(2) Asutuse valduses olev vara on Rõuge valla omand.

(3) Asutuse vara valdamine, kasutamine ja käsutamine ning varaliste kohustuste võtmine toimub Rõuge vallavara valitsemise korra alusel.

(4) Asutusel on Rõuge valla eelarves iseseisev alaeelarve.

(5) Asutust finantseeritakse vallaeelarvest, riigieelarvest eraldatavatest toetustest ja eraldistest, tema tegevusega seotud tasulistest teenustest, annetustest ning laekumistest sihtasutustelt, fondidest, projektidest ja muudest allikatest.

(6) Asutuse raamatupidamist korraldab ametiasutuse finantsosakond.

§ 9. Järelevalve

Teenistuslikku järelevalvet asutuse ja asutuse juhataja tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teeb vallavalitsus.

§ 10. Asutuse ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine

(1) Asutuse korraldab ümber või lõpetab vallavolikogu otsusega.

(2) Asutuse tegevuse lõpetamise korraldab ametiasutus.