Kiili vallaeelarvest kodanikuühenduste toetamise kord

§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk

(1) Määrus reguleerib kodanikuühenduste toetamist Kiili vallaeelarve vahenditest.

(2) Kiili vallaeelarvest toetatakse kodanikuühenduste tegevust ja projekte, mis on suunatud Kiili valla (edaspidi valla) elanikele ja mille vähemalt üheks eesmärgiks on:

1) vaimse ja kehalise tervise edendamine;

2) kultuuriteadlikkuse tõstmine;

3) kohaliku elukeskkonna parandamine;

4) turvalisuse tõstmine;

5) elanike koostöö parandamine.

(3) Toetust antakse ja kasutatakse järgmisel viisil:

1) ühekordse toetusena mittetulundusühingutele, sihtasutustele ja seltsingutele; toetuse kasutamise aeg on eelarveaasta 31. detsembrini, kui toetuslepingus ei ole määratud teisiti;

2) tegevustoetusena mittetulundusühingutele ja sihtasutustele tegevusteks, mis vastavad otseselt käesoleva määruse § 1 lg 2; toetus eraldatakse üheks eelarveaastaks.

§ 2. Nõuded taotlejale

(1) Toetuse taotleja peab tegutsema küla, aleviku, alevi, valla või asumi kogukonna huvides.

(2) Taotluse toetuse saamiseks võivad esitada järgmised kodanikuühendused:

1) on registreeritud ja tegutsevad põhiosas valla haldusterritooriumil;

2) on registreeritud ja tegutsevad põhiosas väljaspool valda, kuid kelle tegevusest saavad valla elanikud olulist kasu.

(3) Toetust ei anta taotlejatele:

1) kes on pankrotis või juriidilise isikuna likvideerimisel;

2) kelle suhtes on avaldatud juriidilise isiku kustutamishoiatus või sundlõpetamisteade;

3) kellel juriidilise isikuna on maksuvõlg;

4) kellel on võlg valla või temaga samasse konsolideerimisgruppi kuuluva ühingu ees.

(4) Taotleja, kellel on seadusest tulenev kohustus majandusaasta aruande esitamiseks, peab eelmise majandusaasta aruanne olema esitatud hiljemalt taotluse esitamise tähtaja seisuga.

§ 3. Taotluse esitamine toetuse saamiseks

(1) Taotlus esitatakse Kiili Vallavalitsusele (edaspidi: Vallavalitsus) järgmisteks tähtaegadeks:

1) tegevustoetuse saamiseks järgmiseks eelarveaastaks esitatakse taotlus hiljemalt jooksva aasta 01. oktoobriks;

2) ühekordse toetuse saamiseks järgmiseks eelarveaastaks esitatakse taotlus üldjuhul jooksva aasta 1. oktoobriks, erandjuhtudel vähemalt üks kuu enne projekti alguskuupäeva.

(2) Taotlus koosneb vormikohasest avaldusest ja järgmistest lisadest:

1) vormikohane tabel „Eelarve ja finantseerijad”, milles kajastuvad kulud konkreetsete tegevuste katteks ja vahendite soetamiseks;

2) kaupade või teenuste soetamisel, mille maksumus on üle 500 euro (koos käibemaksuga), tuleb lisada vähemalt kaks võrreldavat hinnapakkumist või viidet hinnakirjale, mille alusel on taotluse eelarve koostatud. Erandjuhtudel, kui hinnapakkumiste või hinnakirja lisamine ei ole võimalik või mõistlik, tuleb lisada taotlusele põhjendus;

3) andmed vajalike finantsressursside olemasolu või nende saamise allikate kohta, sealhulgas andmed lisatoetuste taotlemise plaanide kohta.

(3) Taotlus esitatakse elektrooniliselt või paberkandjal allkirjaõigusliku isiku poolt. Taotluse vormi kehtestab Vallavalitsus.

(4) Vallavalitsusel on õigus nõuda taotlejalt täiendavat informatsiooni ja lisadokumente.

(5) Vallavalitsusel on õigus nõuda taotlejalt omaosalust. Omaosaluse suurus määratakse kindlaks iga projekti kohta eraldiseisvalt, kuid hea tava kohaselt on see vähemalt 20% kogu projekti maksumusest.

§ 4. Toetatavad tegevused ja kulud

(1) Toetuse saamiseks eelistatud tegevused:

1) toimuvad Kiili valla territooriumil;

2) kaasavad valla elanikke;

3) toimuvad tasuta.

(2) Toetuse saamiseks tuleb planeeritavad tegevused taotluses põhjalikult lahti kirjutada.

(3) Toetust võib kasutada muudest fondidest ja/või muudest programmidest rahastatavate projektide oma- ja kaasfinantseeringu katteks.

(4) Projekte taristu rajamiseks toetatakse vaid erandjuhul ja muudest programmidest rahastatavate projektide oma- või kaasfinantseeringu katteks, juhul kui rajatav objekt jääb vallaelanikele avalikuks kasutuseks.

(5) Toetust võib kasutada nende tegevuste ja kulude osas, mida tehakse eelarveaasta jooksul, väljaarvatud erandjuhtudel, kui toetuslepingus on määratud teisiti.

(6) Abikõlblikud on need tegevused ja kulud, mis on otseselt vajalikud § 1 lõikes 2 toodud eesmärkide saavutamiseks.

(7) Käibemaks on abikõlblik, kui toetuse taotleja ei ole käibemaksu kohuslane.

§ 5. Taotluse menetlemine ja otsuse tegemine

(1) Toetuse eraldamise otsustab Vallavalitsus, võttes arvesse Kiili Vallavolikogu vastava komisjoni ettepanekuid.

(2) Ühekordse toetuse andmise otsustamisel arvestab Vallavalitsus sealjuures:

1) eelarveliste vahendite olemasolu;

2) projekti objekti või tegevuse sisalduvust arengukavades ja olulisust valla üldise arengu ning kogukonna seisukohalt;

3) projekti eelarve kulude põhjendatust;

4) taotleja võimekust projekti elluviimisel ja edasist jätkusuutlikkust.

(3) Vallavalitsus võib teha toetuse taotlejale ettepaneku taotluses sisalduvate tegevuste ja eelarve muutmiseks. Vallavalitsusel on õigus rahastada taotlus osaliselt.

(4) Vallavalitsus edastab taotlejale toetuse eraldamisest või eraldamata jätmise otsuse 10 tööpäeva jooksul arvates otsuse langetamisest.

§ 6. Toetuslepingu sõlmimine ja nõuded toetuse saajale

(1) Kiili Vallavalitsus sõlmib toetuse saajaga lepingu (edaspidi toetusleping) hiljemalt 1. veebruariks. Kui taotleja on varem toetust saanud, peab eelmise toetusperioodi aruanne olema nõuetekohaselt esitatud. Juhul kui aruanne vajab täpsustamist, võib lepingu sõlmimine edasi lükkuda.

(2) Toetuslepingus sätestatakse:

1) toetuse kasutamise otstarve ja tähtaeg;

2) toetuse saajale toetuse ülekandmise tähtaeg ja kord;

3) toetuse kasutamise aruande esitamise tähtaeg ja kord;

4) Vallavalitsuse õigused toetuseks eraldatud raha kasutamise kontrollimisel;

5) sanktsioonid lepingu rikkumise korral.

(3) Toetuse saaja kohustub:

1) kasutama raha kõikide taotluses välja toodud tegevuste ellu viimiseks või vahendite soetamiseks;

2) teavitama koheselt Vallavalitsust tegevuste/projektide muudatustest ning kooskõlastama vajadusel raha ümberjagamise tegevuste/projektide vahel;

3) kasutama toetust saavate ürituste reklaamiks Kiili valla sümboolikat vastavalt kehtivale valla visuaalse identiteedi kasutuskorrale;

4) taotlema avaliku ürituse korraldamise jaoks avaliku ürituse luba vähemalt 14 päeva enne ürituse toimumist;

5) lisama vähemalt 14 päeva enne ürituse toimumist või peale Vallavalitsuse avaliku ürituse loa saamist ürituse reklaami valla kalendrisse veebikeskkonnas https://www.kiilikalender.ee;

6) pidama eraldi arvestust oma- ja/või kaasfinantseeringu kasutamise kohta, eristades selgelt, millised kulud on milliste tegevuste elluviimiseks ja/või vahendite soetamiseks.

(4) Lepingu tähtaegselt sõlmimata jätmisel taotlejast tuleneval põhjusel, ei ole taotlejal õigust toetuse maksmist ega lepingu sõlmimist nõuda.

(5) Vallavalitsusel on õigus keelduda toetuslepingu sõlmimisest, kui taotleja ei ole eelmise toetusperioodi aruannet tähtaegselt esitanud.

(6) Toetuse saajate nimekiri ja toetuse summad avaldatakse Kiili valla kodulehel. Toetuslepingud ja nendega seotud dokumendid avaldatakse Kiili Vallavalitsuse dokumendiregistris.

§ 7. Aruandlus ja kontroll toetuse kasutamise üle

(1) Toetuse saaja kohustub esitama Vallavalitsusele toetuse kasutamise kohta aruande hiljemalt eelarveaastale järgneva aasta 15. jaanuariks. Aruandes esitatakse lisaks tegevuste kirjeldamisele ka kuludokumentide koopiad oma- ja kaasfinantseeringu kasutamise kohta.

(2) Toetuse sihtotstarbelise ja toetuslepingu tingimustele vastava kasutamise kontrolli teostab Vallavalitsus. Toetuse kasutamise kontrollimisel lähtub Vallavalitsus taotlusest, toetuse andmise otsusest, toetuslepingust, aruannetest ja vajadusel kohapealse kontrolli tulemustest. Vallavalitsusel on õigus saada lisateavet toetuse kasutamise kohta.

(3) Toetuse mittesihtotstarbelise kasutamise või toetuslepingu tingimuste rikkumise korral on Vallavalitsusel õigus toetusleping üles öelda ja nõuda saadud toetuse kas täielikku või osalist tagastamist.

(4) Toetuse kasutamise aeg on taotluses märgitud eelarveaasta 31. detsembrini, kui toetuslepingus ei ole määratud teisiti.

§ 8. Määruse jõustumine

(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(2) Tunnistada kehtetuks Kiili Vallavolikogu 27.08.2020 määrus nr 11 „Kiili vallaeelarvest kodanikuühenduste toetamise kord”.