Otepää valla noorte omaalgatusprojektide toetamise kord

§ 1. Määruse reguleerimisala ja eesmärk

(1) Määrus sätestab Otepää valla eelarvest rahastatavate noorte omaalgatusprojektide (edaspidi projekt) toetamise põhimõtted, toetuse taotlemise, andmise, hindamise, kasutamise, aruandluse ja järelevalve korra.

(2) Määruse eesmärk on toetada Otepää vallas tegutsevate noorte omaalgatust ning edendada noorte sotsiaal-, kultuuri-, spordi- ja tervisekasvatuse alast tegevust, suurendades noorte osalemist Otepää valla kogukonna elus.

(3) Määruse tähenduses on noor 7–26-aastane füüsiline isik, kes õpib või töötab Otepää vallas, samuti noor, kes osaleb püsivalt Otepää vallas toimuvas noorsootöö-, kultuuri-, spordi-, huvitegevuses või vabatahtlikus tegevuses.

§ 2. Toetatavad tegevused ja toetuse suurus

(1) Toetust antakse projekti elluviimiseks vajalike ja projektieelarves kavandatud põhjendatud kulude katmiseks.

(2) Projekti viib ellu vähemalt kolmest noorest koosnev projektimeeskond, kuhu kuulub noor, kelle nimel toetust taotletakse.

(3) Toetust võib taotleda noortele suunatud ürituse, koostöötegevuse või teadlikkust suurendava tegevuse elluviimiseks. Toetatavas tegevuses osaleb vähemalt 10 noort ning tegevus on avatud projekti sihtrühmale.

(4) Toetust ei anta tegevusele, mis on seotud regulaarse huvitegevuse, klassiekskursiooni või -õhtu, laagritegevuse või muu määruse eesmärgiga vastuolus oleva tegevusega.

(5) Toetust ei anta projektimeeskonna liikmele tasu maksmiseks ja üksnes kulumaterjali, sümboolika või meenete soetamiseks.

(6) Toetuse suurus on kuni 500 eurot projekti kohta.

§ 3. Toetuse taotlemine

(1) Toetust taotleb määruse § 1 lõikes 3 nimetatud noor või alaealise nimel tema seaduslik esindaja või seadusliku esindaja nõusolekul taotluse esitav täisealine isik (edaspidi taotleja).

(2) Taotlus esitatakse Otepää Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) e-taotluskeskkonnas.

(3) Toetuse taotlemiseks korraldatakse eelarve aastas kuni kaks taotlusvooru tähtpäevadega 1. veebruar ja 1. oktoober, kui selleks on Otepää valla eelarves ette nähtud vahendid. Kui e-taotluskeskkonna töös esineb tehniline viga, mis takistab taotluse tähtaegset esitamist, pikendatakse taotluse esitamise tähtaega vea kõrvaldamiseks kulunud päevade arvu võrra.

(4) Taotluses esitatakse vähemalt järgmised andmed:

1) taotleja nimi, vanus, telefon ja e-posti aadress;

2) projektimeeskonda kuuluvate noorte andmed (nimi, vanus, telefon, e-posti aadress ja roll meeskonnas);

3) projekti nimi, toimumise aeg ja koht;

4) projekti eesmärk, tegevuste kirjeldus, sihtrühm ja eeldatav osalejate arv;

5) taotletav toetuse summa ja projekti eelarve;

6) kavandatav teavitustegevus sotsiaalmeedias;

7) taotleja arvelduskonto number, millele toetus üle kantakse.

(5) Taotleja kinnitab taotluses esitatud andmete õigsust ning määrusega kehtestatud tingimustega tutvumist ja nendega nõustumist.

§ 4. Taotluse menetlemine

(1) Taotluse vastavust nõuetele kontrollib Otepää Avatud Noortekeskus (edaspidi noortekeskus).

(2) Noortekeskus moodustab vallavalitsusele toetuse andmise ettepaneku tegemiseks viieliikmelise komisjoni. Komisjoni esimeheks on noortekeskuse juhataja, komisjoni liikmeteks on üks vallavalitsuse esindaja ja kolm noorte esindajat. Noorte esindajad nimetab komisjoni esimees valla noortekeskuste ettepanekul.

(3) Noortekeskus kehtestab hindamise korra ja kriteeriumite osakaalud. Kui nõuetele vastavate taotluste rahastamiseks ei jätku taotlusvoorus eraldatud eelarvelisi vahendeid, hindab komisjon projekte lõike 4 nimetatud kriteeriumide alusel, moodustades pingerea.

(4) Taotluste hindamisel lähtutakse järgmistest kriteeriumidest:

1) projekti mõju kogukonnale ja suunatus sihtrühmale;

2) projekti tegevuste teostatavus ja projektieelarve põhjendatus;

3) projektimeeskonna rollide jaotuse ja koostöö kavandamise selgus;

4) projektis osalevate noorte arv;

5) projekti uudsus ja originaalsus.

(5) Komisjon teeb vallavalitsusele ettepaneku hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul arvates taotlusvooru tähtpäevast, toetuse andmise, toetuse osalise andmise ja toetuse maksmise kohta või toetuse andmisest keeldumise kohta.

(6) Komisjoni ettepaneku alusel annab vallavalitsus korralduse hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul ja maksab toetuse välja.

(7) Kui taotlejale ülekande tegemine ei ole võimalik või põhjendatud, makstakse toetus otse kauba või teenusepakkujale kuludokumentide alusel.

§ 5. Aruandlus ja järelevalve

(1) Taotleja esitab 30 kalendripäeva jooksul pärast projekti elluviimist toetuse kasutamise aruande e-taotluskeskkonnas.

(2) Järelevalvet projekti sihipärase kasutamise ja määrusele vastavuse ning toetuse kasutamise kohta teeb noortekeskus.

(3) Noortekeskusel on õigus nõuda taotlejalt toetuse kasutamist tõendavate dokumentide (sh arve, maksekorraldus) jm andmete ning selgituste esitamist ning kontrollida projekti elluviimist kohapeal. Kui noortekeskus tuvastab projekti toetuse mittesihipärase kasutamise, teeb ta ettepaneku vallavalitsusele toetuse tagasimaksmiseks.

(4) Vallavalitsus võib toetuse osaliselt või täielikult tagasi nõuda, kui:

1) projekti elluviimine ei vasta määruses ja projekti taotluses esitatud tingimustele;

2) projektis kavandatud tegevus jäeti olulises osas ellu viimata;

3) toetuse kasutamist ei ole võimalik tõendada kuludokumentidega;

4) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;

5) taotleja on esitanud valeandmeid;

6) taotleja ei ole esitanud aruannet tähtaegselt;

7) tõendatud kulud on projekti eelarves kavandatust väiksemad.

(5) Toetuse tagasinõudmise otsuses määrab vallavalitsus tähtaja, mille jooksul taotleja on kohustatud toetuse tagasi maksma.

(6) Toetuse tagasi maksmist ei nõuta, kui lõike 4 alusel tagasinõutav toetuse summa on väiksem kui 15 eurot.

§ 6. Määruse jõustumine

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.