Muhu valla lemmikloomade registri põhimäärus

§ 1. Üldsätted

(1) Määrusega kehtestatakse Muhu Vallavolikogu poolt asutatud Muhu valla lemmikloomade registri (edaspidi register) pidamise kord.

(2) Registri pidamise eesmärk on:

1) Muhu valla haldusterritooriumil (edaspidi Muhu vallas) registreeritud lemmikloomade (edaspidi loom) kohta informatsiooni kogumine, arvestuse pidamine ja väljastamine;

2) registreeritud järelevalveta loomade omanike kiire leidmine ja loomade tagastamine omanikule.

(3) Registrit peetakse infotehnoloogilise standardlahendusega andmekoguna.

(4) Registri pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust "Lemmikloomaregister", mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA) ja liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).

(5) Registri pidamist finantseeritakse Muhu valla eelarvest.

§ 2. Registri vastutav ja volitatud töötleja

(1) Registri vastutav töötleja on valla ametiasutus Muhu Vallavalitsus. Registri volitatud töötlejad on isikud ja asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma registri pidamisega seotud ülesandeid ja registrit majutama.

(2) Registri vastutav töötleja:

1) tagab registri pidamise seaduslikkuse;

2) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

3) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;

4) väljastab registrist andmeid;

5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;

6) lahendab registri pidamisel tekkivaid probleeme;

7) täidab muid seadusest ning õigusaktidest tulenevaid ülesandeid;

8) määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kes täidavad vastutava töötleja ülesandeid.

(3) Registri pidamisel registri andmeid töötlev volitatud töötleja:

1) täidab vastutava töötleja korraldusi;

2) töötleb ja väljastab registriandmeid;

3) vastutab andmekogusse sisestatud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest;

4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;

5) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmekogu pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest.

(4) Registrit majutav volitatud töötleja on aktsiaselts SPIN TEK, kes:

1) osutab registri (andmekogu) majutus-, hooldus-, arendus- ja juurutusteenust;

2) tagab registri andmete turvalisuse, säilimise ja kättesaadavuse;

3) võimaldab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

4) teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest;

5) täidab vastutava töötleja juhiseid andmete töötlemisel ja registri majutamisel;

6) täidab muid seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

§ 3. Registrisse kantavate andmete kaitse

(1) Registri vastutav töötleja ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

(2) Registri vastutav ja volitatud töötleja rakendavad tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.

(3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja registri turvaklass on K2T1S1.

§ 4. Registrisse andmete andjad

(1) Registrisse annab andmeid Muhu vallas elava lemmiklooma omanik, veterinaararst ja isik, kes on lemmiklooma leidnud või kinni püüdnud.

(2) Registrisse kantavate andmete alusdokumendid on:

1) loomaomaniku taotlus looma registreerimiseks või registriandmete muutmiseks;

2) looma passi kanne vaktsineerimise kohta;

3) veterinaararsti tõend;

4) registri e-teeninduse portaali https://www.llr.ee/ e-teeninduse kaudu esitatud andmed.

§ 5. Andmete registrisse kandmise kord

(1) Registri volitatud töötlejale esitavad andmeid Muhu vallas asuvate loomade omanikud.

(2) Andmed kannab registrisse loomaomanik registri e-teeninduse kaudu või loomaomaniku taotluse alusel registri andmeid töötlev volitatud töötleja.

(3) Registri andmeid töötlev volitatud töötleja kannab andmed registrisse seitsme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest. Taotluses märgitakse käesoleva määruse §-s 6 nimetatud andmed.

(4) Registri andmeid töötleval volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged, puudulikud või ei ole kooskõlas õigusaktidega.

(5) Registrisse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja.

(6) Registris ebaõigete andmete avastamisel parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul ning informeerib vajadusel muudatuste sisseviimisest andmete esitajat. Võimalusel lisatakse registrisse selgitus andmete parandamise põhjuse kohta.

§ 6. Registrisse kantavad andmed

(1) Registrisse kantavad loomaomaniku andmed on:

1) isikukood;

2) ees- ja perekonnanimi;

3) elukoht;

4) telefoninumber;

5) e-posti aadress.

(2) Registrisse kantavad looma andmed on:

1) registreerimisnumber – volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip);

2) loomaliik;

3) tõug või tõuta looma puhul looma välimuse lühikirjeldus;

4) nimi;

5) vanus/sünniaeg;

6) sugu;

7) välimuse kirjeldus;

8) sigimisvõime;

9) asukoha aadress;

10) staatus;

11) marutaudi vastu vaktsineerimise andmed;

12) surma aeg;

13) viimase kande teinud veterinaararsti nimi ning organisatsioon.

§ 7. Registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed

Registrisse kantavad registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed on:

1) andmete töötleja ees- ja perekonnanimi;

2) andmete töötleja isikukood;

3) andmete töötleja roll;

4) andmete töötleja organisatsioon;

5) andmete töötleja telefoninumber ja e-posti aadress;

6) andmete töötlemise kuupäev ja kellaaeg;

7) märkused.

§ 8. Andmevahetus

Infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu sooritatakse automaatselt päringud järgmistesse andmekogudesse:

1) rahvastikuregistrist kontrollitakse isikukoodi alusel loomaomaniku eesnime, perekonnanime ja elukohaandmeid;

2) aadressiandmete süsteemist kontrollitakse looma asukoha aadressi.

§ 9. Juurdepääsuõiguse andmine

(1) Registrile on juurdepääs turvalise autentimisvahendi abil.

(2) Registri andmed on kättesaadavad:

1) loomaomanikule iseenda ja enda loomadega seotud andmetele;

2) vastutavale töötlejale ja andmeid töötlevale volitatud töötlejale kõikidele registri andmetele;

3) andmeid majutavale volitatud töötlejale ulatuses, mis on vajalik lepinguliste ülesannete täitmiseks.

(3) Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne ja juurdepääsude (edaspidi konto) loomine vastutava töötleja taotluse alusel registrit majutava volitatud töötleja ülesanne.

(4) Konto loomiseks esitab vastutav töötleja registrit majutavale volitatud töötlejale taotluse, milles märgitakse teenistuja ees- ja perekonnanimi ja isikukood.

(5) Registri kasutajaõigused lõppevad konto sulgemisega.

(6) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja registrit majutavale volitatud töötlejale taotluse, milles märgitakse isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood, kelle konto sulgemist taotletakse ning konto sulgemise aeg.

§ 10. Registri andmete väljastamine

(1) Registrisse kantud andmeid väljastatakse:

1) andmesubjektile või tema esindajale;

2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või eraõiguslikule juriidilisele isikule, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks;

3) kolmandale isikule põhjendatud huvi korral taotluse alusel, juhul kui vastav kohustus tuleb õigusaktist või selleks on olemas andmesubjekti nõusolek.

(2) Andmete saamine loetakse põhjendatuks eelkõige juhul, kui:

1) järelevalveta looma kinni püüdnud isik soovib looma omanikule tagastada;

2) järelevalveta loom on põhjustanud kahju.

(3) Hulkuvate lemmikloomade püüdmist korraldavale isikule ning järelevalveametnikule avaldatakse päringu korral kõik lemmiklooma ja tema omaniku kohta registreeritud andmed.

(4) Taotlus andmete väljastamiseks esitatakse kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, millele on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk.

(5) Vastutav või volitatud töötleja väljastab andmed registrist viivituseta, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest.

(6) Andmeid väljastatakse registrist tasuta.

§ 11. Andmete säilitamine, järelevalve, registri lõpetamine

(1) Registrisse kantud andmeid säilitatakse registris kolm aastat pärast looma surma või loomaliigi eeldatava eluea möödumiseni. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.

(2) Registri andmete alusdokumente säilitatakse ametiasutuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.

(3) Registrit majutav volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise üks kord ööpäevas ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Logiandmeid säilitatakse viis aastat andmete tekkimisest. Turvakoopiaid säilitatakse üks aasta.

(4) Järelevalvet registri pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(5) Registri pidamise lõpetamise otsustab Muhu Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

(6) Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse (registrisse), arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg.

§ 12. Lõppsätted

(1) Anda vallavalitsusele volitused Muhu valla lemmikloomade registri põhimääruse muutmiseks ja kehtetuks tunnistamiseks.

(2) Tunnistada kehtetuks Muhu Vallavolikogu 19.10.2011. a määrus nr 57 „Muhu valla lemmikloomade registri asutamine ja registri põhimäärus“.

(3) Määrus jõustub 1.09.2026. a.