Rakvere valla jäätmevaldajate registri põhimäärus

§ 1. Registri asutamine ja pidamise eesmärk

(1) Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse register ametliku nimetusega Rakvere valla jäätmevaldajate register” (edaspidi register) ning kehtestatakse registri pidamise põhimõtted.

(2) Register on kohaliku omavalitsuse andmekogu, mille asutamise ja kasutamisele võtmise eesmärgid on:

1) arvestuse pidamine jäätmevaldajate kohta;

2) arvestuse pidamine jäätmevedajate kohta;

3) arvestuse pidamine jäätmetekkekohtade (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht), jäätmemahutite, jäätmeliikide ja kohta;

4) Rakvere Vallavalitsuse (edaspidi Vallavalitsus) varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve teostamiseks.

§ 2. Registri omanik ja asutaja

(1) Registri omanik on Rakvere vald

(2) Registri asutaja on Rakvere Vallavolikogu

§ 3. Registri pidamine

Register on digitaalselt peetav andmekogu.

§ 4. Registri vastutav töötleja

(1) Registri vastutav töötleja on Rakvere Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötaja).

(2) Vastutav töötleja registri pidamisel:

1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

2) korraldab ja juhib registri pidamist;

3) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

4) annab vastutava töötleja registripidajale kohustuslikke juhiseid;

5) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

§ 5. Registripidaja

(1) Registripidaja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud töötaja (edaspidi registripidaja).

(2) Registripidaja registri pidamisel:

1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;

2) peab arvestust andmete väljastamise kohta;

3) teeb registris muudatused ja parandused;

4) informeerib muudatuste sisseviimisest jäätmevedajat;

5) esitab järelepärimisi jäätmevedajatele;

6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

7) tagab registrisse kantud andmete säilimise;

8) teostab andmete üleandmist registri likvideerimisel.

(3) Registripidaja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametiisikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse vallavanema käskkirjaga ja ametnike ametijuhenditega.

§ 6. Registrist andmete väljastamine

(1) Registris sisalduvad andmed on ametialaseks kasutamiseks vallavalitsuse ametnikele ning jäätmetekkekohtade osas jäätmevedajale.

(2) Jäätmevaldajale või tema seaduslikule esindajale väljastatakse tema kohta käivaid andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega.

(3) Registrist andmete saamiseks esitatakse registripidajale avaldus, kus märgitakse taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt ja soovitud andmed.

§ 7. Registrisse kantavad andmed

(1) Registrisse kantakse jäätmeveopiirkonna kohta järgmised andmed

1) jäätmeveopiirkonna nimetus

(2) Registrisse kantakse jäätmevedaja kohta järgmised andmed:

1) jäätmevedaja nimi;

2) andmevahetuse unikaalne kasutajanimi infosüsteemidevahelises automaatses andmevahetuses;

3) jäätmeveolepingu ajavahemik.

(3) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed:

1) nimi või nimetus;

2) isikukood või registrinumber;

3) elukoht / asukoht;

4) telefon;

5) e-post;

(4) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha kohta järgmised andmed:

1) asustusüksus;

2) aadress;

3) katastritunnus;

4) jäätmetekkekoha tüüp;

5) elanike arv;

6) korterite arv;

7) lisainfo;

8) jäätmetekkekoha staatus;

9) ajutise vabastuse ajavahemik;

10) ajutise vabastuse otsuse kuupäev ja number;

11) ajutise vabastuse otsuse link ja/või otsuse fail;

12) viimane andmete muutmise kuupäev;

13) tunnus (EVALD-i viit);

14) ühiskasutuse tunnus (ühiskasutuse EVALD-i viit).

15) üürniku andmed, juhul, kui üürnik on jäätmeveolepingu sõlmijaks

(5) Registrisse kantakse jäätmevedaja poolt esitatud andmete alusel jäätmetekkekoha infona järgmised andmed:

1) leping;

2) vedu;

3) lepingu sõlmija (sh juriidilise isiku) nimi;

4) lepingu sõlmija aadress;

5) lepingu sõlmija telefon;

6) lepingu sõlmija e-post;

7) viimane andmete muutmise kuupäev;

8) jäätmevedaja viit;

9) ühiskasutuse põhiobjekti jäätmevedaja viit.

(6) Registrisse kantakse jäätmete kogumise ja üleandmise kohta järgmised andmed:

1) kogumisvahendi teenindusperiood;

2) kogumisvahendi tüüp;

3) kogumisvahendi jäätmeliik;

4) kogumisvahendi teenindusvälp päevades; 2019-10-2413:33:00Veaparandus - Parandatud ilmne ebatäpsus sõnas „teenindusvälp“ Riigi Teataja seaduse § 10 lõike 3 alusel

5) kogumisvahendi omandistaatus;

6) kogumisvahendi maht liitrites.

(7) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Kaardile on võimalik märkida kogumisvahendi täpne asukoht krundil.

§ 8. Registrisse andmete saamine

(1) Jäätmevedajad esitavad kord nädalas vastavalt kokku lepitud automaatsele andmevahetusstandardile kõik andmevahetusprotokolli kohased andmed teenindavate jäätmetekkekohtade osas jäätmevaldajate kaupa.

(2) Andmete esitamise eest jäätmevedajale tasu ei maksta.

(3) Registri aadressiandmed ja katastripiirid uuendatakse igaöiselt aadressiandmete süsteemi avaandmetest

(4) Registri kinnistuomanike andmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga Kinnistusraamatust

(5) Kinnistuomanike elukohaandmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga kas Rahvastikuregistrist ja/või Äriregistrist

§ 9. Registrisse kantud andmete muutmine

(1) Registrisse kantud andmeid muudetakse:

1) registripidaja poolt jäätmevaldaja esitatud alusdokumentide alusel;

2) jäätmevedaja poolt esitatud alusdokumentide alusel;

3) registripidaja poolt vallavalitsusele laekunud alusdokumentide alusel.

(2) Jäätmevaldaja andmete muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.

(3) Registris teeb muudatusi ja parandab ebaõigeid kandeid registripidaja, kes informeerib vajadusel muudatuste sisseviimisest andmete esitajat.

§ 10. Registri pidamise üle järelevalve teostamine

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.

(2) Registripidaja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.

§ 11. Andmete säilimise tagamine

(1) Registri turvaklass on K2T1S1.

(2) Registri andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse füüsilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid.

(3) Registri andmete sisestamisi, muutmisi, kustutamisi ja päringute tegemist sh eraldi logifailide vaatamist, logitakse. Logisid säilitatakse 24 kuud.

(4) Registrisse kantud andmete ja registripidajale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest ja selle alusel kehtestatud õigusaktidest.

(5) Registri arhiivi kantakse jäätmevaldajate, jäätmetekkekohtade ja jäätmeveoga seotud andmed, mis on nende muutumise tõttu kaotanud aktuaalsuse.

(6) Aktuaalsuse kaotanud andmed arhiveeritakse automaatselt.

(7) Registri arhiivi kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute ja jäätmetekkekohtade ning jäätmeveo andmeid säilitatakse 5 aastat. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.

§ 12. Registri likvideerimine

(1) Registri likvideerimise otsustab Rakvere Vallavolikogu

(2) Register likvideeritakse avaliku teabe seaduses sätestatud korras.

(3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või kohaliku omavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ja üleandmise või hävitamise tähtaeg.

(4) Andmete üleandmise või hävitamise kohta koostatakse akt.

§ 13. Rakendussätted

(1) Rakvere Vallavolikogu 25.04.2007. a määrus nr 8 „Rakvere valla jäätmevaldajate registri asutamine“ ning Sõmeru Vallavolikogu 20.01.2009. a määrus nr 77 „Sõmeru valla jäätmevaldajate registri asutamine“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamisest.