Rapla valla jäätmevaldajate registri põhimäärus

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega sätestatakse Rapla valla jäätmevaldajate registri (edaspidi register) asutamise ja pidamise kord, sealhulgas vastutava ja volitatud töötleja ülesanded, kogutavate andmete koosseis, andmete registrisse kandmise ja registri haldamise kord ning andmete väljastamise tingimused.

§ 2. Registri nimetus

Registri ametlik nimi on Rapla valla jäätmevaldajate register ja lühinimi Rapla valla JVR.

§ 3. Registri omanik

Registri omanik on Rapla vald.

§ 4. Registri vastutav ja volitatud töötleja

(1) Registri vastutav töötleja on Rapla Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi ametiasutus).

(2) Registri volitatud töötlejaks võib lepingu alusel olla:

1) Rapla valla haldusterritooriumil korraldatud jäätmeveo õigust omav jäätmevedaja;

2) andmekogu pidamiseks standardlahenduse pakkuja.

§ 5. Registri pidamise eesmärgid

Registri pidamise eesmärk on:

1) Rapla valla haldusterritooriumil jäätmeseaduse alusel korraldatud jäätmeveoga liitumisele kuuluvate hoonestatud maaüksuste jäätmetekkekohtade andmete haldamine;

2) hoonestatud maaüksuse jäätmetekkekohaga seotud jäätmevaldajate andmete haldamine;

3) Rapla valla haldusterritooriumil korraldatud jäätmeveoga tegeleva jäätmevedaja andmete haldamine;

4) eespool nimetatud andmete kasutamine jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve teostamiseks.

§ 6. Registri pidamise alused

(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise standardlahendusega andmekoguna.

(2) Andmekogu põhiandmed on jäätmeseaduse alusel korraldatud jäätmeveoga hõlmatud jäätmetekkekohad ning Rapla valla jäätmehoolduseeskirjas märgitud jäätmekäitlust korraldavad jäätmevaldajad.

§ 7. Registrisse kantud andmete kaitse

(1) Registri turvaklass on K1T1S1.

(2) Registri turbeaste on madal (L).

(3) Registri vastutava ja volitatud töötleja kohustus on tagada registri andmete käideldavus, terviklus ja konfidentsiaalsus töötleja organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

§ 8. Registri vastutav töötleja

(1) Registri vastutav töötleja:

1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;

2) teeb registris muudatused ja parandused;

3) peab arvestust andmete väljastamise kohta;

4) tagab andmevahetuse käigus jäätmevedaja teavituse muudatustest;

5) esitab järelepärimisi jäätmevaldajatele ja jäätmevedajatele;

6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

7) tagab registrisse kantud andmete säilimise;

8) teostab andmete üleandmist registri likvideerimisel;

9) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

10) teostab registri pidamisel volitatud töötleja üle järelevalvet;

11) annab volitatud töötlejale kohustuslikke juhiseid;

12) täidab muid õigusaktidega kohaliku omavalitsuse andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.

(2) Registri vastutav töötleja sisestab registrisse järgmised andmed:

1) jäätmeveopiirkonna andmed;

2) jäätmevedaja andmed;

3) jäätmevaldaja andmed;

4) jäätmetekkekoha andmed;

§ 9. Registri volitatud töötleja

(1) Jäätmevedajal on õigus ning andmete saamisel kohustus sisestada registrisse jäätmeveo käigus jäätmevaldajalt saadud jäätmeveo korraldamisega seotud andmed.

(2) Standardlahenduse pakkuja majutab registri andmeid, hooldab infosüsteemi ja tagab andmete õiguspärase säilimise ning hävitamise.

(3) Volitatud töötleja täpsemad õigused ja kohustused sätestatakse volitatud töötleja ja vastutava töötleja vahel sõlmitud lepingus.

§ 10. Registri pidamise kulu

(1) Registri arendamise ja pidamise kulu kaetakse üldjuhul Rapla valla eelarvest.

(2) Registri pidamise finantseerimine võib olla tagatud ka Rapla valla ning teise kohaliku omavalitsuse või juriidilise isikuga sõlmitud lepingu alusel.

§ 11. Jäätmeveopiirkonna andmed

Jäätmeveopiirkonna kohta kantakse registrisse veopiirkonna nimetus.

§ 12. Jäätmevedaja andmed

(1) Jäätmevedaja kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) jäätmevedaja nimi;

2) korraldatud jäätmeveoõiguse aeg.

(2) Andmevahetuseks kantakse registrisse jäätmevedaja unikaalne kasutajanimi.

§ 13. Jäätmevaldaja andmed

Jäätmevaldaja kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) jäätmevaldaja nimi või nimetus;

2) jäätmevaldaja isiku- või registrikood;

§ 14. Jäätmetekkekoha andmed

Jäätmetekkekoha kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) jäätmetekkekoha aadress;

2) katastritunnus;

3) jäätmeveopiirkonna nimi;

4) jäätmetekkekoha tüüp;

5) jäätmetekkekoha staatus;

6) jäätmetekkekoha korraldatud jäätmeveost vabastuse alguse ja vabastuse lõppemise kuupäev ning vabastamise aluseks oleva haldusakti kuupäev ja number;

7) õigus tiheasustusalal harvemaks veosageduseks ning õiguse aluseks oleva haldusakti kuupäev ja number;

8) õigus jäätmemahuti ühiskasutuseks ning õiguse aluseks oleva haldusakti kuupäev ja number.

§ 15. Jäätmete kogumise ja üleandmisega seotud andmed

(1) Registrisse kantakse jäätmetekkekohaga seotud andmed:

1) jäätmemahuti teenindusperiood;

2) jäätmemahuti tüüp;

3) jäätmemahuti liik;

4) jäätmemahuti maht liitrites;

5) jäätmemahuti tühjendamise sagedus (teenindusvälp).

(2) Jäätmevaldajaga tema soovil sõlmitava jäätmeveolepingu kohta kannab jäätmevedaja registrisse järgmised andmed:

1) lepingu staatus (olemas või mitte);

2) lepingu sõlminud jäätmevaldaja nimi ja jäätmevaldaja esitatud kontaktandmed.

§ 16. Registri kaardiliides

Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmevaldajaga seotud jäätmetekkekoha asukoht katastriüksuse täpsusega ja vajadusel jäätmeveoks kogumismahuti asukoht koordinaatidega.

§ 17. Andmete registrisse esitamise ja muutmise alused

(1) Jäätmetekkekoha andmed kantakse registrisse maakatastri või kinnistusraamatu andmete alusel.

(2) Jäätmevaldajate andmed kantakse registrisse rahvastikuregistri ja jäätmevaldaja vabatahtlikult esitatud andmete alusel.

(3) Registri aadressiandmed ja katastripiirid uuendatakse igaöiselt aadressiandmete süsteemi avaandmetest.

(4) Registri kinnistuomanike andmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga kinnistusraamatust.

(5) Jäätmevedaja esitab tasuta andmed teenindatavate jäätmetekkekohtade kohta kooskõlas vastutava töötleja määratud andmevahetuse protokollile.

(6) Andmed, mida ei muudeta automaatselt, kantakse registrisse või muudetakse registris viivituseta, kuid mitte hiljem kui kümne päeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.

§ 18. Registri avalikkus

Register on avalik, välja arvatud füüsilisest isikust jäätmevaldaja andmed.

§ 19. Registrist andmete väljastamine

(1) Registriandmeid väljastatakse avaliku teabe seaduse ning märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seadusega sätestatud alustel ja korras.

(2) Andmete väljastamise eest tasu ei võeta, välja arvatud avaliku teabe seaduse § 25 lõike 2 sätestatud juhul, mil teabenõudjal on kohustus tasuda 0,19 eurot iga väljastatud lehekülje eest alates 21. leheküljest.

§ 20. Registriandmete säilitamine

(1) Registriandmetele kehtestatud säilitustähtaja möödumisel andmed hävitatakse.

(2) Jäätmevedaja andmeid säilitatakse 2 aastat Rapla vallaga korraldatud jäätmeveoks sõlmitud lepingu lõppemisest arvates.

(3) Jäätmevaldaja andmeid konkreetse jäätmetekkekohaga seonduvalt säilitatakse 2 aastat alates hetkest, mil jäätmevaldaja ei ole selle jäätmetekkekoha suhtes enam jäätmete käitlemise eest vastutav.

(4) Jäätmetekkekoha andmeid säilitatakse seni kuni jäätmetekkekohal toimub nende andmete alusel korraldatud jäätmevedu või kehtib korraldatud jäätmeveost vabastus või harvem veosagedus.

(5) Korraldatud jäätmeveost vabastuse ja harvema veosageduse andmeid säilitatakse 2 aastat antud jäätmeveoerisuse lõppemisest arvates.

(6) Jäätmetekkekohaga seotud jäätmemahuti andmeid säilitatakse 2 aastat kogumismahuti andmete muutmisest arvates.

(7) Korraldatud jäätmeveoga seotud lepinguandmeid säilitatakse 2 aastat lepingu lõppemisest arvates.

(8) Logisid registris tehtavate andmete töötlemise toimingute kohta (kogumine, muutmine, lugemine, avalikustamine, edastamine, ühendamine, kustutamine) säilitatakse 2 aastat.

§ 21. Registri pidamise üle järelevalve teostamine

(1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab Rapla Vallavolikogu revisjonikomisjon ning teenistusliku järelevalve käigus Rapla Vallavalitsus.

(2) Riikliku järelevalvet isikuandmete kaitse nõuete ning andmekogude pidamise nõuete täitmise osas teostab Andmekaitse Inspektsioon.

(3) Riiklikku järelevalvet registri infosüsteemide turvameetmete rakendamise ning infosüsteemi andmevahetuskihiga liitumise üle teostab Riigi Infosüsteemi Amet.

(4) Riiklikku järelevalvet andmehalduse nõuete täitmise üle teostab Statistikaamet.

(5) Vastutav töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.

§ 22. Registri pidamise lõpetamine

(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Rapla Vallavalitsus.

(2) Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seaduse ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.