Kaasava eelarve menetlemise kord

§ 1. Üldsätted

(1) Saku valla kaasava eelarve eesmärk on elanike kaasamine valla eelarve koostamisse.

(2) Kaasava eelarve suurus eelarveaastal on 40 000 eurot.

(3) Kaasava eelarve menetlust korraldab Saku Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

§ 2. Kaasava eelarve objekt

Kaasavas eelarves ettenähtud summat võib kasutada Saku vallas avalikes huvides investeeringu tegemiseks, avalikku ruumi olulise objekti rajamiseks või muul viisil avalikku hüve pakkuvate ühekordsete kulude katmiseks.

§ 3. Kaasava eelarve menetlusest teavitamine

(1) Vallavalitsus algatab kaasava eelarve menetluse hiljemalt eelarveaastale eelneva aasta 1. aprillil ning korraldab tutvustamise avalikkusele ja kutsub üles esitama kaasava eelarve ettepanekuid.

(2) Kaasava eelarve menetlemise või ettepanekute tegemise kohta antakse teavet Saku valla veebilehel, muudes sotsiaalmeedia kanalites ja valla lehes Saku Sõnumid.“

§ 4. Ettepanekute esitamine

(1) Ettepanekuid võib esitada kuni 1. maini elektrooniliselt e-postiga aadressil saku@sakuvald.ee või paberkandjal Saku Vallavalitsusse.

(2) Ettepanekule tuleb märkida:

1) ettepaneku esitaja nimi, kontakttelefon, e-posti aadress või postiaadress;

2) ettepaneku lühike kirjeldus ja vajaduse põhjendus ning asukoht;

3) võimalusel lisada ideekavand või muu iseloomustav materjal (eskiis, joonis, foto vms).

§ 5. Ettepanekute hindamine

(1) Ettepanek:

1) peab vastama käesoleva määruse §-is 2 nimetatud nõuetele;

2) ei tohi ületada § 1 lõikes 2 nimetatud kaasava eelarve summat;

3) peab olema teostatav eelarveaasta jooksul;

4) ei tohi tekitada järgnevatel aastatel vallale ebamõistlikke kulusid.

(2) Vallavalitsus võib sarnaseid ettepanekuid liita või paluda ettepaneku esitajal seda korrigeerida.

(3) Eeltoodud kriteeriumitele vastavad ettepanekud kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega hiljemalt 1. septembriks ja pannakse rahvahääletusele (hääletus).

§ 6. Hääletus ja tulemuste väljaselgitamine

(1) Ettepanekule saavad toetust avaldada (hääletada) vähemalt 16-aastased elanikud, kelle elukoht rahvastikuregistri andmetel on hääletuse väljakuulutamise kuupäeva seisuga Saku vald.

(2) Hääletamine toimub vähemalt 14 päeva jooksul elektrooniliselt Saku valla veebilehel. Hääletamisel osaleja identifitseerib ennast infosüsteemis isikutunnistuse (ID kaart) või muu isiku elektroonilist identifitseerimist võimaldava rakenduse kaudu.

(3) Isikud, kellel ei ole arvuti kasutamise ja/või infosüsteemis identifitseerimisvõimalust, saavad hääletada Saku Vallavalitsuses ja Saku valla raamatukogudes (Saku alevikus Teaduse tn 1, Kiisa Vabaajakeskuses, Kurtna Koolis ja Kajamaa Koolis).

(4) Kui hääletuse tulemusena selgub, et isik on hääletanud kaks või enam korda, arvestatakse viimasena hääletatud ettepanekut.

(5) Hääletuse tulemusi enne hääletamise perioodi lõppu ei avalikustata. Peale hääletamise perioodi lõppu reastatakse ettepanekud vastavalt saadud häälte arvule.

(6) Hääletustulemusena selgunud ettepanekute paremusjärjestus kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega hiljemalt 1. novembriks.

§ 7. Ettepanekute elluviimine

(1) Ellu viiakse üks või mitu enim hääli saanud ettepanekut, mis lähtuvalt ettepaneku eeldatavast maksumusest jäävad kaasavale eelarvele eraldatud summa piiridesse.

(2) Kui hanke tulemusel selgub, et ettepaneku(te) maksumus ületab kaasava eelarve summat, võib vallavalitsus põhjendatud juhul ettepanekut kuni 10% ulatuses täiendavalt rahastada.

(3) Ettepaneku(d) viib vallavalitsus ellu järgmise eelarveaasta jooksul. Põhjendatud juhtudel (nt maa omandamise, projekteerimise protsessidest või muudest asjaoludest tingituna) võib ettepaneku ellu viia kahe järgmise eelarveaasta jooksul.

§ 8. Rakendussätted

(1) 2020. aasta kaasava eelarve ettepanekuid võib esitada kuni 31. detsembrini. Hääletustulemusena selgunud paremusjärjestus kinnitatakse hiljemalt 28. veebruariks.

(2) 2020. aastal on kaasava eelarve suurus 20 000 eurot.

(2¹) Määruse § 1 lõikes 1 nimetatud summat rakendatakse tagasiulatuvalt juba 2021. aastal esitatud kaasava eelarve ettepanekute elluviimiseks.

(2²) Kaasavat eelarvet ei rakendata 2026. aasta tegevusteks ning ei kuulutata välja ettepanekute esitamist ja ettepanekute hääletamist 2025. aastal.

(3) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.