Hiiumaa vallas huvitegevuse ja -hariduse täiendava toetuse määramise tingimused ja kord

§ 1. Määruse reguleerimisala ja eesmärk

(1) Huvihariduse ja huvitegevuse toetuse andmise kord (edaspidi kord) reguleerib noorsootöö seaduse § 15¹ ja riigieelarve seaduse kohaselt Hiiumaa valla (edaspidi vald) eelarvesse eraldatava huvihariduseks ja -tegevuseks ettenähtud toetuse (edaspidi toetus) kasutamise tingimusi ja korda Hiiumaa valla huvihariduse ja -tegevuse kava kohaste tegevuste realiseerimiseks.

(2) Toetuse eesmärk on parandada valla 7-19-aastaste noorte huvihariduse ja -tegevuse kättesaadavust, rakendada kaasaegseid meetodeid ning pakkuda noortele mitmekesisemaid osalusvõimalusi kultuuri, spordi, hariduse, kunsti, tehnoloogia ja loodus- ning täppisteaduse valdkonnas.

§ 2. Toetuse määramise üldised tingimused

(1) Toetatavate tegevuste alla kuuluvad:

1) uute huviringide, treeningrühmade või huvikooli uute õppe- või ainekavade käivitamine ja läbiviimine (sh juhendajate töötasu);

2) uuenduslike metoodikate kasutuselevõtt olemasolevates huviringides või huvikooli õppe- või ainekavades;

3) noorte ühistegevuste ja projektide läbiviimine;

4) huvihariduse töötajate (sealhulgas huvikoolide, kultuuriasutuste ja noorsootööasutuste töötajate) täiendkoolitus;

5) loodus-, täppisteaduste ja tehnoloogia valdkonna huviringide või huvikooli õppe- või ainekavade käivitamine ja läbiviimine;

6) loodus-, täppisteaduste ja tehnoloogia valdkonna olemasolevate huviringide või huvikooli õppe- või ainekavade alusel toimuva õppetöö parendamine;

7) uute võimaluste loomine kultuuri ja spordi ning kodukaitse eesmärgil loodud huviringides osalemiseks.

(2) Toetatavad tegevused peavad olema suunatud 7-19- aastastele Hiiumaa valla noortele, kelle elukohaks on rahvastikuregistri andmetel Hiiumaa vald, toimuma juhendatult Hiiumaa valla haldusterritooriumil.

(3) Toetust ei eraldata noorsootöö seaduse § 15¹ lg 4 märgitud tegevusteks.

§ 3. Taotleja

Toetust saab taotleda Hiiumaa Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) hallatav asutus ning valla territooriumil huviharidust ja -tegevust korraldav eraõiguslik juriidiline isik (edaspidi taotleja).

§ 4. Toetuse taotlemine

(1) Toetuse taotlus esitatakse elektrooniliselt veebipõhise keskkonna kaudu vallavalitsuse poolt kinnitatud taotluse vormil (edaspidi taotlus).

(2) Taotluses esitatakse:

1) toetuse kasutamise valdkond, eesmärk, tegevus, periood ja oodatav tulemus ja mõju;

2) toetuse kasutamise detailne eelarve;

3) hinnanguline toetusest kasusaajate hulk.

(3) Taotluse omaosalus või kaasfinantseering on vähemalt 10% taotluse eelarvest.

§ 5. Taotluse läbivaatamine

(1) Toetuse taotlusi võetakse vastu üks kord aastas vallavalitsuse korraldusega kinnitatud ajal.

(2) Valitsuse teenistuja (edaspidi menetleja) kontrollib taotluste nõuetele vastavust ning edastab nõuetekohased taotlused konkursikomisjonile (edaspidi komisjon). Toetuse andmise, osalise andmise ja andmata jätmise otsustab vallavalitsus 15 kalendripäeva jooksul pärast § 5 lg 1 toodud tähtaega komisjoni ettepanekul.

(2¹) Taotluse menetlemise käigus võib menetleja nõuda taotlejalt selgitusi, lisainformatsiooni, taotluse täiendamist või muutmist puuduste kõrvaldamiseks, kui ta leiab, et taotlus ei ole piisavalt selge, selles esinevad puudused ja/või taotluses esitatud informatsiooni alusel ei ole võimalik taotlust hinnata. Puuduste kõrvaldamiseks võib menetleja anda taotlejale aega kuni viis tööpäeva. Menetleja jätab taotluse läbi vaatamata, kui taotleja ei ole määratud tähtaja jooksul puudusi kõrvaldanud. Menetleja teavitab taotlejat taotluse komisjonile suunamisest või läbivaatamata jätmisest.

(3) Taotluste hindamiseks moodustatakse komisjon, mille moodustab valitsus ja kuhu kuulub Hiiumaa noortevolikogu liige, kaks valdkonna eksperti, vallavalitsuse ja osavallakogu esindaja. Komisjoni liige, kes on seotud menetletava taotlusega, taandab end antud taotluse arutelust ning otsustusprotsessist. Protokolli kantakse vastav märge.

(4) Komisjonil on õigus nõuda taotlusmaterjalide juurde täiendavaid dokumente ja selgitusi.

(5) Komisjonil on õigus otsuse tegemisel arvesse võtta ka muid valla poolt taotlejale eraldatavaid toetuseid.

(6) Taotlusi hinnatakse järgmiste kriteeriumite järgi:

1) kavandatavad tegevused on põhjendatud ja lähtuvad valla huvihariduse ja huvitegevuse kava kitsaskohtadest ning taotlusvooru prioriteetidest;

2) kavandatavad tegevused toetavad valla noorte huvihariduse ja huvitegevuse kättesaadavust ning mitmekesistamist;

3) kavandatavad tegevused kaasavad hariduslike erivajadusega noori;

4) taotlejal on pädevus tegevuse elluviimiseks;

5) taotletud toetuse suurus on optimaalne soovitud vahendite soetamiseks ning vahendid on seotud kavandatud tegevusega. Juhul kui toetust taotletakse ringijuhendaja töötasuks, peab huviring kestma vähemalt kuus kuud.

(7) Toetust on õigus mitte määrata kui:

1) taotleja või taotlus ei vasta käesolevas määruses sätestatud tingimustele;

2) taotlus ei ole esitatud tähtaegselt;

3) taotleja on taotlemisel esitanud teadlikult valeandmeid, mis mõjutavad toetuse andmise otsustamist;

4) taotlejal on võlgnevus Hiiumaa valla ees;

5) taotlejal on esitamata eelmise toetuse aruanne, õigeaegne viimase majandusaasta aruanne või riigi ees ajatamata maksuvõlg;

6) taotletav tegevus ei ole kooskõlas huvihariduse ja huvitegevuse tegevuskavaga;

7) taotlejal on riiklike maksude võlg või tähtajaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressivõlg;

8) taotleja on saanud sama tegevuse jaoks toetust erahuvikoolis- ja spordiklubis laste ja noorte huvitegevuse toetamise korra alusel, saanud vallalt huviharidustoetust või rahastust teistest valla taotlusvoorudest.

§ 6. Toetuse määramine ja maksmine

(1) Toetuse määramise otsustab vallavalitsus komisjoni ettepanekul.

(2) Valitsusel on õigus eelarveliste vahendite olemasolul avada teine taotlusvoor.

(3) Toetuse määramisest või mittemääramisest teavitatakse taotlejat 14 kalendripäeva jooksul vallavalitsuse vastava otsuse (korralduse) tegemise päevast.

(4) Toetuse taotlejaga (va hallatav asutus) sõlmib vallavalitsus toetuse eraldamise lepingu (edaspidi leping).

(5) Lepingus sätestatakse eelkõige:

1) toetuse saaja andmed;

2) toetuse saamise sihtotstarve;

3) toetuse suurus;

4) õppetöö maht või tegevuse ajaline kestvus;

5) toetuse ülekandmise tähtaeg;

6) toetuse sihipärase kasutamise kontrollimise tingimused;

7) toetuse kasutamise aruande tähtaeg;

8) sanktsioonid lepingu rikkumise korral;

9) lepingu muutmise regulatsioon;

10) vajadusel muud lisatingimused.

(6) Kui leping on sõlmitud, kuid toetuse saanud tegevus jäi teostamata, on toetuse saaja kohustatud juba saadud toetuse viivitamatult vallavalitsusele tagastama.

(7) Lepingu allkirjastab struktuuriüksuse juht.

(8) Toetuse saaja esitab vajadusel andmed Hiiumaa valla huviharidusregistrisse ning täidab õppetegevuse päevikut vastavalt huvitegevuses osalemise arvestuse pidamise juhendi nõuetele.

(9) Toetuse määrad kehtestab ning arvestust ja maksmist korraldab vallavalitsus.

§ 7. Aruandlus

(1) Toetuse saaja kohustub esitama elektroonilises keskkonnas vallavalitsusele vahearuande toetuse kasutamise kohta hiljemalt kalendriaasta 10. detsembriks ning 30 kalendripäeva jooksul projekti lõppemisest lõpparuande toetuse kasutamise kohta.

(2) Toetuse kasutamise vahe- ning lõpparuande vormid kinnitab vallavalitsus.

§ 8. Järelevalve

(1) Vallavalitsusel või tema poolt volitatud isikul on õigus teostada järelevalvet toetuse sihipärase kasutamise üle ja nõuda toetuse saajalt täiendavaid dokumente, mis on vajalikud järelevalve eesmärgi täitmiseks.

(2) Määruse nõuete rikkumise korral on vallavalitsusel õigus peatada toetuse maksmine ja keelduda edaspidi toetuse määramisest.

(3) Toetuse saajalt võib vallavalitsus toetuse osaliselt või täies mahus tagasi nõuda, kui järelevalve käigus või muul moel ilmneb vähemalt üks järgmistest asjaoludest:

1) toetuse saaja ei kasuta või ei kasutanud toetust sihipäraselt, arvestades käesolevas määruses sätestatud nõudeid ja toetuse saaja taotluses taotleja poolt lubatut;

2) toetuse saaja ei ole esitanud nõuetekohast lõpparuannet toetuse kasutamise kohta;

3) toetuse saaja on toetuse kasutamise kohta esitanud valeandmeid;

4) tegevused ei ole osaliselt või tervikuna lubatud mahus toimunud.