Rae valla huvihariduse ja huvitegevuse toetuse andmise kord

§ 1. Toetuse eesmärk

Toetuse eesmärk on huvitegevuse maksimaalne võimaldamine, selles noorte osaluse jätkumine ja alternatiivsete lahenduste toetamine.

§ 2. Toetuse määramise üldised kriteeriumid

(1) Toetust antakse sihtotstarbeliselt toetuse eesmärgi täitmiseks vajalike vahendite (sh tehnoloogiliste vahendite, litsentsitasude jms) (edaspidi: vahendid) soetamiseks.

(2) Tegevus, mille elluviimiseks võib toetuse abil vahendeid soetada, peab vastama kõigile alljärgnevatele tingimustele:

1) olema suunatud 7-19-aastastele Rae valla noortele;

2) toimuma regulaarselt (vähemalt kord nädalas) ning juhendatult;

3) toimuma Rae valla haldusterritooriumil;

4) olema jätkusuutlik.

(3) Toetuse määramisel eelistatakse projekte, mille puhul vahendite ost:

1) loob võimalusi erivajadustega ja/või riskikäitumisega laste osalemiseks huvitegevuses ja -hariduses;

2) suurendab huvitegevuse ja –hariduse kättesaadavust;

3) pakub huvitegevust ja –haridust rohkemale arvule noortele.

§ 3. Toetuse kogumaht ja suurus taotluse kohta

(1) Toetust eraldatakse Rae valla eelarves selleks ettenähtud vahenditest, mis on eraldatud riigi eelarvest läbi toetusfondi kohalikele omavalitsustele ning mis on kooskõlas Rae Vallavalitsuse poolt kinnitatud huvihariduse ja huvitegevuse kavaga.

(2) Toetuse suurus ühe taotluse kohta on kuni 3000 eurot.

(3) Taotleja võib taotlusvoorus esitada vaid ühe taotluse.

(4) Toetust eraldatakse kuni 80% taotluses toodud vahendite kogumaksumusest.

§ 4. Nõuded toetuse taotlejale

(1) Toetust saab taotleda juriidiline isik.

(2) Toetust ei eraldata Rae Vallavalitsuse hallatavale asutusele.

§ 5. Toetuse taotlemine

(1) Rae Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus) teavitab avalikkust taotluste esitamise tähtajast Rae valla veebilehe, aja- ja veebilehe Rae Sõnumid ning sotsiaalmeedia kaudu.

(2) Toetuse taotlemise aluseks on vormikohane taotlus, mis esitatakse vallavalitsusele allkirjastatult paberkandjal või iseteeninduskeskkonnas.

(3) Vallavalitsusel on õigus vabade vahendite olemasolul välja kuulutada lisataotlusvoor.

§ 6. Taotluse sisu

Taotlus peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid:

1) taotleja nimi, registrikood, aadress, pangarekvisiidid;

2) taotleja esindaja nimi, isikukood, kontaktandmed;

3) tegevuse nimetus ja vajalikkuse põhjendus;

4) tegevuse kirjeldus, milleks vahendeid soetatakse;

5) taotleja prognoos tegevuses osalejate arvu kohta;

6) taotleja kava tegevuse jätkusuutlikkuse tagamiseks;

7) tegevuse elluviimiseks soetatavate vahendite nimekiri ning hinnapakkumus(ed);

8) soetatavate vahendite kogumaksumus ja taotletava toetuse suurus;

9) nõusolekut taotleja isikuandmete töötlemiseks, sh avaldamiseks.

§ 7. Taotluste menetlemine, rahuldamine ja rahuldamata jätmine

(1) Taotlusi vaatab läbi ja hindab vallavalitsuse vastav komisjon.

(2) Komisjon lähtub otsustamisel järgnevast:

1) komisjoni otsuste vastuvõtmine toimub hääletamise teel. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks komisjoni esimehe hääl;

2) kui komisjoni liige on toetust taotleva taotleja töötaja, liige, juhtorgani liige, taandab ta ennast otsustusprotsessist. Taandamine fikseeritakse komisjoni protokollis.

(3) Komisjon teeb vallavalitsusele ettepanekud toetuste andmise, toetuse suuruse ja toetuse saamise tingimuste kohta hiljemalt 30 päeva jooksul peale taotluste esitamise tähtaega. Kui taotluse täies ulatuses rahuldamine ei ole võimalik või põhjendatud, võib komisjon teha vallavalitsusele ettepaneku taotluse osalise rahuldamise otsuse tegemiseks.

(4) Vallavalitsusel on õigus jätta komisjoni ettepanekud arvestamata, kui selleks puuduvad eelarvelised vahendid ja/või vallavalitsuse hinnangul ei ole toetuse maksmine põhjendatud.

(5) Vallavalitsus teeb taotluste rahuldamise või mitterahuldamise otsuse hiljemalt 45 päeva jooksul peale taotluste esitamise tähtaega.

(6) Toetuse andmisest või mitteandmisest teavitatakse toetuse Taotlejat 5 tööpäeva jooksul vallavalitsuse vastava otsuse tegemise päevast.

(9) Toetus makstakse Taotleja arvelduskontole 7 tööpäeva jooksul alates toetuse saamise õiguse tekkimisest.

(10) Taotlus jäetakse rahuldamata juhul, kui:

1) taotleja ei ole täitnud seaduses ettenähtud tähtajaks majandusaasta aruande esitamise kohustust;

2) taotlejal on võlgnevus Maksu- ja Tolliameti ees;

3) taotlejal on Rae vallale (vallavalitsus või tema hallatavad asutused) maksetähtaja ületanud võlgnevus;

4) taotlus on vormistatud ebakorrektselt ja /või puudulike andmetega ning kui taotleja on jätnud puudused vallavalitsuse poolt antud tähtajaks kõrvaldamata;

5) taotluses on esitatud valeandmeid.

§ 8. Nõuded toetuse saajale ja toetuse kasutamisele

Toetuse saaja on kohustatud:

1) kasutama toetust vastavuses esitatud taotluse, käesoleva korra ja taotluse rahuldamise otsusega;

2) soetama vahendid vastavalt taotluses toodud mahus hiljemalt 90 päeva jooksul peale toetuse eraldamist;

3) tagama noortele suunatud regulaarse ja juhendatud tegevuse jätkumise minimaalselt 6 kuuks;

4) teavitama vallavalitsust koheselt projektiga seotud igast muudatusest, mille tõttu toetuse taotluses esitatud andmed ei ole enam täielikud või õiged;

5) viivitamatult informeerima vallavalitsust projekti teostamise käigus ilmnenud projekti negatiivse tulemuse tõenäosusest või vältimatusest ning projekti edasise jätkamise kaheldavast otstarbekusest;

6) võimaldama teostada toetuse sihipärase ja tähtaegse kasutamise üle järelevalvet;

7) esitama vallavalitsusele selleks ettenähtud vormis, viisil ja tähtaja jooksul nõutud informatsiooni ja aruande;

8) andma vallavalitsuse või tema poolt volitatud isiku käsutusse kõik projektiga seotud täiendavad andmed ja dokumendid 5 tööpäeva jooksul arvates vastava nõude esitamisest;

9) osutama kontrolli, auditi ja järelevalve kiireks läbiviimiseks igakülgset abi;

10) saadud toetusraha mittesihipärase kasutamise korral või muul korras ettenähtud juhul toetusraha vallavalitsuse nõudmisel 15 päeva jooksul tagasi maksma;

11) tagastama proportsionaalselt toetuse kui projekt teostatakse eelarves kavandatust väikesemate kuludega.

§ 9. Aruandlus

(1) Toetuse saaja esitab vallavalitsusele 30 päeva jooksul pärast projekti lõppemist vormikohase aruande eraldatud raha kasutamise kohta ning kuludokumendid (arved, maksekorraldused) või nende koopiad vahendite ostu kohta.

(2) Aruandes esitatakse vähemalt:

1) toetuse saaja nimi, registrikood, aadress;

2) toetuse saaja esindaja nimi, isikukood, kontaktandmed;

3) tegevuse nimetus;

4) tegevuse elluviimise ülevaade;

5) Rae vallalt saadud toetuse suurus, toetuse eest soetatud vahendite nimekiri koos iga vahendi tegeliku maksumuse ning kõigi vahendite kogumaksumusega;

6) selgitus erinevuste põhjendamiseks, kui taotluses nimetatud ja tegelikult soetatud vahendid või nende lõppmaksumus on erinevad;

7) hinnang vahendite soetamise mõjule ning jätkusuutlikkusele.

§ 10. Järelevalve

(1) Järelevalvet toetuse kasutamise üle teostab vallavalitsus.

(2) Järelevalve käigus kontrollitakse eelkõige toetuse kasutamise sihipärasust ning käesolevas määruses sätestatud nõuetest kinnipidamist.

(3) Vallavalitsusel või tema poolt volitatud isikul on õigus:

1) teostada järelevalvet ja kohapealset kontrolli toetuse kasutamise osas;

2) nõuda toetuse saajalt kuludokumentide koopiaid, seletuskirju või muid taotluses toodud tegevusega seotud täiendavaid andmeid või dokumente.

(4) Vallavalitsusel on õigus osaliselt või tervikuna nõuda toetus tagasi juhul kui:

1) ilmneb asjaolu, mille esinemise korral ei oleks taotlust rahuldatud;

2) toetust on kasutatud mittesihipäraselt;

3) tegevusi ei ole osaliselt või tervikuna lubatud mahus toimunud;

4) toetuse saaja on esitanud valeandmeid või andmeid varjanud;

6) toetuse saaja omafinantseering väheneb projekti eelarves välja toodud määrast või kui projekti maht tervikuna elluviimise käigus väheneb;

7) toetuse saaja ei esita tähtajaks aruannet;

8) toetuse saaja on rikkunud muudes õigusaktides sätestatud tingimusi.

(5) Taotlemisel esitatud dokumente taotlejale ei tagastata. Esitatud dokumendid kuuluvad vallavalitsuses säilitamisele vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

§ 11. Avalikkuse teavitamine

Vallavalitsus avalikustab eraldatud toetused valla veebilehel.

§ 12. Vormide kinnitamine

Vallavalitsusel kinnitada järgmised vormid:

1) taotluse vorm;

3) aruande vorm.

§ 13. Rakendussätted

(1) Avaldada määrus valla veebilehel ning teavitus ajalehes Rae Sõnumid.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.