Vormsi valla jäätmevaldajate registri põhimäärus

§ 1. Registri asutamine ja pidamise eesmärk

(1) Määrusega kehtestatakse kohaliku omavalitsuse jäätmevaldajate registri (edaspidi register) pidamise kord, andmete koosseis, andmete registrisse kandmise ning registri haldamise kord.

(2) Register on Vormsi valla andmekogu, mille asutamise ja kasutamisele võtmise eesmärgid on:

1) arvestuse pidamine jäätmevaldajate kohta;

2) arvestuse pidamine jäätmevedajate kohta;

3) arvestuse pidamine jäätmetekkekohtade (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht), jäätmemahutite ja jäätmeliikide kohta;

4) Vormsi Vallavalitsuse (edaspidi Vallavalitsus) varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve teostamiseks.

§ 2. Registri omanik ja asutaja

(1) Registri omanik on Vormsi vald.

(2) Registri asutaja on Vormsi Vallavolikogu.

§ 3. Registri pidamine

(1) Register on digitaalselt peetav andmekogu.

(2) Registri pidamiseks kasutatakse tarkvara KOVGIS EVALD.

(3) Registri pidamist finantseeritakse Vormsi valla eelarvest.

§ 4. Registri vastutav töötleja

(1) Registri vastutav töötleja on Vormsi Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).

(2) Vastutav töötleja registri pidamisel:

1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

2) korraldab ja juhib registri pidamist;

3) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

4) annab vastutava töötlejana registripidajale kohustuslikke juhiseid;

5) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

§ 5. Registripidaja

(1) Registripidaja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud töötaja (edaspidi registripidaja).

(2) Registripidaja registri pidamisel:

1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;

2) peab arvestust andmete väljastamise kohta;

3) teeb registris muudatused ja parandused;

4) informeerib muudatuste sisseviimisest jäätmevedajat;

5) esitab järelepärimisi jäätmevedajatele;

6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

7) tagab registrisse kantud andmete säilimise;

8) teostab andmete üleandmist registri likvideerimisel.

(3) Registripidaja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametiisikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse vallavanema käskkirjaga ja ametnike ametijuhenditega.

§ 6. Registrisse kantavad andmed

(1) Jäätmeveopiirkonna kohta kantakse registrisse jäätmeveopiirkonna nimetus.

(2) Jäätmevedaja kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) jäätmevedaja nimi;

2) andmevahetuse unikaalne kasutajanimi infosüsteemidevahelises automaatses andmevahetuses;

3) jäätmeveolepingu ajavahemik.

(3) Jäätmevaldaja kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) nimi või nimetus;

2) isikukood või registrikood;

3) elukoht / asukoht;

4) telefon;

5) e-post.

(4) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha kohta järgmised andmed:

1) asustusüksus;

2) aadress;

3) katastritunnus;

4) jäätmetekkekoha tüüp;

5) elanike arv;

6) korterite arv (kui asjakohane);

7) lisainfo;

8) jäätmetekkekoha staatus;

9) ajutise vabastuse ajavahemik;

10) ajutise vabastuse otsuse kuupäev ja number;

11) ajutise vabastuse otsuse link ja/või otsuse fail;

12) viimane andmete muutmise kuupäev;

13) tunnus (EVALD-i viit);

14) ühiskasutuse tunnus (ühiskasutuse EVALD-i viit).

15) üürniku andmed, juhul, kui üürnik on jäätmeveolepingu sõlmijaks.

(5) Registrisse kantakse jäätmevedaja poolt esitatud andmete alusel jäätmetekkekoha infona järgmised andmed:

1) leping;

2) lepingu sõlmija (sh juriidilise isiku) nimi;

3) lepingu sõlmija aadress;

4) lepingu sõlmija telefon;

5) lepingu sõlmija e-post;

6) viimane andmete muutmise kuupäev.

(6) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha ja kogumiskoha (jäätmemaja) asukoht kaardil. Kaardile on võimalik märkida kogumisvahendi täpne asukoht katastriüksusel.

§ 7. Registrisse andmete saamine

(1) Registri aadressiandmed ja katastripiirid uuendatakse igaöiselt aadressiandmete süsteemi avaandmetest.

(2) Registri kinnistuomanike andmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga Kinnistusraamatust.

(3) Kinnistuomanike elukohaandmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga kas Rahvastikuregistrist ja/või Äriregistrist.

§ 8. Registrisse kantud andmete muutmine

(1) Registrisse kantud andmeid muudetakse registripidaja poolt vastutavale töötlejale laekunud alusdokumentide alusel.

(2) Jäätmevaldaja andmete muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.

(3) Registris teeb muudatusi ja parandab ebaõigeid kandeid registripidaja, kes informeerib vajadusel muudatuste sisseviimisest andmete esitajat.

§ 9. Registrist andmete väljastamine

(1) Registris sisalduvad andmed on ametialaseks kasutamiseks vastutava töötleja teenistuses olevatele ametnikele ja töötajatele.

(2) Jäätmevaldajale või tema seaduslikule esindajale väljastatakse tema kohta käivaid andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega.

(3) Registrist andmete saamiseks esitatakse registripidajale avaldus, kus märgitakse taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt ja soovitud andmed.

(4) Andmete väljastamise eest tasu ei võeta.

§ 10. Registri pidamise üle järelevalve teostamine

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.

(2) Registripidaja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.

§ 11. Andmete säilimise tagamine

(1) Registri turvaklass on K2T1S1.

(2) Registri andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse füüsilisi, infotehnoloogilisi (infotehnilisi) ja organisatsioonilisi turvameetmeid.

(3) Registri andmete sisestamisi, muutmisi, kustutamisi ja päringute tegemist sh eraldi logifailide vaatamist, logitakse. Logisid säilitatakse 24 kuud.

(4) Registrisse kantud andmete ja registripidajale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest ja selle alusel kehtestatud õigusaktidest.

(5) Registri arhiivi kantakse jäätmevaldajate, jäätmetekkekohtade ja jäätmeveoga seotud andmed, mis on nende muutumise tõttu kaotanud aktuaalsuse.

(6) Aktuaalsuse kaotanud andmed arhiveeritakse automaatselt.

(7) Registri arhiivi kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute ja jäätmetekkekohtade ning jäätmeveo andmeid säilitatakse 5 aastat. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.

§ 12. Registri likvideerimine

(1) Registri likvideerimise otsustab Vormsi Vallavolikogu.

(2) Register likvideeritakse avaliku teabe seaduses sätestatud korras.

(3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või kohaliku omavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ja üleandmise või hävitamise tähtaeg.

(4) Andmete üleandmise või hävitamise kohta koostatakse akt.

§ 13. Rakendussätted

(1) Vormsi Vallavolikogu 30.05.2011. a määrus nr 4 „Korraldatud jäätmeveo rakendamise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamisest.