Lähetusse saatmise vormistamise ja kulude hüvitamise kord

§ 1. Määruse reguleerimisala

(1) Määruses sätestatakse Muhu Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) teenistujate ning valla hallatavate asutuste (edaspidi asutus) töötajate töölähetusse (edaspidi lähetus) saatmise ja lähetuse aruandluse korra.

(2) Määrust ei kohaldata vallavanemale ning volikogu esimehele ja volikogu liikmetele.

§ 2. Lähetuse vormistamine ja lähetuskulude hüvitamine

(1) Lähetusega kaasnevate lähetuskulude s.o. osavõtutasu, transpordikulu, majutus jne tasumise kohustuse korral vormistatakse lähetusse suunamine:

1) ametiasutuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide lähetusse saatmine vallavanema käskkirjaga;

2) asutuste töötajate lähetusse saatmine asutuse juhi käskkirjaga.

(2) Käskkirja koostamise aluseks on lähetustaotlus (Lisa 1).

(3) Käskkirjas tuuakse välja lähetuse sihtkoht, lähetuse eesmärk, aeg ja kestus, millised kulud hüvitatakse ning välislähetuse korral päevaraha suurus.

(4) Kui ühissõiduki kasutamine ei ole mõistlik ja/või võimalik tulenevalt lähetuse sihtkohast, lähetuse iseloomust ja ajast, siis võib vahetu juhi nõusolekul minna lähetusse isikliku autoga. Isikliku auto kasutamisel hüvitatakse lähetusega otseselt seotud kulud, täiendavalt tekkinud kulud (nt. parkimistasu), välja arvatud remondi- ja hoolduskulud.

(5) Isikliku auto kasutamisel koostatakse aruanne isikliku auto kasutamise kohta lähetusel (Lisa 2).

(6) Lähetusest saabudes koostatakse lähetuse aruanne hiljemalt 3 tööpäeva jooksul e-arvete programmi kaudu, kuhu lisatakse kõik lähetusega otseselt seotud kuludokumendid ja välislähetuse korral käskkirjaga lubatud päevaraha summa.

(7) Lähetuse aruanne kinnitatakse esitaja ja vahetu juhi poolt e-arvete programmis.

(8) Lähetuskulude hüvitamine toimub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale korrektse aruande kinnitamist ning kajastamist raamatupidamisprogrammis.

§ 3. Rakendussätted

(1) Määrust rakendatakse Muhu Vallavalituses ja ametiasutuse hallatavates asutustes alates 1.01.2025.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.