Mittetulundusliku tegevuse toetamise kord Tõrva vallas

§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk

(1) Käesolev määrus reguleerib mittetulundusühingute, sihtasutuste, seltsingute ja eraisikute poolt läbiviidava kultuuri-, spordi-, noorsoo- ja kogukonnatöö ning vabaaja tegevuse toetuse eraldamise ja maksmise tingimusi ja korda.

(2) Korra kehtestamise eesmärk on regionaalarengu teostamine läbi omaalgatusliku tegevuse toetamise, et:

1) säilitada kohalikke traditsioone ja võimaldada valla eri sihtgruppidel osaleda mitmekesistes vabaaja tegevustes;

2) parandada elukeskkonda ja elukvaliteeti;

3) tõsta projektide väljatöötamise ja elluviimise võimekust;

4) arendada kohalikku külaelu ja külade ühistegevust;

5) esindada seotud tegevustes valda kohalikul, riiklikul või rahvusvahelisel tasandil.

§ 2. Toetuse liigid

Toetuse liigid on:

1) tegevustoetus külaseltsidele;

2) sündmustoetus;

3) kaasfinantseerimise toetus.

§ 3. Külaseltsidele tegevustoetuse andmise tingimused

(1) Tegevustoetust külaseltsidele saavad taotleda Tõrva vallas registreeritud ja tegutsevad mittetulundusühingud, mille põhikirjaline eesmärk on külaelu arendamine.

(2) Tegevustoetust saab taotleda mittetulundusühing, mis taotluse esitamise ajal on äriregistri teabesüsteemi andmetel tegutsenud vähemalt kuus kuud ja taotlusele eelneval kalendriaastal korraldanud vähemalt kaks avalikkusele suunatud tegevust.

(3) Tegevustoetust on võimalik taotleda kuni üheks kalendriaastaks. Jooksval aastal kasutamata jäänud vahendeid võib üle kanda järgmisesse kalendriaastasse kooskõlastatult vallavalitsusega.

(4) Toetust makstakse külaseltsidele:

1) ühistegevuste korraldamiseks;

2) igapäevase tegevuse toetamiseks;

3) põhitegevuskoha hoonete ja kinnistute ning halduskulude katteks.

(5) Külaseltsidele makstakse ühistegevuste korraldamiseks ja igapäevase tegevuse toetamiseks toetust vähemalt 3000 eurot aastas. Külaseltsile, mis on taotlemise hetkeks tegutsenud vähem kui üks aasta, makstakse toetust 1500 eurot.

(6) Lõikes 5 nimetatud toetuse summat võib vallavalitsus suurendada põhjendatud taotluse alusel eelarvevahendite olemasolul.

(7) Külaseltsid, mis tegutsevad Tõrva valla kogukonnakeskustes, kus on palgaline kogukonnaspetsialist ning valla eelarves on keskusele ettenähtud vahendid tegevuseks, saavad taotleda vaid kaasfinantseerimise toetust.

§ 4. Sündmustoetuse andmise tingimused

(1) Sündmustoetus on kultuuri-, spordi-, noorsoo-, kogukonnatöö ja vabaaja tegevuse korraldamiseks eraldatav toetus valla kultuurikalendrisse kantud sündmuse elluviimiseks, uue idee algatamiseks, kogukonnategevuste läbiviimiseks ja valla esindamiseks maakondlikul, riiklikul või rahvusvahelisel tasandil.

(2) Sündmustoetust saavad taotleda mittetulundusühingud, sihtasutused, seltsingud ja eraisikud, kelle tegevuskoht on Tõrva vald ja/või tegevus on suunatud Tõrva valla elanikele ja/või seotud valla esindamisega.

(3) Tegevused ja korraldatavad üritused peavad toimuma Tõrva valla territooriumil või peab toimuma osavõtt sündmustest, kus esindatakse Tõrva valda ja/või projekti kasusaajad peavad olema kogukonna liikmed.

(4) Taotlejal peavad olema täidetud kõik kohustused eelmistel perioodidel eraldatud toetuste osas.

(5) Kui taotlejal on tekkinud seadusest tulenev kohustus majandusaasta aruande esitamiseks, peab majandusaasta aruanne olema esitatud seaduses sätestatud tähtajal või hiljemalt taotluse esitamise hetkel.

§ 5. Kaasfinantseerimise toetuse andmise tingimused

(1) Kaasfinantseerimise toetuse andmise eesmärgiks on teistest fondidest taotletavate kogukonna elukeskkonda parandavate või kogukondade vahelist koostööd soodustavate projektide elluviimiseks vajaliku kaasfinantseerimise andmine.

(2) Kaasfinantseerimise toetust saab taotleda Tõrva vallas kogukondliku arendustegevusega tegelev mittetulundusühing.

(3) Toetust ei saa küsida lõppenud projektidele ning tegevustele, mis on vallavalitsuse poolt kas rahastatud või toetust saanud.

(4) Toetust saab taotleda rahastatud projekti programmdokumendis nõutud omaosaluse piires. Põhjendatud juhtudel võib toetust taotleda programmdokumendis nõutud omaosalusest rohkem.

§ 6. Toetuse taotlemine

(1) Taotlus esitatakse vallavalitsusele elektrooniliselt e-toetuste süsteemis SPOKU (leitav: iseteenindus.torva.ee).

(2) Taotlemise vormid kinnitab vallavalitsus.

(3) Sündmustoetuse saamiseks esitatakse taotlused:

1) perioodi jaanuar ‒ aprill kohta eelneva kalendriaasta 20. oktoobriks;

2) perioodi mai ‒ august kohta jooksva kalendriaasta 20. märtsiks;

3) perioodi september ‒ detsember kohta jooksva kalendriaasta 20. augustiks;

4) terveks aastaks eelneva aasta 20. oktoobriks.

(4) Järgneva aasta külaseltside tegevustoetuse saamiseks tuleb esitada vormikohane taotlus e-toetuste süsteemis hiljemalt jooksva aasta 20. oktoobriks.

(5) Kaasfinantseeringu toetuse saamiseks esitatakse taotlused hiljemalt 15 tööpäeva enne muust rahastusallikast taotletava projekti esitamise tähtaega.

(6) Kui toetuse taotluse esitamise tähtpäev langeb nädalavahetusele, siis on tähtajaks tähtpäevale järgnev tööpäev.

(7) Vallavalitsusel on õigus nõuda taotlejalt täiendavat informatsiooni ja lisadokumente.

(8) Põhjendatud juhtudel võib vallavalitsus teha erandi ning rahuldada taotluse, mis on esitatud pärast käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud tähtaega.

§ 7. Toetuse taotluse menetlemine

(1) Vallavalitsuse vastav ametnik kontrollib esitatud taotluse vastavust korrale, esitatud andmete õigsust ja taotleja nõuetele vastavust.

(2) Kui taotluse kontrollimise käigus selgub, et taotlus ei vasta korra nõuetele, antakse taotlejale tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui taotleja ei kõrvalda puudusi määratud tähtajaks, jäetakse taotlus rahuldamata.

(3) Vallavalitsusel on õigus teha taotlejale ettepanek jätta projektitoetuse taotlusest mõni tegevus või kulu välja, kui see ei ole projekti elluviimiseks ja eesmärgi saavutamiseks vajalik või vähendada kulu jaoks planeeritud summat, kui vallavalitsuse arvates on kulu projekti eesmärkide saavutamiseks põhjendamatult suur või puuduvad eelarvelised vahendid.

(4) Vallavalitsus teeb otsuse taotluste rahuldamiseks, osaliseks rahuldamiseks või rahuldamata jätmiseks ja summade eraldamiseks vallavalitsuse korraldusega.

(5) Korralduses sätestatakse toetuse suurus, kasutamise sihtotstarve ja aruande esitamise tähtaeg.

§ 8. Toetuse maksmine ja järelevalve

(1) Vallavalitsus maksab toetuse taotleja arvelduskontole 14 tööpäeva jooksul taotluse kohta tehtud otsusest. Tegevustoetus makstakse välja kahes osas (esimene osa 14 tööpäeva jooksul taotluse kohta tehtud otsusest arvates ning teine osa hiljemalt 31. juulil).

(2) Vallavalitsus teostab kontrolli toetuse sihipärase kasutamise üle.

(3) Toetuse saaja informeerib vallavalitsust mittetulundusliku tegevuse või ürituse toimumisest ning vallavalitsuse esindajal on õigus viibida toetatava projekti läbiviimise või ürituse toimumise juures.

(4) Vallavalitsusel on õigus nõuda toetuse saajalt kulu- ja maksedokumentide originaalide esitamist ning selgitusi, mis tõendavad toetuse sihipärast kasutamist ja projekti terviklikku läbiviimist.

(5) Vallavalitsusel on õigus nõuda toetus osaliselt või täielikult tagasi juhul, kui:

1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;

2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;

3) toetuse saaja ei ole esitanud aruannet;

4) tegevust, mille jaoks toetust eraldati, ei toimunud või toimus osaliselt.

§ 9. Toetuse saaja kohustused

Toetuse saaja kohustub:

1) kinnitama, et ta on teadlik käesolevas määruses nimetatud toetuse saaja kohustustest ja täidab neid;

2) kasutama toetust taotluses nimetatud projekti, programmi, tegevuste, investeeringu või arengu elluviimisega seotud kulude katmiseks;

3) nimetama Tõrva valda enda toetajana ning kasutama Tõrva valla sümboolikat;

4) kooskõlastama vallavalitsusega projekti eesmärkide või tegevuste olulised muudatused;

5) esitama käesolevas määruses nimetatud aruanded tähtaegselt;

6) võimaldama Tõrva vallal teha järelevalvet toetuse kasutamise üle.

§ 10. Aruandlus

(1) Tegevustoetuse saaja on kohustatud esitama vallavalitsusele toetuse kasutamise kohta e-toetuste süsteemis aruande 31. jaanuariks.

(2) Sündmustoetuse saaja on kohustatud esitama vallavalitsusele toetuse kasutamise kohta e-toetuste süsteemis aruande ühe kuu jooksul pärast ürituse/ürituste sarja toimumist.

(3) Kaasfinantseerimise toetuse saaja on kohustatud esitama vallavalitsusele toetuse kasutamise kohta e-toetuste süsteemis aruande ühe kuu jooksul pärast projekti elluviimist.

(4) Aruandes esitatakse järgmine teave:

1) külastajate, osalejate, kasusaajate arv;

2) projekti eesmärkide saavutamine;

3) ülevaade tegevustest võrreldes planeerituga;

4) ülevaade teavitustegevustest;

5) ülevaade eelarve täitmisest;

6) ülevaade projekti elluviimisega kaasnenud muudatustest.

(5) Vallavalitsusel on vajadusel õigus küsida täiendavaid andmeid.

(6) Aruande vormi kehtestab vallavalitsus.

§ 11. Rakendussätted

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.