Ametiautode kasutamise kord

§ 1. Üldsätted

(1) Kose valla omandis või kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiautod) ametialase kasutamise õigus on Kose Vallavalitsuse ametiasutuse teenistujatel ja vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajatel, kellel on juhtimisõigus.

(2) Ametiautot kasutatakse ainult sõitudeks, mis on vajalikud teenistus- või tööülesannete täitmiseks.

(3) Ametiauto kasutamise õigus peatub teenistus- või töösuhte peatumise ajal (puhkus, töövõimetus).

(4) Ametiautod võivad olla varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega. Kui ametiauto ei ole varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega, peetakse sõidupäevikut (vorm lisa 1).

(5) Sõidupäevik esitatakse sõidukuule järgneva kuu 1. kuupäevaks vallavalitsuse ametiasutuse finantsosakonnale.

(6) Ametiautode tankimine toimub üldjuhul valla lepingulise koostööpartneri tanklas ametiauto jaoks väljastatud kütusekaardiga. Erandkorras tekkinud vajadusel on ametiautode tankimine lubatud ka kasutaja teostatud sularaha või kaardimaksega, mille tasumist tõendavad dokumendid esitatakse raamatupidamisse.

(7) Sõitu garažeerimiskohast tööle ja tagasi loetakse töösõiduks.

§ 2. Ametiauto eest vastutav isik

(1) Ametiauto eest vastutav isik määratakse vallavanema või hallatava asutuse juhi käskkirjaga.

(2) Ametiauto eest vastutav isik peab tagama ametiauto kasko- ja liikluskindlustuse olemasolu, tehnilise hoolduse ja korrasoleku (s.h pesu) ning korraldama vajadusel ametiauto remondi.

§ 3. Ametiauto kasutamine ja kasutaja kohustused

(1) Teenistuja/Töötaja, kes ei ole ametiauto vastutav kasutaja, saab kasutada ametiautot oma tööks vajalike sõitude tegemiseks eelnevalt kokku leppides ametiauto vastutava kasutajaga.

(2) Ametiauto kasutaja on kohustatud:

1) pidama sõidupäevikut, kui sõiduk ei ole varustatud GPS seadmega. Sõidupäevikus on kohustuslik lahti kirjutada võimalikult täpne marsruut, ametiautot kasutava isiku ees-ja perekonnanimi, sõidukuupäev, läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit igal sõidukorral ja sõidu eesmärk;

2) oma sõidu lõppedes jälgima kütuse näidikut ja tankima ametiauto paagi täis kui näidik näitab alla poole paagi;

3) kasutama autot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

4) hoidma puhtana ametiauto salongi ja koristama ametiauto pärast sõitu;

5) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse;

6) teavitama vastutavat isikut kõikidest ametiautoga seotud probleemidest;

7) informeerima vastutavat isikut või asutuse juhti viivitamatult ametiauto hävimisest, ärandamisest, olulisest kahjustumisest;

8) tasuma liikluseeskirja või parkimiseeskirja rikkumisel trahvid;

9) kasutaja süül toimunud liiklusõnnetuse korral hüvitama ametiauto remondikulud omavastutuse summa ulatuses. Kui liiklusõnnetuse põhjustajaks ei olnud kasutaja, siis remondi hüvitamist ei nõuta. Kui kasutaja oli sõidukit juhtides joobeseisundis, siis kuuluvad sõiduki remondi ja muud liiklusõnnetuse tagajärjel tekkinud kulud hüvitamisele kasutaja poolt kogu kahju ulatuses.

(3) Kui ametiauto hävib või kahjustub kasutaja süül või sellega tekitatakse kahju kolmandale isikule ning tegemist ei ole kindlustusjuhtumiga või kui kindlustusselts vabaneb tekkinud kahju hüvitamise kohustusest täielikult või osaliselt muul Tööandjast mitteoleneval põhjusel, hüvitab kasutaja tekkinud kahju pärast vastava nõude saamist.

§ 4. Ametiauto garažeerimine

(1) Ametiautode garažeerimise kohaks on asutuse territoorium, kui vallavanem või asutuse juht ei ole määranud teisiti.

(2) Asutuse juhi käskkirjaga võib määrata ametiauto garažeerimise kohaks vastutava isiku elukoha, kui see on vajalik vastutava isiku ametiülesannetest tulenevate kohustuste täitmiseks või see on logistiliselt ja majanduslikult põhjendatud. Materiaalset vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija.

(3) Ametiautot võib kasutaja garažeerida väljaspool määratud asukohta, kui see on seotud teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisega (nt lähetus).

§ 5. Ametiautode kasutamine väljaspool kehtestatud tööaega

Väljaspool kehtestatud tööaega võib ametiautot kasutada ainult tööülesannete täitmiseks.

§ 6. Rakendussätted

(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(2) Määrust rakendatakse Kose Vallavalitsuse ametiasutuses ja ametiasutuse hallatavates asutustes.