Alatise komisjoni „Linnaplaneerimise nõukoda“ põhimäärus

§ 1. Reguleerimisala

(1) Viljandi Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsuse) komisjon „Linnaplaneerimise nõukoda“ (edaspidi nõukoda) on alaliselt tegutsev nõuandev organ, mis on moodustatud selleks, et arhitektuuriameti juhataja ja/või linnavalitsuse palvel olulisi linnaplaneerimisega seotud küsimusi arutada ja mis sõnastab vastavalt probleemipüstitusele oma seisukoha (nõuande).

(2) Nõukoda juhindub oma tegevuses Viljandi linna ja riigi õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.

(3) Nõukoja seisukohad ei ole linnavalitsusele siduvad.

(4) Nõukoda moodustatakse arhitektuuri, linnaplaneerimise, maastikuarhitektuuri ja urbanistika ekspertidest.

(5) Nõukoda on kuni kaheksaliikmeline.

§ 2. Nõukoja pädevus

Nõukoja pädevuses on:

1) nõustada linnavalitsust ja arhitektuuriameti juhatajat linnaplaneerimist ja arhitektuuri puudutavates küsimustes;

2) teha ettepanekuid küsimuste lahendamiseks vajalike eksperthinnangute, uurimuste, planeeringute, projektide, auditite jms koostamiseks ja tellimiseks;

3) teha ettepanekuid linnavalitsusele arutlusele tulevate küsimuste osas, mis on seotud nõukoja tegevusvaldkondadega;

§ 3. Nõukoja töökorraldus

(1) Nõukoja töövormiks on koosolek. Vajadusel võib kasutada ka teisi töövorme. Koosolek kutsutakse kokku vajadusel.

(2) Nõukoja koosolekule võib kutsuda arutamisele tulevate küsimustega seotud isikuid.

(3) Nõukoja tööd juhib nõukoja esimees, kelleks on arhitektuuriameti juhataja, kes:

1) kutsub kokku koosoleku;

2) kinnitab koosoleku päevakava, mis kujuneb lähtudes arhitektuuriameti juhataja, linnavalitsuse või nõukoja liikmete ettepanekutest ja avalikust huvist;

3) määrab päevakorrapunktide ettevalmistajad ja ettekandjad;

4) kutsub vajadusel töös osalema eksperte ja külalisi, kes on seotud päevakorras oleva punkti aruteluga;

5) edastab liikmetele päevakorras olevate punktide aruteluks vajalikud materjalid.

(4) Nõukoja koosoleku kokkukutsumisel informeeritakse koosoleku toimumise kuupäevast, ajast ja kohast komisjoni liikmeid vähemalt 10 päeva enne koosolekut.

(5) Tavaliselt koos koosoleku kutsega, kuid mitte hiljem kui 3 päeva enne koosolekut edastatakse nõukoja liikmetele:

1) koosoleku päevakorra projekt;

2) koosoleku päevakorra materjalid.

(6) Ettekandja, sh ka nõukoja liikmed peavad koosolekule esitatavad materjalid esimehele edastama vähemalt 3 päeva enne koosoleku toimumist.

§ 4. Koosoleku läbiviimine

(1) Koosolekut juhib nõukoja esimees või tema äraolekul aseesimees.

(2) Koosolekul osaleb iga nõukoja liige isiklikult.

(3) Nõukoja esimehe ettepanekul võib koosolekust osa võtta külalisi. Nõukoja liikmed võivad esitada esimehele ettepanekuid kutsutavate külaliste asjus.

(4) Nõukoja esimehe nõusolekul võib koosolekul esitada põhjendatud taotluse täiendava päevakorrapunkti lisamiseks või päevakorraprojektis toodud punkti väljaarvamiseks.

(5) Nõukoja liikmel on õigus:

1) olla arvamuse kujundamisel sõltumatu;

2) nõuda kirjaliku eriarvamuse lisamist protokollile.

(6) Nõukoja liikmel on kohustus:

1) hoida saladuses talle nõukoja töös osalemisel teatavaks saanud konfidentsiaalseid andmeid;

2) osaleda nõukoja töös;

3) teatada vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku toimumist nõukoja esimehele nõukoja töös osalemast takistavatest asjaoludest;

4) teada anda huvide konfliktist.

§ 5. Nõukoja soovitused

(1) Nõukoja soovitused sõnastatakse üldjuhul konsensusliku otsusena. Kui nõukoja liikmete seas konsensus puudub, siis protokollitakse erinevad seisukohad.

(2) Nõukoja seisukoha väljatöötamiseks võib moodustada ekspertide töörühma. Töörühma kutsub kokku nõukoja esimees.

(3) Nõukoja seisukohad on soovitusliku ja nõuandva iseloomuga ning need edastatakse vajadusel asjassepuutuvale organile.

§ 6. Koosoleku protokollimine

(1) Koosoleku protokollija nimetatakse nõukoja esimehe poolt enne päevakorra kinnitamist.

(2) Koosoleku protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku alguse ja lõpu kellaaeg;

3) koosolekul osalevate nõukoja liikmete ja teiste osalenud isikute nimekiri;

4) koosoleku juhataja ja protokollija nimed;

5) koosoleku päevakord;

6) päevakorrapunkti arutelu kokkuvõtlik sisu;

7) nõukoja seisukoht;

8) nõukoja liikme nõudel tema eriarvamus;

9) koosolekul olulist tähtsust omavad muud asjaolud.

(3) Protokoll kooskõlastatakse nõukoja koosolekul viibinud liikmetega enne allkirjastamist.

(4) Koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja ja protokollija.

§ 7

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.