Väike-Maarja valla üldhariduskoolide ja lasteaedade hoolekogude moodustamise kord ja töökord

§ 1. Määruse reguleerimisala

(1) Väike-Maarja valla üldhariduskoolide ja lasteaedade (edaspidi haridusasutus) hoolekogude moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) sätestab Väike-Maarja valla haridusasutuste hoolekogude moodustamise ja hoolekogude töökorra, hoolekogudesse liikmete valimise ning hoolekogude volitused.

(2) Väike-Maarja valla haridusasutuste hoolekogude moodustamise korra ja töökorra kehtestab, muudab ja tunnistab kehtetuks volikogu.

§ 2. Valla haridusasutuse hoolekogu

(1) Valla üldhariduskooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ. kelle ülesanne on kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, õpilaste seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.

(2) Valla lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja lasteaia pidaja koostöös suunata, planeerida ja jälgida õppe- ja kasvatustegevust ning luua selleks paremaid tingimusi.

(3) Hoolekogu täidab talle seadustes ja nende alusel pandud ülesandeid ning teeb Väike-Maarja vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) ettepanekuid haridusasutusega seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

(4) Hoolekogu juhindub oma tegevuses haridusalastest seadustest ja teistest õigusaktidest, valla õigusaktidest, antud haridusasutuse põhimäärusest ja käesolevast korrast.

§ 3. Valla haridusasutuse hoolekogu koosseis

(1) Lasteaia hoolekogusse kuuluvad vanemate esindajad, kes moodustavad hoolekogu koosseisu enamuse, õpetajate esindaja ja vallavalitsuse esindaja. Vanemate esindajad ei pea moodustama hoolekogu enamust, kui lasteaias on vähem kui kolm rühma.

(2) Põhikooli hoolekogusse kuuluvad õppenõukogu esindaja, iga kooliastme õpilaste seaduslik esindaja, õpilaste või õpilasesinduse esindaja, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad, volikogu poolt nimetatud haridusasutuse pidaja esindaja. Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse poolt nimetatud esindaja.

(3) Ühe asutusena tegutseva lasteaia ja põhikooli hoolekogu koosseisu kuuluvad volikogu esindaja, vähemalt kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab kooli ja teine lasteaia õpetajaid, kooli iga kooliastme õpilaste seaduslike esindajate kui ka lasteaia laste iga rühma vanemate esindajad. vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad. Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja.

(4) Ühe asutusena tegutsevate põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogu koosseisu kuuluvad volikogu esindaja, vähemalt kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid, iga kooliastme õpilaste vanemate esindajad, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad ja õpilaste esindaja.

(5) Hoolekogu moodustamisel tuleb arvestada, et kooli õpilaste seaduslikud esindajad, lasteaia laste vanemate esindajad, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustaksid enamuse hoolekogu koosseisust.

(6) Hoolekogu koosseisu kuuluvate kooli õpilaste ja lasteaia laste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda haridusasutuse töötajate hulka.

§ 4. Hoolekogu liikmete valimine ja hoolekogu moodustamine

(1) Kooli õpetajate esindaja või esindajad valitakse haridusasutuse õppenõukogu koosolekul.

(2) Lasteaia õpetajate esindajad valitakse lasteaia õppe- ja kasvatustööga seotud töötajate koosolekul.

(3) Õpilaste esindaja valitakse õpilaste koosolekul või õpilasesinduse olemasolul õpilasesinduse koosolekul.

(4) Lasteaia laste vanemate esindajad valitakse lasteaias õppeaasta esimesel rühma vanemate koosolekul, üldhariduskooli õpilaste seaduslikud esindajad üldkoosolekul, kuid mitte hiljem kui 30. septembriks.

(5) Üldhariduskooli õpilaste seaduslikud esindajad valitakse õpilaste seaduslike esindajate üldkoosolekul, mille kutsub kokku direktor. Koosolekust võivad osa võtta hääleõigusega kõikide õpilaste seaduslikud esindajad. Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles koosolekul ning hoolekogu liikme valimine toimub koosoleku otsusel avalikul või salajasel hääletamisel. Hoolekogusse osutuvad valituks enim hääli saanud kandidaadid.

(6) Vilistlaste esindaja valitakse kas vilistlaskogu poolt või selle puudumisel õpilaste seaduslike esindajate üldkoosolekul antud haridusasutuses õppinud seaduslike esindajate poolt.

(7) Haridusasutust toetava organisatsiooni esindaja kandidaat teeb haridusasutuse direktorile vastavasisulise kirjaliku sooviavalduse, milles kirjeldatakse organisatsiooni võimalikku panust haridusasutuse toetamisel.

(8) Vallavolikogu nimetab oma esindaja üldhariduskooli hoolekogusse oma volituste ajaks. Kui esindajaks nimetatud volikogu liikme volitused lõpevad enne volikogu volituste lõppemist, nimetab vallavolikogu uue esindaja.

(9) Vallavalitsus nimetab oma esindaja lasteaia hoolekogusse hoolekogu koosseisu kinnitamisel.

(10) Hoolekogu liikme kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku.

§ 5. Hoolekogu koosseisu kinnitamine ja liikmete volitused

(1) Direktor esitab vallavalitsusele hoolekogusse valitud ja nimetatud esindajate andmed lähtudes käesolevas korras esitatud põhimõtetest.

(2) Hoolekogu koosseisu kinnitab vallavalitsus haridusasutuse direktori ettepanekul (v.a. vallavalitsuse ja volikogu esindaja).

(3) Hoolekogu liikme volitused lõpevad:

1) lasteaia lapse või kooli õpilase seadusliku esindaja lapse või laste väljaarvamisel lasteaia või kooli õpilaste nimekirjast;

2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

3) õppenõukogu esindaja töösuhte lõppemisel;

4) lasteaia õpetajate esindaja töösuhte lõppemisel;

5) õpilaste esindaja väljaarvamisel õpilaste nimekirjast;

6) volikogu, kooli õpilaste või lasteaia laste seaduslike esindajate, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide või õpilaste esindaja tööle asumisel samasse haridusasutusse;

7) liikme surma korral;

8) hoolekogu liikmest loobumise kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis avalduse esitamisel.

(4) Hoolekogu liikme volituse lõppemisel teavitab direktor või volikogu esimees sellest vallavalitsust esitades taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.

§ 6. Hoolekogu juhtimine ja töö korraldamine

(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri.

(2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Sekretäri ülesandeks on koosolekute protokollimine ja protokollide saatmine hoolekogu liikmetele.

(3) Hoolekogu koostab igaks aastaks tööplaani, milles määratakse tegevuse eesmärgid ja tähtajad.

(4) Hoolekogu liikmete koosseis koos kontaktandmetega, hoolekogu õppeaasta tööplaan ja koosolekute protokollid avalikustatakse haridusasutuse veebilehel.

§ 7. Hoolekogu koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.

(2) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, koosolekud protokollitakse.

(3) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad vähemalt kord nelja kuu jooksul.

(4) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(5) Hoolekogu korralise koosoleku ettevalmistamist korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Teade koosoleku toimumise aja ja päevakorra kohta, arutlusele tulevate küsimuste asjakohased materjalid saadetakse kirjalikult või elektronposti teel vähemalt 10 tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(6) Lasteaia hoolekogu õppeaasta esimese koosoleku kutsub kokku lasteaia direktor.

(7) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või haridusasutuse direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.

(8) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega.

(9) Hoolekogu koosolekutest võtab aruandekohustuslikuna ja sõnaõigusega osa haridusasutuse direktor.

(10) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe kutsel.

(11) Õpilasel, tema seaduslikul esindajal ning teistel isikutel on õigus pöörduda hoolekogu poole õppe- ja kasvatustööd puudutavate küsimuste korral.

(12) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

(13) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse haridusasutuses ühtsetel alustel muude haridusasutuse dokumentidega.

(14) Hoolekogu koosoleku protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus ja lõpp;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetus;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu ja/või ettepanekud;

8) vastu võetud otsused ja ettepanekud

(15) Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ja sekretär.

(16) Protokoll saadetakse hoolekogu liikmetele hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist.

(17) Protokollid on avalikult kättesaadavad haridusasutuse veebilehel.

§ 8. Hoolekogu ülesanded

(1) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(2) Lasteaia hoolekogu ülesanded on:

1) avaldab arvamust lasteaia õppekava kohta;

2) avaldab arvamust lasteaia kodukorra kohta;

3) avaldab arvamust õpetajate, tugispetsialistide ja õppejuhi ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi korra kohta;

4) avaldab arvamust lasteaia sisehindamise korra kohta;

5) osaleb lasteaia arengukava koostamisel;

6) osaleb endi hulgast valitud liikme kaudu direktori ametikoha täitmiseks konkursi korraldamises, kusjuures valitud liige ei või olla lasteaia pidaja esindaja;

7) avaldab arvamust lasteaia eelarveprojekti kohta;

8) teeb ettepanekuid direktorile ja vallavalitsusele lastele soodsa õpi- ja kasvukeskkonna tagamiseks;

9) avaldab arvamust toidukulu päevamaksumuse kohta;

10) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb lasteaiale või vallavalitsusele ettepanekuid lasteaiaga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

(3) Üldhariduskooli hoolekogu ülesanded on:

1) osaleb kooli arengukava ettevalmistamisel ning annab selle kohta enne kinnitamist oma arvamuse;

2) annab arvamuse kooli põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks;

3) annab arvamuse kooli õppekava kehtestamiseks ja muutmiseks, sealhulgas nõusoleku muuta põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse §-s 15 sätestatud korras õppeainete nimistut;

4) annab nõusoleku suurendada erandjuhul põhikooli õpilaste arvu klassis;

5) annab arvamuse kooli vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõule;

6) annab nõusoleku valdkonna eest vastutava ministri kehtestatud koolivaheaegade muutmiseks;

7) annab arvamuse kooli kodukorra kehtestamiseks ja muutmiseks;

8) kehtestab kooli õppealajuhataja, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra;

9) annab arvamuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta;

10) annab arvamuse kooli eelarve projekti kohta;

11) annab arvamuse arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta;

12) annab arvamuse kooli sisehindamise korra kohta;

13) annab arvamuse kooli palgakorralduse põhimõtete kohta;

14) annab arvamuse kooli õpilaskodu kodukorra kohta;

15) annab hinnangu huvitegevuse, pikapäevarühma ja õpilaskodu vajaduse ja töökorralduse kohta;

16) annab arvamuse kooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta;

17) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb vallavalitsusele ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

§ 9. Hoolekogu otsused ja nende täitmine

(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla ka salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema puudumisel aseesimehe hääl.

(2) Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on huvitatud isikul õigus pöörduda 30 tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.

(3) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab haridusasutuse direktor.

(4) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.

(5) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu.

(6) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva;

(7) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse digiallkirjastatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(8) Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja sekretär.

§ 10. Aruandlus

(1) Hoolekogu esimees koostab 1. oktoobriks õppeaasta jooksul tehtud töö kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis aruande. Aruanne avalikustatakse haridusasutuse veebilehel.

(2) Üldhariduskooli hoolekogu aruannet tutvustatakse kooli õpilaste seaduslike esindajate üldkoosolekul.

(3) Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd, saavutatud tulemusi, lahendatud küsimusi ja uueks õppeaastaks kavandatud plaane. Aruanne säilitatakse vastavalt haridusasutuse asjaajamise korrale.

§ 11. Määruse kehtetuks tunnistamine

Tunnistada kehtetuks Väike-Maarja Vallavolikogu 15.10.2018 määrus nr 28 „Väike-Maarja valla üldhariduskoolide hoolekogude moodustamise kord ja töökord”.

§ 12. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 01.12.2025.